تعتبر عملية التكويد من أهم آليات تنظيم العمل داخل مؤسسات القطاع المالي والمحاسبي بشكل عام، كما أنه يضم العديد من الأنواع ليشمل كافة أقسام هذا النظام المحاسبي اليك كيفية تكويد الاصناف للفاتورة الالكترونية.
أصدرت مصلحة الضرائب المصرية بياناً بشأن الأكواد القياسية الموحدة للأصناف بالفاتورة الإلكترونية. ومن خلال هذا القرار قال سيادة الوزير الدكتور محمد معيط إنه وفقًا لهذا القراروفقًا لنظم تكويد الأصناف المتبعة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية (GS1) عند الإفراج الجمركي يلتزم الممولون المسجلون على برنامج الفاتوره الالكترونية والعاملون في مجال الاستيراد واستخدام الكود القياسي الموحد للسلع والخدمات المستوردة.
وأضاف أنه في حالة استيراد سلع أو خدمات وفقًا لحالتها عند الاستيراد ومكودة بالفاتورة الاستيرادية بالكود الدولي الموحد المعتمد من مصلحة الضرائب (GS1) فإنه يتم استخدام ذات الكود عند التعامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية.
وأشار الوزير إلى أنه في حالة استيراد سلع أو خدمات وفقًا لحالتها عند الاستيراد وغير مكودة بالفاتورة الاستيرادية بالكود الدولي الموحد فإنه يتم استخدام الكود الوارد بالفاتورة الاستيرادية بعد ربطه بنظام التصنيف المجموعة السلعية (GPC) .
كيفية تكويد الاصناف للفاتورة الالكترونية
التكويد هو من الخطوات الهامة جدًا في إصدار الفاتورة الإلكترونية، وهو باختصار أن يُعطى كل منتج كود خاص به ومعترف به عالميًا.
كيفية تكويد الأصناف يعني منح كل صنف رمز معين عبارة عن رقم أو كود خاص به على أن لا يتكرر نفس الكود لصنفين، فلكل صنف كود فريد.
هنالك العديد من طرق تكويد الأصناف والتي تختلف من شركة لأخرى ومن طبيعة نشاط لآخر.
يتوجب على المختص الضريبى فى كل شركة من الشركات المصرية حصر جميع المنتجات والأصناف أو الخدمات التى تقدمها الشركة وإيجاد الأكواد الضريبي لها من خلال موقع GPC BROWSER.
ليست هناك طريقة واحدة ملزمة، إنما طريقتان، لكل منهما تسهيلات، ومميزات، تستطيع اختيار ما يناسب نمط شركتك، ولا يعني الأمر أن تتخلى عن تكويدك الداخلي، بل تستطيع إصدارالفاتورة الالكترونية كاملة كلا الكودين على أن تميز الكود المعتمد الواجب إرساله للمصلحة.
اكواد الفاتورة الالكترونية : هناك نوعين من اكواد الفاتورة الالكترونية نظام التكويد الداخلي EGS ونظام التكويد العالمي GS1.
يتكون الكود المحلي EGS من 3 أقسام بالشكل الآتي:
- المقطع EG
- رقم التسجيل الضريبي الخاص بالممول
- الكود الداخلي للسلعة أو الخدمة
و للتمكن من تكويد السلع والخدمات باستخدام أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS فإنك تحتاج إلى ربطها مع التصنيف العالمي GPC كي تحصل على أكواد موثقة عالميًا مكونة من 8 أرقام تبدأ بـ 1000.
خصائص معيار التكويد EGS :
- يتناسب الكود مع طبيعة الأنشطة التجارية المصرية إذ تم تصميمه خصيصًا لذلك.
- يستخدم دون مقابل مادي فهو يقدم بشكل مجاني.
- يحتاج إلى انتظار الحصول على موافقة مصلحة الضرائب خلال 15 يوم من تاريخ إرسال الأكواد.
- يمكن استخدام أكواد مستعملة مسبقًا على المنظومة.
- يتطلب ربطه بالمستوى الرابع من التصنيف GPC.
- يرسل إلى المنظومة بطريقتين (كل كود على حدة – رفع مجموعة من الأكواد دفعة واحدة).
خطوات تسجيل كود EGS
تتم عملية تسجيل كود EGS بمنظومة مصلحة الضرائب المصرية بطريقتين:
1- تسجيل كل كود على حدة
- تسجيل الدخول على منظومة الضرائب المصرية.
- الضغط على “أكواد”.
- اختيار “تسجيل استخدام الكود”.
- تحديد EGS من القائمة المنسدلة.
- اختيار “تسجيل جديد” باستخدام EGS.
- ملئ البيانات المطلوبة (يجب التأكد من ملئ جميع الحقول المصحوبة بعلامة ” * “).
- الربط بين كود EGS و GPC من خلال ملئ البيانات.
- استلام رسالة ” تم ارسال الكود بنجاح”.
وبهذا ستظهر لك جميع أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS التي تم تسجيلها على النظام بحالاتها المختلفة (تم موافقة – قيد الانتظار – مرفوض)، وتستطيع البدء في استخدام الأكواد المقبولة في عمليات تسجيل السلع على الفاتورة والإيصال الإلكتروني.
2 – تسجيل بالجملة
يمكنك من خلال منظومة الضرائب المصرية تسجيل بعض الأكواد بشكل مجمع على دفعة واحدة وذلك كما يلي:
- تسجيل الدخول على منظومة الضرائب المصرية.
