تشغل تفاصيل التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية أذهان الكثيرين منذ أن تم الإعلان عن بدء تطبيق العمل بهذا النظام، يعني الجميع خطوات التسجيل وما على الممول توفيره من مستندات كأصل بطاقة الرقم القومي، البطاقة الضريبية، شهادة تسجيل بالقيمة المضافة وخطاب التفويض وما إلى ذلك من مستندات، ولكن ماذا عن تسجيل مفوض اضافي للفاتورة الالكترونية؟ ما هي خطوات التسجيل؟ ماذا عن المستندات المطلوبة؟ كيفية تسجيل نظام الموارد؟ كيفية الحصول على بيانات التسجيل والمصادقة للتكامل مع المنظومة؟ تساؤلات كثيرة نتناول الإجابة عليها بين سطور هذا المقال.
كيفية تسجيل مفوض اضافي للفاتورة الالكترونية:
قد لا يتمكن الممول من الحضور بنفسه إلى مصلحة الضرائب؛ وهنا تُتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية حضور المفوض، والمفوض هو الشخص المسؤول عن تسجيل الممول على المنظومة، المميز في النظام أن لا يقتصر على مفوض واحد بل يسمح بإضافة أكثر من مفوض أو مدير للنظام.
خطوات اضافة وتسجيل مفوضين إضافيين:
تتمثل خطوات تسجيل مفوض اضافي للفاتورة الالكترونية فيما يلي:
- اختيار خانة المستخدم من شاشة الممول.
- من نفس النافذة يختار الممول زر دعوة مستخدم.
- يقوم النظام تلقائيًا بإظهار شاشة الدعوة ليقوم مدير النظام بإكمال الملف الشخصي من خلال ملئ المعلومات المطلوبة التالية:
- تظهر شاشة الدعوة ويتولى مدير النظام استكمال البيانات المطلوبة وهي:
- الاسم الأول واسم العائلة باللغتين العربية والإنجليزية.
- رقم الهاتف.
- الرقم القومي.
- البريد الإلكتروني.
- صفة المستخدم هل هو مدير أم مندوب؟
- حفظ البيانات بالضغط على حفظ.
بعدها يتم إرسال دعوة تلقائية للمفوض الإضافي؛ بمجرد وصول الدعوة عليه البدء في إنشاء الملف الرقمي وإكمال كافة الخطوات، وبهذا تكون قد قمت بتسجيل مفوض اضافي للفاتورة الالكترونية.
تسجيل نظام تخطيط الموارد:
بمجرد الانتهاء من تسجيل الممول بالمنظومة وتسجيل مفوض اضافي للفاتورة الالكترونية إذا رغب في ذلك؛ وبعدها إتمام إنشاء الملف الرقمي عليه البدء في تسجيل نظام تخطيط الموارد وذلك من خلال الخطوات التالية:
1.تسجيل مدير النظام الدخول.
2.انقر على ملف الممول.
3.اختر من النافذة نظام الـ ERP.
4.منها اضغط على زر التسجيل.
5.ستظهر نافذة بعنوان نظام الـ ERP ومطلوب تدوين بعض البيانات بها هي:
- اسم النظام.
- مدة الصلاحية.
- رابط الاتصال.
- مفتاح التشغيل.
6.اضغط على تسجيل ليتم حفظ البيانات.
7.بعدها ستظهر نافذة مدون بها بعض البيانات هي:
- معرّف العميل.
- مفتاح سر 1.
- مفتاح سر 2.
عليك نسخ تلك البيانات لحفظها قبل إغلاق النافذة ( بعد النسخ اضغط على تم).
الحصول على بيانات التسجيل والمصادقة للتكامل مع المنظومة
والآن بعد أن أتم الممول التسجيل وسجل نظام تخطيط الموارد تأتي مرحلة التكامل مع المنظومة؛ وفي هذا الشأن يُشير مدير مصلحة الضرائب المصرية أن إجراءات التكامل تتم على 5 خطوات أساسية هي:
-
التسجيل بمنظومة الفاتورة الإلكترونية طبقًأ للشروط والمستندات المطلوبة.
يتم التسجيل وفق الشروط والمستندات المطلوبة، يمكنك الرجوع إلى مقالنا خطوات التسجيل في منظومة الفاتورة الالكترونية مصر و4 أشياء هامة لتعرفها عنها بعنوان الفاتورة للإطلاع على كل خطوات التسجيل .
-
التكامل بين نظام تخطيط الموارد (ERP) ومنظومة الفاتورة الإلكترونية:
- تتم مرحلة التكامل هنا من خلال استلام الشركات شرح فني وتفصيلي لإجراءات التكامل عن طريق مستند الـ SDK.
- على كل شركة الرجوع إلى فريق الـ IT الخاص بها لاتباع الخطوات المذكورة في مستند الـ SDK.
- يشرح مستند الـ SDK كيفية التعامل مع ال API وهو السوفت وير الذي يتم من خلاله الاتصال بنظام البيانات.
- استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني.
أما عن المستندات المطلوبة لاستخراج التوقيع الإلكتروني فهي تتمثل فيما يلي:
- صورة من البطاقة الضريبية للممول.
- صورة من إثبات الشخصية للمدير المسئول.
- صورة من عقد الشركة
- صورة من المستخرج الرسمي للسجل التجاري.
يتم التصديق على التوقيع بخاتم البنك بعد تقدم المدير المسؤول أو الممثل القانوني بطلب الحصول على التوقيع الإلكتروني؛ لا يمكن استخدام التوقيع الإلكترونية دون توفير الممول لجهاز جهاز HSM، برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP.
-
تكويد السلع والخدمات:
تتم عملية التكويد عن طريق تقديم الممول بيان بالأكواد المستخدمة بالشركة في صورة رقمية إلى مصلحة الضرائب بالبريد الإلكتروني.
-
تنفيذ اختبارات التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية:
لتكون تلك الخطوة الأخيرة للتكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية.
والآن بعد أن تعرفنا على كيفية تسجيل مفوض اضافي للفاتورة الالكترونية؛ وكيفية التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية، يُمَكنك تطبيق الفاتورة الإلكترونية من Corporate Stack من الربط مع مصلحة الضرائب مباشرة؛ كما يوفر عليك التطبيق كثير من الوقت والجهد والتكلفة؛ علاوة على التقارير الضريبية وغيرها من المزايا التي يمكنك التعرف عليها من هنا.
