أن الانضمام الى منظومة الفاتورة الالكترونية إلزاميًا وليس اختياريا طبقاً لأحكام قانون الإجراءات الضريبية الموحد رقم (206) لسنة 2020.
وأكدت مصلحة الضرائب أنه يجب على أصحاب الشركات غير المسجلة على منظومة الفاتورة الإلكترونية بالإسراع في التسجيل على منظومة في مرحلتها السادسة.
واكدت وزارة المالية علي اهمية ميكنة وتطوير وإدخال التحول الرقمي في مصلحة الضرائب، الأمر الذي يعود بالنفع على الممولين ويساهم بشكل فعال في تحصيل الضرائب لخزانة الدولة، وبناء عليه تم إلزام الشركات والمؤسسات الأخرى تدريجياً بالانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية والتسجيل فيها
انطلقت منظومة الفاتورة الالكترونية مرحلتها الإلزامية الأولى منتصف نوفمبر الماضى، لتمتد مظلتها إلى 134 شركة، وتم تطبيق المرحلة الثانية فى 15 فبراير 2021، وبدأ تطبيق المرحلة الثالثة لها فى 15 مايو الجارى وذلك بالتطبيق على الشركات المسجلة بمركز كبار الممولين، وأعقب ذلك صدور قرار رقم (195) لسنة 2021 بإلزام كافة الشركات المسجلة.
منظومة الفاتورة الإلكترونية: عبارة عن نظام مركزي يمكن الضرائب، من متابعة جميع المعاملات بين الشركات وبعضها البعض، من خلال تبادل بيانات كافة الفواتير لحظيا بصيغة رقمية.
- أصدرت مصلحة الضرائب العامة بيان من إلزام شركات المرحلة السادسة من التسجيل بشكل مباشر فى نظام الفاتورة الالكترونية وسرعة تنفيذ هذا القرار ويتم التسجيل بشكل ذاتي من أجل الحصول على الختم الالكتروني وذلك محدد فى القانون المعدل لمصلحة الضرائب وتنفيذ التسجيل قبل تاريخ 15 فبراير الجاري .
- أنه طبقا لأحكام المادة 35 من قانون الإجراءات الضريبية الموحد يتم إلزام الشركات وغيرها من الأشخاص الاعتبارية بتسجيل المبيعات على النظام الإلكترونى، وكذلك المادة 37 من نفس القانون، والتى تنص على إلزام كل ممول أو مكلف بإصدار فاتورة ضريبية أو إيصال في شكل إلكتروني.
- ومن يخالف من تلك الشركات ولا يلتزم بالتسجيل على المنظومة سوف يتم اتخاذ كل الإجراءات القانونية بالتحويل للنيابة ضد الشركات وفقا لأحكام قانون الإجراءات الضريبية الموحد .
- لابد من تقديم التوقيع الالكتروني ،الكود الخاص بالفاتورة سواء كان سلعة أو خدمة.
- وتؤكد مصلحة الضرائب المصرية إن منظومة الفاتورة الالكترونية تطور سريع للمجتمع حيث يمنع كبار الشركات من التهرب الضريبي ودمج السوق غير الرسمي للمنظومة الرسمية وحصول الدولة على مستحقاتها بشكل مباشر .
الضرائب تعقد ندوات مجانية عن الفاتورة الالكترونية
المنظومة الضريبية تتكون من ثلاثة أضلاع، الضلع الأول وزارة المالية ومصلحة الضرائب، والثاني الممول والثالث المستشارين الضريبيين والمحاسبين القانونيين والذين يعدوا جسر التواصل بين المنظومة الضريبية ومصلحة الضرائب وبين الممولين، لافتا إلى أن جمعية الضرائب المصرية تعد أكبر جمعية مهنية في مصر والشرق الأوسط وتضم جميع خبراء الضرائب.
- مصلحة الضرائب المصرية تعقد سلسلة من الندوات عن كيفية تقديم الإقرار الضريبي إلكترونيًا لكل من الممولين والمحاسبين مجاناً في كل فروع مراكز التدريب التابعة للمصلحة بجميع المحافظات.
