مراحل إنشاء الفاتورة الإلكترونية

بناء على اتفاقية الخصوصية المتعلقة بآمن المعلومات والمنشورة علي موقع الشركة الخاصة بنا. لا يمكن لأي فرد من افراد شركتنا الاطلاع على بيانات العميل وذلك لحرصنا التام علي امن وسرية المعلومات حسب الاتفاقيات الدولية المعترف بها والملزمة لمقدمي الخدمات السحابية فرض نطاق من السرية علي بيانات عملائها.

لمعلومات أكثر. يرجي مراجعة شروط واحكام السرية من خلال الرابط
https://corporatestack.com/privacypolicy/

مصلحة الضرائب لا تتعاقد مع شركات خاصة لتقديم خدمة الربط للفاتورة وهذا ينطبق علي كافة الشركات المقدمة للخدمة، التقديم للنضمام للمنظومة يتم عن طريق الممول او بتوكيل صادر من الممول لشركتنا للتعامل بالنيابة عنه.

الروضة لتجارة الاعلاف

جولدين للتجارة

المصرية للتجارة الاعلاف

مجموعة التكنولويا المتقدمة

لايت واي للتوريدات

شعبان للتجارة والتوريدات

نعم يمكن، يتيح لك نظام الفاتورة من شركة كوربوريت ستاك إضافة بيانات تفصيلية للمنتج او الصنف في الفاتورة وذلك لتوضيح بيانات اكثر لعميلك والتي بدورها لا تتعارض مع المعلومات الأساسية والتي لابد من تكاملها مع منصة الفاتورة لدي مصلحة الضرائب.

لا يشترط ان يكون الشركة او التاجر الذي تتعامل معة هو الاخر مسجل في المنظومة طالما لم يدرج في القوائم الإلزامية للتسجيل ولم يتلق الدعوة للانضمام.

يلتزم الممول بادراج كافة فواتيرة فقط من تاريخ استلام الدعوة للانضمام لمنظومة الفاتورة الالكترونية والصادر من مصلحة الضرائب، وكل ما سبق هذا التاريخ يعامل بالطريقة المطبقة حاليا لدي الشركة.
مزايا منظومة الفاتورة الالكترونية

نعم لا يشترط علي الاطلاق التعاقد علي النظام كامل. يمكن الاستفادة من مميزات منصة الفاتوره الالكترونية بشكل كامل ومنفصل كليا.

(مجموعة تطوير البرمجيات SDK) هو مستند سوف يشرح كيفية عمل التعديلات اللازمة علي برنامج ERP حتي يمكن التعامل مع API
يحتوي API علي معلومات مثل أنواع المستندات و بنية المستندات ، واجهه برمجة التطبيقات المختلفة لتقديمها ، و استرداد المستندات التي يمكن أن تساعدك علي التنقل و فهم كيفية
البدء في عملية التكامل مع الفاتورة الالكترونية.

.( واجهة تطبيقات البرامج API ) هي وسيلة تقنية يتم من خلالها الاتصال بمنظومة  الفواتير الالكترونية لتبادل البيانات والمستندات

يتم التأكد عن طريق استلام اخطار من منظومة الفاتورة الالكترونية  و يتم ذلك من خلال وسائل وقنوات مختلفة (بريد الكتروني ، رسائل قصيرة ، نظام ERP)

في مرحلة مستقبلية من المنظومة سيتم ملئ الاقرار الكترونيا.

.اذا كانت الفاتورة أقل من قيمة معينة يحددها القانون ليس من الضروري تسجيل الرقم القومي للمشتري الغير مسجل ؛ واذا كانت أعلي من هذه القيمة يكون تسجيل الرقم القومي والاسم الزاميا يتم قبول الفاتورة

نعم يسمح بارسال دفعة من الفواتير المجمعة في صورة batches.

نعم سيتم التحقق من كل فاتورة علي حدي في حال ارسال دفعة فواتير مجمعة batches.

بمجرد عودة الـنظام للعمل يمكن رفع الفواتير عن فترة التوقف الناتج عن العطل بالنظام علي شكل دفعة فواتير مجمعة batches طبقا للمدة المحققة بالقانون.

وفرت مصلحة الضرائب المصرية دليل أدوات تطوير البرمجيات SDK لمساعدة مطوري الممولين علي فهم كيفية عمل التكامل و الترابط.
والذي يحتوي علي معلومات مثل أنواع المستندات (فاتورة ، اشعار خصم ، اشعار اضافة) و عناصر و مكونات المستندات ، العمليات التي تتم علي المستندات
(ارسال .. الغاء) التي يمكن أن تساعد الممول للبدء في عملية التكامل التكامل و الربط .

لا يتطلب التكامل والربط بنظام ادارة الموارد المؤسسية ERP و منظومة الفواتير الالكترونية توفير أي تراخيص إضافية للأجهزة أو البرامج يحتاج نظام تخطيط موارد المؤسسات الي تعديل للتكامل مع واجهات التطبيقات البرمجية المنشورة حتي يتمكن من تبادل المستندات مع منظومة الفواتير الالكترونية .
وفقا لعمية التوقيع الالكتروني يجب علي الممول الحصول علي جهاز HSM لاستخدامه أثناء التوقيع رقميا علي المستندات قبل تقديمها
Hardware Security Module = HSM

المصلحة مستعدة لتقديم الدعم الفني من خلال الرد علي استفسارات الشركات؛ و التوعية اللازمة من خلال ورش العمل.

