بعد التطور التكنولوجي الملحوظ والتى تسعى الدولة الى تطبيقة فى كافة الشئون المتعلقة بالنظام المالى الخاص بالدولة فكانت الفاتورة الالكترونية من أهم تلك الانجازات والتطورات واصبحت الامور غاية فى السهولة والبساطة حيث ان الفاتورة غيرت اشكال كثيرة فى عالم الفواتير والتحصيلات وساعد الدولة فى تحصيل الأموال الضريبية بكل سهولة وامان .
الفاتورة الالكترونية : نظام الكتروني حديث يحتوي على جميع متطلبات الفاتورة الضريبية .
سبب صدور الفاتورة الالكترونية :
- تقلل إجراءات الفحص الضريبي
- تمكن من التواصل وتبادل البيانات مع مصلحة الضرائب
- تخفف العبء الإداري على الموظفين
- تسهل عملية إعداد الإقرارات الضريبية
- تحقق مفهوم العدالة الضريبية
- تمكن من اكتشاف الأخطاء الرقمية بسهولة
- تحمي من التعامل مع الشركات الوهمية
مكونات الفاتورة الالكترونية :
- الرقم الفريد للفاتورة
- التوقيع الإلكتروني
- الختم الإلكتروني
- صيغة الفاتورة الإلكترونية
- العناصر المضمنة في الفاتورة الإلكترونية
شروط الفاتورة الالكترونية :
- أن تكون الفاتورة أو الإيصال من أصل وصورة، ويسلم الأصل للمشتري، وتحفظ الصورة لدي الممول أو المكلف.
- أن تكون الفاتورة أو الإيصال مرقمة بأرقام مسلسلة طبقًا لتواريخ تحريرها وخالية من الشطب أو الكشط أو التحشير .
- أن تتضمن الفاتورة أو الإيصال البيانات الآتية:
- رقم مسلسل الفاتورة أو الإيصال
- تاريخ الإصدار
- اسم الممول أو المكلف وعنوانه ورقم تسجيله.
- اسم المشترى وعنوانه ورقم تسجيله، إن وجد.
- بيان السلعة المباعة أو الخدمة المؤداة وقيمتها وفئة الضريبة على القيمة المضافة أو ضريبة الجدول المقررة وقيمتها مع بيان إجمالي قيمة الفاتورة أو الإيصال.
- أي بيانات أخرى تحددها اللائحة التنفيذية لهذا القانون، وتُحدد اللائحة التنفيذية لهذا القانون البيانات التي يجب أن يتضمنها الإيصال المهني المشار إليه.
ماهى الأشياء الخمسة التي يجب ان تضمينها في الفاتورة ؟
من خلال كوربوريت ستاك نوضحها لكم :
فى بيان رسمي من ” رئيس مصلحة الضرائب ” أنه لتنفيذ إجراءات التكامل مع منظومة الفاتورة الالكترونية هناك عدة خطوات يجب على الممول إتباعها تتمثل:
الخطوة الأولى التسجيل بمنظومة الفواتير الإلكترونية طبقا للإرشادات المرسلة من مصلحة الضرائب المصرية للشركات.
الخطوة الثانية تتمثل في التكامل بين نظام تخطيط موارد المؤسسات المستخدم (ERP System ) بالشركات ومنظومة الفاتورة الإلكترونية والذي يتحقق من خلال استلام الشركات ل SDK المرسل من المصلحة إليهم والذي يتضمن الشرح الفني والتفصيلي لإجراءات التكامل مع المنظومة بالإضافة إلى التحديثات الجديدة التي قد تطرأ عليها، وقيام كل شركة بالرجوع إلى الشركة المنفذة لنظام تخطيط موارد المؤسسات المستخدم (ERP System) أو فريق الـ IT بالشركة لتنفيذ خطوات التكامل الموضحة بال SDK.
أن الـ API هو سوفت وير يتم من خلاله الاتصال بنظام الضرائب لتبادل البيانات ، مضيفًا أن SDK (مجموعة تطوير البرمجيات) وهو مستند يشرح كيفية عمل التعديلات اللازمة على برنامج ERP حتى يتمكن من التعامل مع API.
الخطوة الثالثة هي ضرورة استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني ، وتنفيذ خطوات التوقيع الإلكتروني المرسلة من قبل المصلحة .
مشددًا على ضرورة حصول الممول على جهاز الـ HSM وتهيئته على نظام تخطيط موارد المؤسسات المستخدم (ERP System ) لتوقيع الفواتير الكترونيًا قبل إرسالها إلى المنظومة.
الخطوة الرابعة تكويد السلع والخدمات على المنظومة لابد من ضرورة قيام الممول بتجهيز بيان بالأكواد المستخدمة لدى الشركة في تكويد السلع والخدمات وذلك بالاعتماد علي نظام التكويد العالمي (GS1) ، أو نظام تكويد داخلي يتم ربطه بنظام تصنيف المجموعة السلعية العالمي (GPS) ، موضحًا أنه يتم إرسال هذه البيانات إلى مصلحة الضرائب المصرية في صورة رقمية من خلال البريد الإلكتروني ، كما يجب التواصل مع المصلحة من جانب الشركات في حالة إضافة أكواد أصناف /خدمات أخري قبل استخدامها على منظومة الفاتورة الالكترونية في مدة لا تقل عن أسبوعين قبل تاريخ إصدار أي فاتورة تتضمن هذه الاكواد المضافة.
