منظومة الفاتورة الالكترونية يعتبر ترسيخ مبدأ عقد ندوات ضريبية للشركات من قبل مصلحة الضرائب يعد خطوة إيجابية في طريق حل مشكلات الممولين وأيضا إنعكاس لحسن الإدارة الضريبية .
وأكد ” رضا عبد القادر رئيس مصلحة الضرائب المصرية ” أن وزارة المالية متمثلة في مصلحة الضرائب تحرص علي تقديم التوعية الضريبية اللازمة بكافة الموضوعات التى تهم الممولين من خلال التنسيق مع مؤسسات المجتمع الضريبى المختلفة لتنظيم ندوات توعية عن الموضوعات الضريبية موضوع الساعة والتى ترغب هذه المؤسسات فى تقديم شرح واف عنها.
وبعد انطلاق المراحل التى طرحتها مصلحة الضرائب المصرية المرحلة السابعة الفاتورة الالكترونية لدخول كبار الممولين إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية بدأ إصدار الفواتير وإرسالها للمصلحة إلكترونيًا.
كما بدأت المصلحة باتخاذ المزيد من الخطوات لإدخال شرائح أخرى بعد كبار الممولين للعمل على منظومة الفاتورة الإلكترونية.
ومع كل هذه الخطوات هناك تساؤلات كثيرة حول هذا النظام الجديد كما تظهر كذلك العديد من الأخطاء عند الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية .
أخطاء شائعة يجب تجنبها عند الانضمام منظومة الفاتورة الالكترونية:
عدم استطاعة تفعيل البيئة التجريبية بعد استلام دعوة الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية
- يشكو الكثير من المستخدمين من عدم استطاعة الدخول للمنظومة بعد استلام الدعوة، والحقيقة أن هناك خطوة بين استلام الدعوة وبدء الاستخدام وهي تنزيل ملف UAT/Preprod من موقع SDK الخاص بالمنظومة، بالإضافة إلى عدم إمكانية تشغيل البيئة التجريبية على نظام تشغيل ويندوز 7 عدم قبولها ملف الاعتماد certificate.
- ولكي يستطيع المستخدم تفعيل البيئة التجريبية بكل سهولة فيجب أن يستخدم نظام تشغيل ويندوز 8 أو 10، ثم يقوم بتحميل وتنصيب الملف المذكور أعلاه من موقع الـ SDK بعد استلام الدعوة.
شراء أكواد الـ GS1 إلزاميًا
- شراء أكواد الـ GS1 ليس إلزاميًا لتكويد السلع على المنظومة حيث يمكن استخدام نوعين من الأكواد وهما الكود العالمي GS1 والكود المصري EGS.
- والفرق بينهما بأن كود GS1 فريد وغير مكرر على مستوى العالم ويضمن تابعية المنتج للشركة المصنعة، أما كود EGS فهو نظام تكويد للسلع والخدمات تابع لمصلحة الضرائب ويتكون من عدة أجزاء وهي حرفيّ EG ويتبعها رقم تسجيل الممول ثم الكود الداخلي للصنف.
استخدام برنامج لتخطيط موارد المؤسسة شرطا الزاميا للعمل على منظومة
- لا يعتبر استخدام برنامج لتخطيط موارد المؤسسة ERP أمرًا إلزاميًا للعمل على المنظومة وإصدار الفواتير الإلكترونية وإرسالها لمصلحة الضرائب.
- فطبقًا للقرار رقم 233 لسنة 2021 فإن الشركات أو الجهات التي تصدر أقل من 200 فاتورة شهريًا بإمكانها إصدار الفواتير من على البوابة مباشرة دون الحاجة لامتلاك برنامج لتخطيط موارد المؤسسة.
لا يتم البدء في استخراج التوقيع الإلكتروني إلا بعد فتح الملف الرقمي في مصلحة الضرائب
- هذه المعلومة هي أكثر المعلومات الخاطئة شيوعًا حيث أنه لا علاقة بين فتح الملف الرقمي في مصلحة الضرائب أولًا ثم البدء في استخراج التوقيع الإلكتروني، حيث أن هاتين الخطوتين تكونان بالتوازي؛ فأثناء فتح الملف الرقمي واتخاذ الخطوات اللازمة لذلك يتم البدء في استخراج التوقيع الإلكتروني الذي يكون على هيئة رسالة مشفرة تتوافق مع اللوائح القانونية وتؤكد هوية الممول.
- ويتم الحصول على التوقيع الإلكتروني من خلال شركات (إيجيبت تراست أو مصر للمقاصّة أو الدلتا للأنظمة الإلكترونية el-delta ـو فيكسد مصر للحلول الرقمية وأمن المعلومات Fixed Misr.
المفوّض فقط هو من يستطيع العمل على المنظومة حيث أنه هو الشخص المختص والمسؤول قانونيًا بالتواصل مع مصلحة الضرائب.
- وواقعيًا تتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية إضافة أكثر من مفوّض على الحساب الواحد وذلك باتباع عدد من الخطوات ينتج عنها إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني لهذا المفوّض الإضافي لاستكمال الخطوات وإنشاء الملف الخاص به وإضافته على البوابة.
لا يمكن تعديل المستندات على منظومة الفاتورة الإلكترونية.
