النظام الالكتروني سواء كان في الفواتير أو الإقرارات الضريبية له فوائد كثيرة أهمها سيقلل من تدخل العنصر البشري بشكل كبير جدا فى عملية الفحص لانها كانت تتخذ وقتا وجهدا ومن الممكن أن يكون بها أخطاء أيضا، وذلك لأن فحص الممول كان يتطلب فحص السجلات والفواتير والمستندات كلها.
لذلك قامت مصلحة الضرائب بعمل نظام مركزي يربط بينه وبين النظام المحاسبي للممول أو الشركة.
وعندما يقوم الممول بإصدار فاتورة البيع تكون البيانات موجودة في نظام مصلحة الضرائب، وفي تلك الحالة يبدأ السيستم في التحقق من صحة وتوقيت وأطراف الفاتورة في عملية البيع، وبعد ذلك يتم اعتمادها، مؤكدا أن كل ذلك يتم بشكل لحظي ودون تدخل عنصر بشري.
هدف منظومة الفاتورة الإلكتروني هو إنشاء نظام مركزي يُمكن مصلحة الضرائب من متابعة جميع التعاملات التجارية بين الشركات بعضها البعض، وذلك من خلال تبادل بيانات كافة الفواتير لحظياً بصيغة رقمية، بحسب وزارة المالية.
ماهى الفاتورة الالكترونية المصرية ؟
تعد مصر من الدول الرائدة عربيا، فى افريقيا والشرق الاوسط في تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية، لكي تساعد في التحول الرقمي للتعاملات التجارية والتعامل بأحدث الأساليب الالكترونية ومواكبة العصر الجديد والتحقق من صحة بيانات مصدر الفاتورة ومتلقيها ومحتوياتها شكليًا وموضوعيا، والقضاء على السوق الموازي والاقتصاد غير الرسمي وتحقيق مبدأ تكافؤ الفرص والعدالة بين الشركات العاملة في السوق المصري، وتسهيل وتسريع الإجراءات الضريبية، وحصر الاقتصاد غير الرسمي.
الفاتورة الإلكترونية هي : نظام مركزي يمكن مصلحة الضرائب المصرية ، من متابعة جميع المعاملات بين الشركات وبعضها البعض، من خلال تبادل بيانات كافة الفواتير لحظيا بصيغة رقمية من خلال تسجيل فواتير بيع السلع والخدمات
ويتم إعداد الفاتورة الالكترونية والتوقيع عليه إلكترونيا، و إرسالها واستلامها والتأكد من صحتها والتصديق عليها من خلال منظومة الفواتير الالكترونية الحكومية ومراجعتها والتحقق منه لحظيا وغير قابلة للتلاعب ، حيث تدعم منظومة الفاتورة الإلكترونية إصدار الفواتير باللغة العربية والإنجليزية، والقيام بتعديل الفواتير و إشعارات الاضافة والخصم التى تتم للشركات والافراد.
مشاكل الفاتورة الالكترونية :
في السابق كان هناك العديد من المشكلات بين الممولين والمسجلين والمصلحة فيما يتعلق بتحديد وعاء الضريبة على القيمة المضافة، وكذلك رد الضريبة، والوقت المستغرق لقيام المصلحة بإجراءات الاستيفاء.
وأن المصلحة بدأت في يناير 2019 في تطبيق منظومة الإقرارات الإلكترونية، حيث شهدت في بداية تطبيقها مشكلات وتم التغلب عليها جميعا، وأيضا تقديم خدمة الدفع الإلكتروني.
وسيكون هناك حلول لكل هذه المشكلات، وذلك لأنه وفقًا لهذه المنظومة الالكترونية ستكون المصلحة هي مركز الاعتماد للفاتورة سواء للبائع أو للمشتري”.
كيف قامت المصلحة بحل مشاكل الفاتورة الالكترونية ؟
- قدمت التسهيلات والدعم للشركات للانضمام الإلزامي لمنظومة الفاتورة الالكترونية سواء من خلال مكتب الدعم الفني بمركز كبار الممولين أو الزيارات الميدانية، ومن خلال مركز الاتصالات المتكامل أو من خلال البريد الإلكتروني، هذا بالإضافة إلى توفير مصلحة الضرائب لكافة المعلومات والبيانات الخاصة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال موقعها الرسمي.
