إن عدم الالتزام بالانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية يترتب عليه استبعاد ملف الشركة من مركز كبار الممولين والتعرض لغرامة الفاتورة الالكترونية ، وحرمانها من برنامج دعم الصادرات وعدم القدرة على التعامل مع الجهات الحكومية وتطبيق احكام القانون وعقوبته .
حيث تم نشر حملة إعلانية بالصحف المطبوعة والمواقع الإلكترونية المختلفة بالتزامن مع صدور قرارات الإلزام للممولين المسجلين بمركز كبار الممولين بمنظومة الفاتورة الإلكترونية لإعلامهم بهذه القرارات وما لهم من حقوق وما عليهم من واجبات.
وأكد ” رضا عبد القادر رئيس مصلحة الضرائب المصرية ” أنه اكتملت منظومة الفاتورة الإلكترونية على كافة الممولين بمركز كبار الممولين ، وأصبح كافة الممولين بالمركز ملزمين بالفاتورة الإلكترونية ، مشددًا على أن الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية إلزاميًا وليس اختياريا ، طبقاً لأحكام المادة (٣٥) من قانون الإجراءات الضريبية الموحد رقم (٢٠٦) لسنة ٢٠٢٠ ، وبالتالي فإنه على الشركات المتبقية ، والتي لم تنضم لمنظومة الفاتورة الإلكترونية بمركز كبار الممولين سرعة اتخاذ الإجراءات اللازمة للانضمام للمنظومة قبل ١٥ سبتمبر ٢٠٢١ ، مؤكدًا أن هذا الموعد يُعد التنبيه الأخير لهذه الشركات ، و إلا سيتم اتخاذ الإجراءات القانونية ضدها لمخالفتها هذا الالتزام ، وهى الاحالة إلى النيابة العامة ، وغرامة لا تقل عن عشرين ألف جنيه ولا تجاوز مائة ألف جنيه مع عدم الإخلال بأى عقوبة أشد ينص عليها قانون العقوبات.
شروط الفاتورة الالكترونية:
- أن تكون الفاتورة أو الإيصال من أصل وصورة، ويسلم الأصل للمشتري، وتحفظ الصورة لدي الممول أو المكلف.
- أن تكون الفاتورة أو الإيصال مرقمة بأرقام مسلسلة طبقًا لتواريخ تحريرها وخالية من الشطب أو الكشط أو التحشير .
- أن تتضمن الفاتورة أو الإيصال البيانات الآتية:
- رقم مسلسل الفاتورة أو الإيصال.
- تاريخ الإصدار.
- اسم الممول أو المكلف وعنوانه ورقم تسجيله.
- اسم المشترى وعنوانه ورقم تسجيله، إن وجد.
- بيان السلعة المباعة أو الخدمة المؤداة وقيمتها وفئة الضريبة على القيمة المضافة أو ضريبة الجدول المقررة وقيمتها مع بيان إجمالي قيمة الفاتورة أو الإيصال.
- أي بيانات أخرى تحددها اللائحة التنفيذية لهذا القانون، وتُحدد اللائحة التنفيذية لهذا القانون البيانات التي يجب أن يتضمنها الإيصال المهني المشار إليه.
- وللوزير وضع نظم مبسطة لأغراض ربط الضريبة على القيمة المضافة وضريبة الجدول للمنشآت التي يتعذر عليها إصدار فواتير ضريبية عند كل عملية بيع، ويجب أن يتم إصدار الفاتورة أو الإيصال المنصوص عليهما في الفقرة الأولي من هذه المادة في شكل محرر إلكتروني وذلك بالصورة وطبقًا للضوابط والأحكام التي تحددها اللائحة التنفيذية لهذا القانون.
- ويجوز بقرار من الوزير، تقرير شكل خاص بالفاتورة الضريبية الإلكترونية لفئة معينة أو لفئات معينة من الممولين أو المكلفين، وفي حالة إلغاء الفاتورة أو الإيصال، يلتزم الممول أو المكلف بالاحتفاظ بأصل الإيصال أو الفاتورة الملغاة وجميع صورها.
الانضمام والإجراءات المطلوبة للتكامل مع منظومة الفاتورة الالكترونية
- ينبغي على الممول التسجيل أولًا في المنظومة الرقمية من خلال إرسال طلب التسجيل عبر البريد الإلكتروني الخاص بالشركة .
- تجهيز البيانات اللازمة للتسجيل على منظومة الفاتورة
- رقم تسجيل الشركة
- البريد الالكتروني للشركة
- رقم الهاتف الخاص للشركة
- اسم مفوض الشركة باللغة العربية، والانجليزية
- الرقم القومي للمفوض
- رقم الهاتف الخاص بالمفوض.
- البريد الالكتروني للمفوض.
- ينتظر الممول رسالة من المصلحة عبر البريد الإلكتروني تحتوي على موعد التسجيل، ويتوجه في ذلك الموعد إلى المأمورية التابع لها لتقديم المستندات المطلوبة، ويتم تجهيز الحساب الرقمي في خلال 48 ساعة من موعد التسجيل.
- بعد تلك الخطوة لا بد من استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني وذلك بالتوجه إلى إحدى الجهات المرخصة وتقديم الأوراق المطلوبة للحصول على التوقيع.