 جميع المعاملات في منظومة الفاتورة الالكترونية تتم علي السلع و الخدمات المتبادلة بين الأطراف المشتركة في الفاتورة الالكترونية .
و تعمل المنظومة بنظام تكويد عالمي للسلع و الخدمات و تصنيفاتها و هو  GS1,GS2
و في حالة عدم توافر نظام تكويد GS1 لدي الشركة يجب عليها عمل موائمة mapping بين أكوادها الداخلية و التصنيف العالمي للسلع GPC حتي تستطيع استخدامها في منظومة الفواتير الالكترونية
(Global Product Classification = GDC )

نظام تكويد GS1 (Global Standards 1)

و هو معيار لتوحيد كود السلع و المنتجات و الخدمات التابعة لكل شركة ، بحيث يكون هذا الكود فريد و غير متكرر علي مستوي العالم و يضمن تابعية المنتج للشركة المصنعة

هو نظام تصنيف للسلع و الخدمات يتكون من أربع مستويات تصنيف سلعي

 و هو معيار لتصنيفات السلع و المنتجات و الخدمات بحيث يتم تصنيف المنتج او الخدمة المقدمة من الشركة تحت كود محدد يوصف هذا التصنيف   (GPC ” Global Product Classification “)

لا توجد حاجة الي تغيير اكواد الشركة الداخلية و سوف يتم التعامل عن طريق GPS وهو تصنيف عالمي يسمح للشركات بالاحتفاظ بالكود الداخلي الخاص بها مع عمل موائمة mapping بين أكوادها الداخلية و التصنيف العالمي للسلع GPC حتي تستطيع استخدامها في منظومة الفواتير الالكترونية

يتم التعامل فقط من خلال المعايير الخاصة بالتكويد والمستخدمة بالمنظومة و هي GS1 & GPC و يتم عليه استخدام الأكواد الخاصة بي GS1 أو GPC في حالة اعداد الموائمة علي التصنيفات للسلع الداخلية للبائع لتلك المعايير

يمكن اضافة اصناف او خدمات جديدة لم تكن موجودة من قبل فاذا كان نظام التكويد بالشركة هو GS1 ، سوف يكون محدث في منظومة الفواتير الالكترونية بالمصلحة آليا .
ولكن اذا كان نظام تكويد مختلف سيتم التعامل عن طريق عمل موائمة مع نظام التكويد GPC ” Global Product Classification ” و هو تصنيف أكواد عام يسمح للشركات الاحتفاظ بالكود الداخلي الخاص بها ( لحين التحديث )

يجب أن يتم ابلاغ المصلحة قبل استخدام أي كود جديد بمدة لا تقل عن 15 يوم

يتم اعداد وتنفيذ الموائمة من خلال الشركة وليس المصلحة

لابد أولا ان يكون كود السلعة المباعة تم موائمته مع معيار GS1 أو GPC حتي يمكن اصدار فاتورة البيع حيث يتم التعامل فقط من خلال المعايير الخاصة بالتكويد والمستخدمة بالمنظومة و هي GS1 & GPC

تتولي شركة كوربوريت ستاك موضوع التوقيع الالكتروني و لديها الامكانية الخاصة باصدارها

يمكنك التواصل و تلقي الدعم الفني 

لاستخراج شهادة التوقيع الالكتروني يجب تقديم و توقيع الطلب (العقد) من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانوني بمقر المرخص له ، وأن يكون له حق التوقيع عن المنشأة وفقا للسجل التجاري أو بموجب تفويض
ويكون طلب الحصول علي الشهادة (العقد) و التفويض موقعان عليهما من المدير المسئول عن المنشأة أو ممثلها القانوني ؛ ومصدقا علي توقيعاته بخاتم البنك المتعامل معه (توقيع مطابق) .
يجب علي الممثل القانوني للشركة تقديم التالي ( يجب تقديم أصول كافة المستندات والوثائق للاطلاع عليها :
صورة من المستخرج الرسمي للسجل التجاري / أو اقرار الانشاء / الاشهار.
صورة من البطاقة الضريبية.
صورة صحيفة الاستثمار أو الشركات أو عقد الشركة.
صورة اثبات الشخصية للمدير المسئول.

للمتطلبات الفنية التي يتوجب علي الشركة تعديلها أو توفيرها في نظام تخطيط الموارد المؤسسية لديها لتفعيل شهادة التوقيع الالكتروني سواء كانت هاردوير أو سوفت وير يرجي تجميل الملفات التالية :
ملف 1
ملف 2 

نعم يمكن للممول تفويض أكثر من شخص لاستخدام التوقيع الالكتروني ؛ لا يوجد حد أقصي للمفوضين باسم الشركة.

لا يوجد حد أقصي من المفوضين وهذا يرجع الي احتياجات الشركة وسعة الأجهزة المستخدمة