- تقوم المصلحة تذليل العقبات التي قد تواجه الشركات، بما يضمن التطبيق المرن والمبسط لمنظومة الفاتورة الإلكترونية
- قيام المصلحة، بتشكيل فريق عمل يقوم بتقديم الدعم الفني والميداني للممولين، والتواصل معهم لتذليل العقبات التي تواجههم للانضمام للمنظومة.
- توفير فريق عمل تم تشكيله بالتواجد بمقر مركز كبار الممولين ويتولى استلام مستندات تسجيل الممول بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، وإرسال بريد إلكتروني للممول بعنوان الموقع الإلكتروني الذي يستلزم دخول الممول عليه لتفعيل إنضمامه إلى المنظومة.
- قيام فريق العمل المشكل بمتابعة إنضمام الممول للمنظومة وتذليل أية عقبات تواجهه أثناء عملية الإنضمام، كما يقوم بالتواصل مع الممولين من خلال العديد من الوسائل مثل البريد الإلكترونى، والرسائل النصية القصيرة، والاتصالات الهاتفية، مضيفًا أن المصلحة تقدم من خلال فريق العمل دعم فنى للشركات على أرض الواقع.
- تقوم المصلحة بتوضيح مستندات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية هي في حالة حضور صاحب الشأن، أصل بطاقة الرقم القومى أو جواز السفر ساريين وصورهم للإطلاع عليهم، وأصل كل من البطاقة الضريبية ، شهادة التسجيل بالقيمة المضافة وصورهم، خطاب تفويض من الشركة للتسجيل في منظومة الفواتير الإلكترونية موضحا به بيانات الشركة (رقم تسجيل الشركة – عنوان الشركة – الإيميل الخاص بالشركة – رقم تليفون الشركة)
- وايضا اذا كان هناك مفوض لابد من بيانات المفوض / المدير المسؤول (admin عن منظومة الفواتير الإلكترونية بالشركة محدد بها (الاسم بالعربية والإنجليزية – رقم بطاقة الرقم القومى – الإيميل – رقم التليفون)، لافتًا إلى أنه في حالة حضور الوكيل يتم تقديم كل المستندات السابقة، بالإضافة إلى أصل التوكيل سارى وصورة منه.
آخر موعد لتطبيق الفاتورة الالكترونية ؟
- رفع الفاتورة على المنظومة الإلكترونية يوميا من جانب الممولين والتجار يساعد في تبسيط الإقرار الضريبي لديهم لضريبة الدخل، سواء شهريا أو بنهاية العام كونها مسجلة في المنظومة، مما يقضي على التقدير الجزافي للضريبة ،لأن كافة الفواتير توجد منها نسخة لدى الشركة والعميل ومصلحة الضرائب،القضاء على التقدير الجزافي يسهم في خفض المشاكل المنظورة أمام لجان الطعن الضريبي والمحاكم المختصة، كما تسهل منظومة الفاتورة الإلكترونية من إجراءات الفحص الدوري، والذي سيتم مستقبلا عن بعد، بالإضافة إلى تخفيف أعباء الاحتفاظ بالفواتير الورقية وأرشفتها.
- تطبيق الفاتورة الالكترونية خطوة مهمة لتطوير المنظومة الضريبية ورفع كفاءة الفحص الضريبي بما يسهم في استيفاء حقوق الخزانة العامة للدولة على النحو الذي يساعد في تحقيق المستهدفات المالية والاقتصادية وتمكين الدولة من استكمال مسيرتها التنموية ورفع الاقتصاد المصرى وتحسين دخل المواطنين وتوفير مشروعات كبيرة.
- منذ بداية مراحل تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية تستقبل أكثر من 650 ألف فاتورة إلكترونية يوميا ومتوقع أن تصل إلى مليون فاتورة إلكترونية يوميًا بنهاية شهر مارس القادم، مضيفًا أنه سيتم الانتهاء من إدخال كل الشركات العاملة في مصر على منظومة الفاتورة الإلكترونية قبل نهاية هذا العام 2022.