- من خلال الندوات التي يتم تنظيمها بالتنسيق مع مؤسسات المجتمع المدني والضريبي المختلفة، وذلك في إطار تقديم المصلحة كافة الخدمات والتيسيرات من أجل مساعدة الممولين على تقديم اقراراتهم الضريبية إلكترونيا بكل سهولة.
- وتقوم المصلحة بتنظيم ورش عمل وندوات تدريبية للعاملين بالمصلحة عن المنظومة الإلكترونية، وذلك بكافة مراكز التدريب الفرعية التابعة للمصلحة بمختلف أنحاء الجمهورية، حتى تكون لديهم الكفاءة والقدرة العالية على مساعدة الممولين بتقديم إقراراتهم إلكترونيا، وتقديم الدعم الفني لهم، وحل كافة المشكلات والعقبات، والإجابة على جميع الاستفسارات.
- قدمت التسهيلات والدعم للشركات للانضمام الإلزامي لمنظومة الفاتورة الالكترونية سواء من خلال مكتب الدعم الفني بمركز كبار الممولين أو الزيارات الميدانية، ومن خلال مركز الاتصالات المتكامل أو من خلال البريد الإلكتروني، هذا بالإضافة إلى توفير مصلحة الضرائب لكافة المعلومات والبيانات الخاصة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال موقعها الرسمي والا التعرض لغرامة الفاتورة الالكترونية
- تقوم المصلحة تذليل العقبات التي قد تواجه الشركات، بما يضمن التطبيق المرن والمبسط لمنظومة الفاتورة الإلكترونية
- قيام المصلحة، بتشكيل فريق عمل يقوم بتقديم الدعم الفني والميداني للممولين، والتواصل معهم لتذليل العقبات التي تواجههم للانضمام للمنظومة.
- تحرص مصلحة الضرائب علي تقديم التوعية الضريبية اللازمة بكافة الموضوعات التى تهم الممولين من خلال التنسيق مع مؤسسات المجتمع الضريبى المختلفة لتنظيم ندوات توعية عن الموضوعات الضريبية موضوع الساعة والتى ترغب هذه المؤسسات فى تقديم شرح واف عنها.
- تؤكد مصلحة الضرائب المصرية ” أنهم مستمرون في تقديم كل الدعم الفني على جميع المستويات للشركات للإنضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية ،حيث ما شهدته المصلحة في الأونه الأخيرة من زيادة كبيرة في أعداد المسجلين على منظومة الفاتورة الالكترونية يرجع الفضل في تلك التيسيرات التي تقدمها المصلحة بشكل دائم ومستمر للممولين للإنضمام إلى المنظومة ، حيث أن استراتيجية وزارة المالية حول رقمنة إجراءات ومعاملات مصلحة الضرائب المصرية ورفع كفاءة المنظومة الضريبية و تطبيق الإقرار والسداد و الدفع الالكترونى وكذلك الفاتورة الالكترونية ساهم فى تقديم خدمات ضريبية متميزة ، وضم الاقتصاد غير الرسمى إلى المنظومة الرسمية.
- إن الفاتورة الإلكترونية تعد مستند قياسى له مكونات وشكل وتصميم موحد ومحتوى تم تحديده وتنظمه القوانين واللوائح الخاصة بعمل الفاتورة الإلكترونية ، كما أنها تتطلب وجود توقيع إلكترونى سار وفعال لمصدر الفاتورة ، حيث تتيح المنظومة تأمين كامل لبيانات الفواتير المتبادلة بين الشركات ، كما تضمن أيضاً إثبات الحجية القانونية على مستخدمى المنظومة.
- قامت مصلحة الضرائب بنشر إعلان على الموقع الإلكتروني للمصلحة على شبكة الإنترنت وكذلك على الصفحة الرسمية للمصلحة على الفيسبوك، يدعو جموع الممولين لحضور ندوات مجانية لشرح منظومة الإقرار الضريبي المميكن، لافتاً إلى أنه بالفعل تلقى قطاع التدريب العديد من طلبات الاشتراك في الندوات على مستوى الجمهورية، وجاري تحديد مواعيد وأماكن تنفيذ هذه الندوات.