- يتطلب إنشاء الفاتورة أيضًا لتحقيق التكامل مع المنظومة وذلك بالدمج بين برنامج تخطيط موارد المؤسسة ومصلحة الضرائب من خلال واجهات برمجة الفاتورة الإلكترونية مصر API
خصائص منظومة الفاتورة الالكترونية:
- وجود رقم تعريفى فريد لكل فاتورة
- تحتوي كل فاتورة في المنظومة الإلكترونية على رقم تعريفي مميز UUID، ويختلف هذا الرقم عن رقم الفاتورة الداخلي للشركة، وبالتالي يمكن الرجوع للفاتورة بسهولة دون بذل جهد كبير على عكس ما يحدث في الفواتير الورقية
التكامل مع برامج ERP
- تتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية التكامل مع برامج تخطيط موارد المؤسسة ERP عن طريق واجهة برمجة التطبيقات API، ويتعين على المستخدم تهيئة جهاز الكمبيوتر المستخدم للتكامل عن طريق إتباع الخطوات الموجودة في شرح SDK.
خروج جميع الفواتير في شكل موحّد
- رغم تعدد برامج تخطيط موارد المؤسسة التي ترسل البيانات إلى منظومة الفواتير الإلكترونية إلا أن الشكل النهائي للفاتورة يكون موحّد؛ إذ تنقل واجهة برمجة التطبيقات تلك البيانات بصيغة JSON و XML دون نقل الشكل الأساسي الموجود على البرنامج.
إنشاء ملف رقمي للممول
- لكل ممول في منظومة الفاتورة الإلكترونية ملف رقمي خاص به يحتوي على العديد من البيانات المتعلقة به مثل اسم الشركة ورقم التسجيل والعنوان وغيرهم، ويمكن التعامل مع مصلحة الضرائب بسهولة من خلال هذا الملف.
إتاحة التوقيع الإلكتروني
- من خصائص المنظومة أنها تتيح التوقيع الإلكتروني الذي يعد بمثابة هوية رقمية تثبت ملكية الفاتورة، وترفع مستوى الأمان والخصوصية، فلا يستطيع أحد تزييف التوقيع أو إخفاءه.
إمكانية إصدار الفواتير وتعديلها
يمكن إصدار الفواتير الخاصة بعملية بيع السلع والخدمات باللغتين العربية والإنجليزية وتعديلها داخل المنظومة مع إصدار الإشعارات الخاصة بالإضافة أو الخصم، بالإضافة إلى السماح بتبادل تلك الفواتير والإشعارات مع الهيئات الأخرى.
إتاحة تكويد موحّد للسلع والخدمات المختلفة
- تستخدم منظومة الفواتير الإلكترونية طريقة تكويد موحّدة للسلع والخدمات من خلال نظامين أساسيين وهما:
- نظام التكويد العالمي GS1
- نظام التكويد المصري EGS
- يتم تكويد جميع السلع والخدمات والتأكد من قبول الأكواد والموافقة عليها من قبل مصلحة الضرائب للتمكن من التعامل داخل منظومة الفوترة الإلكترونية.
خطوات التسجيل فى نظام الفاتورة الالكترونية من شركة كوروبويت ستاك :
- تطبيق متطلبات الفاتورة الإلكترونية لم يعد صعبًا في وجود تطبيق كوربوريت ستاك كل ما عليك تسليم الأوراق المطلوبة لاستخراج الفاتورة يقوم بطلب التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية وذلك من خلال إرسال ايميل رسمي من بريد الشركة إلى مصلحة الضرائب.
- إنشاء الملف الرقمي للمؤسسة على نظام الفاتورة الإلكترونية بعد الحصول على الإخطار الرسمي باستيفاء كافة الشروط والتسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية، يقوم الموظف المختص بإنشاء ملف رقمي للشركة في نظام مصلحة الضرائب ومن ثم يقوم بإرسال كافة المعلومات المتعلقة به إلى الممول أو المفوض المسؤول.
- إرسال دعوة التسجيل من خلال البريد الإلكتروني، وفيها يتم توضيح الرابط الذي يمكن للممول\ المفوض الانتقال به إلى ملفه الخاص، بالإضافة إلى وجود رابط مساعد للإجابة على الأسئلة الشائعة بخصوص عملية التسجيل.
- الحصول على التوقيع الإلكتروني موقعًا من المسؤول المباشر على الشركة أو ممثلها القانوني مع تطابق التوقيع مع التوقيع البنكي للمؤسسة.
- إنشاء الملف الرقمي للمفوض \ المسؤول على النظام وتسجيله بعض البيانات مثل كتابة الاسم باللغة الإنجليزية ،رقم بطاقة الرقم القومي ،السجل الضريبي ،رقم الهاتف ، تحديد كلمة المرور.
- إعداد الإخطارات داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية.
- التكامل بين نظام الفاتورة الإلكترونية ونظام الـ ERP الخاص بالمؤسسة.
- تكويد الأصناف وإضافة كود GS1 أو EGS
- تكويد عملائك داخل قسم المبيعات.
- إصدار المستندات والفواتير المختلفة وإرسالها لمصلحة الضرائب المصرية.
- لدينا فريقًا مؤهلًا لمساعدتك، وعلى استعداد دائم للرد عن استفساراتك بخصوص المنظومة كوربوريت ستاك طريقك الأفضل لدخول عالم الفواتير الإلكترونية.
