زاد اهتمام الكثير في البحث مؤخرًا عن الفاتورة الإلكترونية على الإنترنت، وذلك تماشيًا مع القرارات الجديدة، والتحول الرقمي للجمهورية الجديدة ضمن رؤية 2030 الذي يجعل التعاملات الإلكترونية إلزاميًا على الشركات بأحجامها المختلفة، وذلك على مراحل مختلفة بعدد شركات معين في كل مرحلة، فيجب أن تعرف في أي مرحلة شركتك وأن تبادر بسرعة التسجيل حتى لا تتعرض للغرامات.
كيف اسجل الفاتورة الالكترونية؟
تعد الفاتورة الإلكترونية هي الوسيلة المقررة الأن للتعامل مع الشركات والتجار، وأصبح إلزاميا على كل ممول التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، وأنه في منتصف شهر سبتمبر المقبل سيكون على كل ممولي مركز متوسط كبار الممولين الاشتراك بدون مقابل في المنظومة حتى لا تفرض عليهم عقوبات لعدم الالتزام.
- لابد أن تقوم بالتسجيل على موقع مصلحة الضرائب أولًا للتعامل بالفاتورة الإلكترونية، وهذا يتم بتحضير بعض الأوراق في البداية.
- ينتظر الممول رسالة من المصلحة عبر البريد الإلكتروني تحتوي على موعد التسجيل، ويتوجه في ذلك الموعد إلى المأمورية التابع لها لتقديم المستندات المطلوبة، ويتم تجهيز الحساب الرقمي في خلال 48 ساعة من موعد التسجيل.
- بعد تلك الخطوة لا بد من استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني وذلك بالتوجه إلى إحدى الجهات المرخصة وتقديم الأوراق المطلوبة للحصول على التوقيع.
- يتطلب إنشاء الفاتورة أيضًا تحقيق التكامل مع المنظومة وذلك بالدمج بين برنامج تخطيط موارد المؤسسة ومصلحة الضرائب من خلال واجهات برمجة التطبيقات APIs.
- تستخدم منظومة الفواتير الإلكترونية نظام تكويد موحد بمعيارين أساسيين وهما: GS1 و EGS، فلا بد من إرسال أكواد السلع والخدمات إلى المنظومة والتأكد من تفعيل تلك الأكواد قبل البدء في إصدار الفواتير.
وهناك بعض المستندات الضرورية لتسجيل وهي:
- صورة طلب التفويض المعتمد من الشركة بتوقيع بنكي
- صورة بطاقة الرقم القومي
- صورة شهادة التسجيل الضريبي
- صورة البطاقة الضريبية
- يستلم الممول رسالة بموعد تسجيل الملف الرقمي ويتوجه إلى المأمورية التابعة تقديم أصول المستندات المرفقة.
يتطلب التسجيل تجهيز بعض البيانات الخاصة بالشركة والمفوض وهي:
- رقم تسجيل الشركة
- البريد الإلكتروني للشركة
- رقم الهاتف
- اسم المفوض
- الرقم القومي للمفوض
- رقم هاتف المفوض
- البريد الإلكتروني الخاص به
- يحتاج الانضمام إلى المنظومة الإلكترونية إجراء بعض العمليات التقنية التي تمكن الممول من إرسال الفواتير إلى مصلحة الضرائب؛ إذ توفر المصلحة خيار التكامل مع برامج تخطيط موارد المؤسسة لتسهيل عملية تبادل البيانات وإصدار الفواتير والإشعارات.
- التسجيل ببرنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP وتحقيق التكامل مع المنظومة من خلال مجموعة واجهات برمجة التطبيقات APIs التي توفرها مصلحة الضرائب.
- تستعين الشركة بمصممي برنامج ERP المستخدم أو قسم IT لإتمام تلك الخطوة، ويتم استخدام أدوات تطوير البرمجيات SDK واتباع الخطوات الموجودة للتمكن من تحقيق التكامل بنجاح.
- وتسمح منظومة الفواتير الإلكترونية للممول بإنشاء حساب رقمي يمكن استخدامه في الدخول المنظومة وإدارة المفوضين، كما يمتلك المفوض أيضًا صلاحية التسجيل.
- بعد إنهاء خطوة التسجيل الأولى يستلم الممول دعوة من مصلحة الضرائب على البريد الإلكتروني الخاص به، يتعين عليه فتح تلك الدعوة واستكمال البيانات المطلوبة للتمكن من تسجيل الحساب الرقمي.
- أثناء متابعة التسجيل سيتم استلام كود التأكيد وهو كلمة مرور لمرة واحدة OTP يرجى إدخالها ومتتابعة التسجيل، وهنا يتمكن الممول من إرسال دعوة لأول ممثل للشركة.
هل يمكن تعديل الفاتورة الإلكترونية؟
- نعم يمكن إلغاء الفاتورة بعد إصدارها في حالة وجود خطأ أو غيره، وترسل المنظومة إشعارًا للمتلقي يفيد طلب الإلغاء، وهنا يمكن للمتلقي قبول الطلب أو رفضه ومدة إلغاء الفاتورة يكون في خلال 3 أيام فقط من تاريخ صدوره.