- وأشار إلى أن هذه الندوات عامه ومجانية لجميع المهتمين بالشأن الضريبي من ممولين، ومحاسبين، موضحاً أنه على من يرغب بالاشتراك من جمهور الممولين والمحاسبين تسجيل بياناته على المواقع التى قدمتها المصلحة .
- أن عدم الالتزام بالانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية يترتب عليه حرمان الشركة من برنامج دعم الصادرات ، كما أن الشركة لن تستطيع التعامل مع الجهات الحكومية أو القطاع العام وقطاع الأعمال العام والهيئات العامة والشركات التى تساهم فيها الدولة بنسبة تجاوز 50% وذلك طبقاً لقرار مجلس الوزراء رقم 1602 لسنة 2021 .
- وأنه لن تعتد مصلحة الجمارك بفواتير التصدير إلا إذا كانت صادرة من منظومة الفاتورة الإلكترونية طبقا لقرار وزير المالية رقم 291 لسنة 2021 ،مؤكدا أنه سيتم اتخاذ الإجراءات القانونية ضدها لمخالفتها هذا الالتزام ، وهى الاحالة إلى النيابة العامة ، وغرامة لا تقل عن عشرين ألف جنيه ولاتجاوز مائة ألف جنيه مع عدم الإخلال بأى عقوبة أشد ينص عليها قانون العقوبات .
- تحرص المصلحة على نشر كل ما هو جديد بالمنظومة الضريبية من خلال البيانات الصحفية التي تقوم بإرسالها إلى كافة الصحف، وكذلك ظهور قيادات المصلحة فى البرامج الإذاعية والتلفزيونية المختلفة لتوضيح الأمور الضريبية، والرد على المداخلات الهاتفية، وكذلك نشر كافة الأخبار والأحداث التى تنظمها المصلحة من ندوات ولقاءات على الموقع الإلكترونى للمصلحة ، والصفحة الرسمية لها على الفيسبوك ، مضيفة أنه يتم عمل فيديوهات توعية على القناة الرسمية للمصلحة على اليوتيوب مثل فيديوهات عن كيفية تقديم الإقرار الضريبي إلكترونيًا لكل من الأشخاص الطبيعيين بالإضافة إلى فيديوهات عن محاور التطوير المختلفة التي تشهدها المصلحة، وعن الفاتورة الإلكترونية.
- ان عقد ندوات ضريبية للشركات من قبل مصلحة الضرائب يعد خطوة إيجابية في طريق حل مشكلات الممولين وأيضا إنعكاس لحسن الإدارة الضريبية ،ومن خلالها يتجاوب المحاضرين بالندوة مع المقترحات التي قدمها المشاركين ووضعها قيد الدراسة وأكدوا أيضا على استمرار التواصل بين المصلحة والممول وهذا ما كنا نتمناه في السابق .
- تطبيق المنظومة الالكترونية في مصر يعد فكر جديد علي المصريين ومن هنا قد نواجه صعوبة بعض الشئ في التعامل ولكن مع الممارسة والتعلم والبحث عن المعلومة من مصادرها الرسمية قد يسهل علينا مواكبة المستحدثات الضريبية على غرار ما حدث في السابق مع منظومة الإقرارات الضريبية المميكنة.
الإجراءات المطلوبة للتسجيل على منظومة الفاتورة الالكترونية من خلال كوربوريت ستاك:
المستندات المطلوبة للتسجيل على المنظومة، وهي:
- أصل وصورة بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر بتاريخ ساري.
- أصل وصورة البطاقة الضريبية وشهادة تسجيل بالقيمة المضافة.
- خطاب تفويض من الشركة للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية محدد به:
- بيانات الشركة (عنوان الشركة، رقم التليفون الخاص بالشركة، الإيميل الخاص بالشركة، رقم تسجيل الشركة).