الخطوة الخامسة بعد قيام الممول بكل هذه الإجراءات يتم البدء في تنفيذ اختبارات التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية ،من أجل تحقيق التكامل .
ما هي بعض العناصر الضرورية فى الفاتورة ؟
العناصر المهمة التى تستخدمها الشركات المساهمة في المنظومة الالكترونية ، وهي:
- رقم فريد الفاتورة الإلكترونية لا يتكرر على مستوى المنظومة
- توحيد محتوى البيانات المرسلة إلى مصلحة الضرائب فيما يتعلق بالفاتورة الإلكترونية
- كود موحد للسلع/المنتجات
- توقيع إلكتروني معتمد
- إخطار لحظي بالفاتورة الإلكتروني للطرفين؛ البائع والمشتري كليهما.
كيفية كتابة خطاب الفاتورة للدفع من كوربوريت ستاك :
تعتبر شركة كوربوريت ستاك من افضل الشركات التى تمنحك دقة فى العمل وتقدم لك افضل خدمة ومحتوى مميز وتعرفك كافة التفاصيل الخاصة بفاتورتك لدينا افضل البرامج التى تربط بين شركاتك واعمالك وكافة احتياجاتك وغيرها من الأجزاء التى تخدم مختلف الانشطة ، فيمكن الربط بين البرنامج ومنظومة الفاتورة الالكترونية لمصلحة الضرائب بما يجعل ادارة حسابات الشركة تتم بكل سهولة ويسر و بما يتواكب مع النظم الالكترونية الحديثة .
الفاتورة لابد وأن تكون واضحة المعالم ومفسرة للممول والعميل يجب أن :
- أن تحتوي على المعلومات الصحيحة
- أن تمتلك مظهراً احترافياً
- أن يتم إرسالها في الوقت الصحيح
- اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك
- شعارك
- اسم العميل وعنوانه
- رقم الفاتورة
- تاريخ الفاتورة
- موعد الدفع
- المقدار الكلي المستحق
- وصف للعمل أو البضائع المباعة
- خيارات ووسائل الدفع
- شروط الدفع
- يمكن إصدار الفواتير الخاصة بعملية بيع السلع والخدمات باللغتين العربية والإنجليزية وتعديلها داخل المنظومة مع إصدار الإشعارات الخاصة بالإضافة أو الخصم، بالإضافة إلى السماح بتبادل تلك الفواتير والإشعارات مع الهيئات الأخرى.
تعليمات الدفع على الفاتورة لدى كوربوريت ستاك :
- الدخول على منظومة الإقرارات من على البوابة عن طريق اختيار خدمات الممول ثم اختيار الإقرارات.
- الضغط على أيقونة “ملف التعريف الخاص بي”
- ثم الضغط على “إدارة العلاقات” ثم الضغط على زر “إضافة علاقة” من اسفل الشاشة.
- ستظهر شاشة إضافة المحاسب القانوني بها زر البحث عن المحاسب القانوني رقم التسجيل الضريبي وفترة صلاحيته كمحاسب قانوني لنفس الممول ليقوم المستخدم بتحديد الفترة ثم قم بالبحث عن المحاسب القانوني رقم التسجيل الضريبي الخاص به
- يتم الضغط على زر انتقال ليتم البحث والعثور على المحاسب القانوني بشاشة نتائج البحث
- يقوم المستخدم بالضغط على اسم المحاسب القانوني ليتم اختياره
- علي المسجلين والممولين سداد الاشتراك المقرر لإمكانية استخدام الخدمات الإلكترونية
- سوم استخدام المنظومة الإلكترونية لمصلحة الضرائب المصرية بالنسبة للممولين المكلفين مبلغ قدره 325 جنيه مصري سنوياً(شامل الضريبة على القيمة المضافة)، بالنسبة للممولين غير المكلفين مبلغ قدره 28,5 جنيه مصري (شامل الضريبة على القيمة المضافة) عن اشتراك الشهر الواحد.
- يمكن للممول تقديم جميع الإقرارات الملتزم بتقديمها من خلال المنظومة الجديدة إقرارات الضريبة على الدخل و إقرارات الضريبة على القيمة المضافة و إقرارات ضريبة المرتبات ونماذج الخصم والتحصيل تحت حساب الضريبة وغيرها من الاقرارات والنماذج.
- كوربوريت ستاك تقدم لك حلول مبتكرة ومتنوعة وسهلة ومبسطة في الاستخدام بأقل أسعار التكلفة .
- أصبح بإمكانك التحكم في تفاصيل فاتورتك مع برنامج تصميم فواتير مبيعات ، مطابق للمواصفات والقوانين واللوائح وهذا وفقاً لتوجهات الدولة متمثلة في مصلحة الضرائب المصرية.
- إصدار الفاتورة من كوربوريت ستاك هو اختيارك الأفضل والحل الأمثل لضمان نجاح شركتك أو تعاملاتك .