- واصدرت بيان بأن عدم الالتزام بالانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية يترتب عليه استبعاد ملف الشركة من مركز كبار الممولين، عقوبة عدم الانضمام الفاتورة الالكترونية مصلحة الضرائب و حرمان الشركة من برنامج دعم الصادرات، كما أن الشركة لن تستطيع التعامل مع الجهات الحكومية أو القطاع العام وقطاع الأعمال العام والهيئات العامة والشركات التي تساهم فيها الدولة بنسبة تجاوز 50%، كما لن تعتد مصلحة الجمارك بفواتير التصدير إلا إذا كانت صادرة من منظومة الفاتورة الإلكترونية.
برنامج الفاتورة الإلكترونية من كوربوريت ستاك
- تحرص شركة كوربوريت ستاك أن تقدم لك اسهل الطرق للتسجيل والانضمام في منظومة الفاتورة الالكترونية .
- تستطيع من خلال كوربوريت ستاك إرسال الفواتير الى منظومة الفاتورة الالكترونية بشكل منفصل أو مجمع مع تأكيد استلامها
- تسجيل بيانات العملاء و تكويد الأصناف طبقا لمنظومة الضرائب
- إمكانية عمل تعديل أو مرتجع أو إلغاء الفاتورة طبقا للقواعد المحددة لذلك
- إمكانية الربط وعمل التكامل مع جميع الأنظمة المحاسبية وبرامج ال ERP ومختلف قواعد البيانات
- تسجيل الفاتورة من خلال شاشة خاصة فى حالة عدم توافر برنامج محاسبي أو استيرادها من ملف إكسيل
- تقوم شركتنا على مبدأ موثوق حيث أنه نجمع بين قوائم عملائك وقوائم منتجات وخدمات شركتك ونمنحك حلاً مبسط ومتكامل الربط الضريبي الذي يعتبر أمر صعب بالنسبة لمعظم الشركات ، لذلك نهدف إلى تسهيل ذلك قدر الإمكان .
- نضمن لك حفظ وحماية جميع بياناتك ومعاملاتك بنظام الكلاود.
- نقدم لك حلول مبتكرة ومتنوعة وسهلة ومبسطة في الاستخدام بأقل أسعار التكلفة .
- أصبح بإمكانك التحكم في تفاصيل فاتورتك مع برنامج تصميم فواتير مبيعات ، مطابق للمواصفات والقوانين واللوائح وهذا وفقاً لتوجهات الدولة متمثلة في مصلحة الضرائب المصرية.
- إصدار الفاتورة من كوربوريت ستاك هو اختيارك الأفضل والحل الأمثل لضمان نجاح شركتك أو تعاملاتك .
ما الذي يجب على الشركات التى تصدر اقل من 200 فاتورة شهريا فعله؟
تبعًا للقرار رقم (233) الصادر من مصلحة الضرائب فيجب على الشركات التي تصدر فواتيرًا تتعدى الـ 200 فاتورة شهريًا أن تشترك ببرنامج لتخطيط موارد المؤسسة (ERP) وأن يتكامل هذا البرنامج مع المصلحة، أما الشركات التي تقوم بإصدار أقل من 200 فاتورة شهريًا فيمكنها إصدار فواتيرها الرقمية من على موقع البوابة مباشرة وليست بحاجة لامتلاك برنامج ERP.
- يُسمح بإستخدام البوابة الإلكترونية ( portal ) لمنظومة الفاتورة الإلكترونية فى إصدار فواتير ضريبية إلكترونية وذلك بعد تقديم إقرار بذلك وقيام المأمورية المختصة بالتحقق من صحة هذا الإقرار ، وتلتزم الشركة أو الجهة بإخطار المصلحة فور توافر هذا النظام لديها أو إصدار عدد 200 فاتورة فأكثر شهريًا .
- في حالة إصدار الشركة اقل من 200 فاتورة يتم عمل توقيع الكتروني
- يتم التوجه إلى الشركة المصرية للتوقيع الالكتروني او شركة ايچي تراست بمقر هيئة الاستثمار لإصدار التوقيع الإلكتروني او الختم الالكتروني لتقديم الطلب.
- علي ان يوقع العقد ويزيل العقد بصحة التوقيع من البنك.
- تم التوجه الي المأمورية التابعة لها الشركة لتقديم طلب استخدام نظام البورتال في حالة إصدار الشركة لعدد فواتير اقل من 200 فاتورة شهرياً
- وستقوم المأمورية التابعة لها الملف بإرسال موافقة على البريد لاستخدام نظام البورتال