- وأن حذف أو تعديل الفاتورة الإلكترونية بعد إصدارها يعد أحد مخالفات الفوترة الإلكترونية بعد 4 ديسمبر 2021م.
- يمكن تعديل الفاتورة بإصدار إشعارات خصم أو إضافة على الفاتورة و يمكن إلغاؤها و إصدار أخرى خلال الوقت المحدد قانونا لإلغاء.
- عند الرغبة في إلغاء فاتورة بعد إصدارها فإن المنظومة تسمح للبائع بإلغاء الفاتورة الإلكترونية خلال مدة يحددها القانون، وفي هذه الحالة يجب على البائع طلب إلغاء الفاتورة على المنظومة التي ترسل للمشتري إخطارًا بالإلغاء.
- بعد وصول إخطار للمشتري بالإلغاء يمكنه الموافقة أو الرفض على إلغاء المستند، فإذا وافق على الإلغاء يلغى المستند وتصبح حالة الفاتورة على المنظومة(ملغاة) وفي حالة رفض المشتري إلغاء المستند لا يلغى المستند ويعتبر في هذه الحالة مستندا صحيح.
غرامة تعديل الفاتورة الإلكترونية
أكد رضا عبد القادر رئيس مصلحة الضرائب المصرية :
- ضرورة إرسال الفاتورة الالكترونية وقت إصدارها لحظيًا على منظومة الفاتورة الإلكترونية .
المصلحة تُحذر الشركات من تأخير إرسال الفواتير حتى لاتتعرض للغرامة التي تبدأ من 20 ألف جنيه و تصل 100 ألف جنيهوفقًا للمادة (71 ) من قانون الإجراءات الضريبية الموحد رقم 206 لسنة 2020.
- وضرورة التكامل مباشرة بين أنظمة إصدار الفواتير بالشركات وبين منظومة الفاتورة الالكترونية بالمصلحة وعدم استخدام برامج وسيطة Middleware.
شركة كوربوريت ستاك و برنامج الفاتورة الإلكترونية
- التحقق من استكمال البيانات الرئيسية للفاتورة بدقة
- التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني وصحة سريانه وفعاليته لتجنب التعامل مع الكيانات الوهمية
- التعامل مع الفاتورة الإلكترونية على أنها وسيلة دعاية وترويج للشركة؛ وذلك من خلال، على سبيل المثال لا الحصر، تضمين روابط وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة لإبقاء المشتري على تواصل مع موفر الخدمة/المنتج
- زيادة نسبة رضا العميل عن الشركة لما تظهره من احترافية في التعامل والتسهيلات المقدمة من خلال إرسال الفاتورة بنسخة رقمية عند توفير وسائل دفع إلكترونية معها
- تسهيل عملية الرجوع إلى الفواتير لمراجعتها وتدقيقها وطباعتها وغيرها من العمليات التي لم تكن ممكنة مع مثيلاتها من الفواتير الورقية
- سهولة الحفظ والتخزين والأرشفة، على عكس مثيلاتها الورقية، لا تتطلب حيزًا ماديًا أو إجراءات سلامة مخصصة ضد التلف أو الفقد، إذ يمكن استخدام أنظمة إدارة المستندات المختلفة لإجراء مثل هذه العمليات، بالإضافة إلى إمكانية استرجاعها في أي وقت لإجراء المعالجة المطلوبة حينها.
- تمنحك شركة كوربوريت ستاك اسهل الطرق للتسجيل والانضمام في منظومة الفاتورة الالكترونية .
- نوفر لك ابسط الحلول للتعرف على مزايا الفاتورة والتعامل الضريبي بينك وبين عملائك وفرض منتجات وخدمات شركتك بشكل سهل للغاية .
- نقدم لكم خدمات تدريبية لكي تساعد فى تكويد المنتجات .
- شركتنا من افضل الشركات التى تمنحك الثقة والتميز ومصرح بها من مصدر موثوق.
- تقوم شركتنا على مبدأ موثوق حيث أنه نجمع بين قوائم عملائك وقوائم منتجات وخدمات شركتك ونمنحك حلاً مبسط ومتكامل من أجل الربط الضريبي الذي يعتبر أمر صعب بالنسبة لمعظم الشركات ، لذلك نهدف إلى تسهيل ذلك قدر الإمكان .
- كما نوفر لك خدمات التدريب والإعداد والمساعدة في تكويد المنتجات .
- نضمن لك حفظ وحماية جميع بياناتك ومعاملاتك بنظام الكلاود.
- نقدم لك حلول مبتكرة ومتنوعة وسهلة ومبسطة في الاستخدام بأقل أسعار التكلفة .
- أصبح بإمكانك التحكم في تفاصيل فاتورتك مع برنامج تصميم فواتير مبيعات ، مطابق للمواصفات والقوانين واللوائح وهذا وفقاً لتوجهات الدولة متمثلة في مصلحة الضرائب المصرية.
- إصدار الفاتورة من كوربوريت ستاك هو اختيارك الأفضل والحل الأمثل لضمان نجاح شركتك أو تعاملاتك .