- اختيار “أكواد”.
- الضغط على “تسجيل بالجملة”.
- اختيار ما بين (تسجيل أكواد مستخدمة مسبقًا – تسجيل أكواد EGS جديدة).
- تحميل ملف الـ Excel
يشتمل ملف الـ Excel على بعض البيانات الإلزامية مثل:
- نوع الكود.
- الكود الداخلي للصنف.
- اسم الصنف باللغة الإنجليزية.
- اسم الصنف باللغة العربية.
- تاريخ بدء تعريف الصنف.
- إضافة المستوى الرابع من أكواد GPC.
كما يتضمن الملف بعض البيانات الأخرى التي يمكن ملأها ولكن غير إلزامية مثل:
- وصف الصنف باللغة الإنجليزية.
- وصف الصنف باللغة العربية.
- تاريخ نهاية تعريف الصنف (يُترك فارغًا في حالة عدم رغبة الممول في تحديده).
- كود الربط مع أكواد EGS لدى ممول آخر (يُنصح أن يترك هذا الحقل فارغًأ).
بعد ذلك يتم رفع الملف على النظام وحفظه، وبهذا تكتمل عملية تسجيل أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS على دفعة واحدة دون الحاجة إلى تسجيل كل كود بشكل منفرد.
ينقسم كود GS1 إلى خمس مستويات، يسمى كل منها GTIN، يعبر كل منهم عن وحدة كمية مختلفة من المنتج:
- GTIN 1
علبة واحده تحتوي عدد من الوحدة الأصغر للمنتج. - GTIN 2
مجموعة علب صغيرة بداخل الكرتونة. - GTIN 3
كرتونة من المنتج. - GTIN 4
حاوية كبيرة بها 12 كرتونة من المنتج. - GTIN 5
كود أصغر وحدة في السلعة، أي المنتج الأخير.
ثم تستلم الأكواد، وما عليك سوى تسجيلها على موقع مصلحة الضرائب، دون الحاجة للانتظار كي تُعتمَد. ويعتبر كود GS1 تابع للشركة صاحبة المنتج، ولا يتكرر يميزه عن غيره من المنتجات.
كيفية تكويد الاصناف فى منظومة الفاتورة الالكترونية من خلال كوربوريت ستاك ؟
- شركتنا تسعى دوما لتوفر لكم السهولة والكفاءة هما غايتنا الأساسية لإتمام جميع العمليات داخل مؤسستك، لذلك يمكنك من خلالنا التسجيل والتعامل مع أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS بكل سهولة.
- نساعدك فى إثبات كود الفاتورة الإلكترونية من خلال تحديد نوع الكود المستخدم، بالإضافة إلى إثبات تلك البيانات في صفحة تعديل مجمع الأصناف كي تكون مثبتة بشكل إجمالي لجميع الأصناف.
- نوفر لكم أفضل التسهيلات حيث يتطلب الأمر في التعامل مع الأكواد العديد من الخطوات والمتطلبات التي قد تسبب صعوبة لبعض المستخدمين مما يتطلب وجود برنامج يسهل التعامل بين المستخدمين ومصلحة الضرائب.
- حرصت كوربوريت ستاك على توفير صفحة خاصة بالأكواد عند الدخول إلى قسم التكامل مع مصلحة الضرائب المصرية يمكنك من خلالها القيام بعدد من العمليات المتعلقة باستخدام كود EGS.
- يتيح لك البرنامج تصفح جميع الأكواد المسجلة بالفعل على النظام وتحديد ما تريد عرضه من أكواد سواء كانت EGS أو GS1، ومعرفة بياناتها تبعًا للأعمدة المحددة على الصفحة مثل:
- الوصف.
- الوصف بلغة أخرى.
- كود الصنف.
- كود الموديل.
- كود الفاتورة الإلكترونية.
- نوع الكود.
- حالة الكود (في حالة ما إذا كان الكود المستخدم هو EGS).
- إلى جانب تحديد تاريخ التنشيط المراد البحث عنه، وتصدير الصفحة على ملف Excel وحفظه خارج النظام، مما يجعلك على دراية كاملة بجميع الاكواد التي تم إدخالها على النظام وكافة التفاصيل الخاصة بها.
- تستطيع من خلال الضغط على “عرض الأكواد” معرفة جميع الأصناف التي تتوافق مع شروط إنشاء الأكواد مثل:
- توافر وصف الصنف.
- إضافة وصف بلغة أخرى للصنف.
- كود الصنف.
- كود الموديل.
- يمكنكم تكويد الاصناف بكل سهولة مع برامج كوربوريت نقدم لكم من خلال شركاتنا اقوي برنامج تكويد الأصناف بطريقة سهلة ومميزة .
- تنوع في طرق التكويد المتاحة وفقا لرؤية الإدارة المالية لاختيار ما يناسبها حسب نوع النشاط.
- الاعتماد على أكثر من تصنيف خلال عملية التكويد مثل لون الصنف ومقاسه وغير ذلك لدقة عملية التكويد.
- سهولة إدارة التوجهات المحاسبية المتعلقة بكل صنف على حدى أو القسم التابع له هذا الصنف أو المخزن ككل.
- اقرأ المزيد: طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني في خطوات محدودة