- تحفظ المنظومة لمستخدميها حق تعديل الفاتورة الالكترونية بإصدار إشعارات خصم أو إضافة على الفاتورة أو إلغاء الفاتورة كليًا وإصدار فاتورة أخرى على أن يحدث هذا خلال الوقت المحدد قانونًا للإلغاء.
يجب أن ترتبط إشعارات الخصم والإضافة بمجموعة من الفواتير
- ما يتردد عن وجوب ارتباط إشعارات الخصم والإضافة بمجموعة من الفواتير غير صحيح حيث أنه يمكن إصدار إشعارات منفصلة دون الحاجة إلى ربطها بفواتير سابقة
لا يُسمح لمُصدر الفاتورة بإلغائها بعد الإصدار
- من أشهر الأخطاء الشائعة كذلك حول الفاتورة الإلكترونية هو عدم إمكانية إلغائها، والصحيح أنه عند الرغبة في إلغاء أي فاتورة بعد إصدارها فإن المنظومة تسمح للبائع بالإلغاء خلال مدة لا تتجاوز الثلاثة أيام، وفي هذه الحالة يجب على البائع طلب إلغاء الفاتورة ثم تقوم المنظومة بإرسال إخطارًا بالإلغاء للمشتري.
لا يُسمح لمستلم الفاتورة رفضها بعد الاستلام
- كما أنه من حق مُصدر الفاتورة إلغائها بعد إصدارها، كذلك من حق مُستلم الفاتورة رفضها بعد الاستلام.
- فبعد حصول المستلم على تفاصيل المستند يكون لديه خيار رفضها إذا تم إصدارها بشكل غير صحيح، ويكون الرفض ممكنًا لمدة ثلاثة أيام من تاريخ الإصدار.
يجب إدخال الرقم القومي في حال البيع للأفراد
- إذا كان العميل شخصًا وتتعدى الفاتورة الواحدة المُصدرة من تعاملاته 50 ألف جنيهًا ففي هذه الحالة فقط يجب إدخال رقمه القومي، أما إن كانت قيمة الفاتورة الواحدة أقل من 50 ألف جنيهًا فإدخاله ليس إلزاميًا.
مزايا برنامج الفاتورة الإلكترونية من كوربوريت ستاك
- تساعدك كوربوريت ستاك من الانضمام إلى المنظومة وإنشاء نموذج الفاتورة الإلكترونية عن طريق تقديم العديد من الخدمات التي تختصر الطريق على الممول وتضمن له دخول العالم الرقمي وتبادل البيانات بسهولة مع مصلحة الضرائب، فكل ما عليك هو تجهيز أوراق الإنضمام ثم التسجيل في المنظومة والحصول على التوقيع الإلكتروني الخاص بك، وبعدها تتولى مسئولية إتمام باقي الخطوات.
- تحرص شركة كوربوريت ستاك أن تقدم لك اسهل الطرق للتسجيل والانضمام في منظومة الفاتورة الالكترونية .
- يمكنك تحقيق عملية التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية بسهولة عن طريق واجهات برمجة التطبيقات APIs، ورفع أكواد السلع والخدمات المختلفة على المنصة الإلكترونية لإتمام عملية التكويد، والمتابعة لحين استلام إشعارًا يفيد نجاح عملية التكويد.
- تقوم شركتنا على مبدأ موثوق حيث أنه نجمع بين قوائم عملائك وقوائم منتجات وخدمات شركتك ونمنحك حلاً مبسط ومتكامل للربط الضريبي الذي يعتبر أمر صعب بالنسبة لمعظم الشركات ، لذلك نهدف إلى تسهيل ذلك قدر الإمكان .
- كما نوفر لك خدمات التدريب والإعداد والمساعدة في تكويد المنتجات .
- نضمن لك حفظ وحماية جميع بياناتك ومعاملاتك بنظام الكلاود.
- نقدم لك حلول مبتكرة ومتنوعة وسهلة ومبسطة في الاستخدام بأقل أسعار التكلفة .
- تعمل شركة كوربوريت ستاك على تنفيذ ملف رقمي خاص لكل ممول داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية، و يحتوي على البيانات المتعلقة باسم الشركة والعنوان وتاريخ التسجيل مما يسهل لك التعامل بكل سهولة مع مصلحة الضرائب من خلال الملف التعريفي.
- يتيح التوقيع الإلكتروني الذي يعد بمثابة هوية رقمية تثبت ملكية الفاتورة، وترفع مستوى الأمان والخصوصية، فلا يستطيع أحد تزييف التوقيع أو إخفاءه.
- أصبح بإمكانك التحكم في تفاصيل فاتورتك مع برنامج تصميم فواتير مبيعات ، مطابق للمواصفات والقوانين واللوائح وهذا وفقاً لتوجهات الدولة متمثلة في مصلحة الضرائب المصرية.
- إصدار الفاتورة من كوربوريت ستاك هو اختيارك الأفضل والحل الأمثل لضمان نجاح شركتك أو تعاملاتك .
- فريق مختص للإجابة عن استفسارات الممولين ومتابعة سير عملية إصدار الفواتير وتبادلها لحين التأكد من استقرار الوضع وعدم وجود أية مشاكل تعيق الممولين من إصدار أو إرسال الفواتير المختلفة.