- بيانات المفوض أو المدير المسؤول عن منظومة الفاتورة الإلكترونية بالشركة مُحَددًا به (الاسم باللغتين العربية والإنجليزية، الرقم القومي الموجود بالبطاقة الشخصية، رقم التليفون، الايميل).
الإجراءات المطلوبة للتسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية
- التوجه إلى المأمورية التابع لها الممول، وتقديم التفويض، معتمد من الشركة بتوقيع بنكي، أو يقوم المفوض بتقديم صورة التوكيل الرسمي من صاحب الشركة.
- استلام الممول صورة من التفويض، مختومة بختم المأمورية.
- إرسال بريد إلكتروني للمأمورية التابع لها الممول، يُرفق به صورة التفويض المختومة من المأمورية، وصورة شهادة التسجيل الضريبي، وصورة بطاقة الرقم القومي للمفوض .
- تُرسل الدعوة إلى البريد الإلكتروني، الخاص بالمفوض من تاريخ تقديم التفويض بإرسال الإيميل .
- وفي حالة مواجهة أي مشكلة تخص قبول الدعوة لتسجيل الممول على المنظومة، أو أي استفسار بخصوص التسجيل، يقوم الممول بإرسال المشكلة، على الإيميل، التابع للضرائب، على أن يحتوي على اسم الشركة، ورقم التسجيل، والغرض من الإرسال .
خطوات التسجيل فى نظام الفاتورة الالكترونية من شركة كوروبويت ستاك :
- تسليم الأوراق المطلوبة لاستخراج الفاتورة يقوم بطلب التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية وذلك من خلال إرسال ايميل رسمي من بريد الشركة إلى مصلحة الضرائب.
- إنشاء الملف الرقمي للمؤسسة على نظام الفاتورة الإلكترونية بعد الحصول على الإخطار الرسمي باستيفاء كافة الشروط والتسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية، يقوم الموظف المختص بإنشاء ملف رقمي للشركة في نظام مصلحة الضرائب ومن ثم يقوم بإرسال كافة المعلومات المتعلقة به إلى الممول أو المفوض المسؤول.
- إرسال دعوة التسجيل من خلال البريد الإلكتروني، وفيها يتم توضيح الرابط الذي يمكن للممول\ المفوض الانتقال به إلى ملفه الخاص، بالإضافة إلى وجود رابط مساعد للإجابة على الأسئلة الشائعة بخصوص عملية التسجيل.
- الحصول على التوقيع الإلكتروني موقعًا من المسؤول المباشر على الشركة أو ممثلها القانوني مع تطابق التوقيع مع التوقيع البنكي للمؤسسة.
- إنشاء الملف الرقمي للمفوض \ المسؤول على النظام وتسجيله بعض البيانات مثل كتابة الاسم باللغة الإنجليزية ،رقم بطاقة الرقم القومي ،السجل الضريبي ،رقم الهاتف ، تحديد كلمة المرور.
- إعداد الإخطارات داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية.
- التكامل بين نظام الفاتورة الإلكترونية ونظام الـ ERP الخاص بالمؤسسة.
- شركة كوروبويت ستاك تسعى جاهدة لتسهيل عملية الانضمام للمنظومة الإلكترونية منذ بداية تطبيقها، وتوفير العديد من الخدمات التي تختصر الطريق على الممولين وتمكنهم من دخول عالم الفواتير الإلكترونية بسهولة.
- من خلال شركة كوربوريت ستاك يمكنك الحصول على برنامج فريد وسهل الاستخدام يتيح لك خيار التكامل مع المنظومة من خلال واجهة الفاتورة الإلكترونية للتمكن من تبادل البيانات مع مصلحة الضرائب المصرية.
- أصبح بإمكانك التحكم في تفاصيل فاتورتك مع برنامج تصميم فواتير مبيعات ، مطابق للمواصفات والقوانين واللوائح وهذا وفقاً لتوجهات الدولة متمثلة في مصلحة الضرائب المصرية.
- إصدار الفاتورة من كوربوريت ستاك هو اختيارك الأفضل والحل الأمثل لضمان نجاح شركتك أو تعاملاتك .
