اعلنت مصلحة الضرائب، بدء المرحلة السابعة الفاتورة الالكترونية اعتبارا من 15 يونيو القادم، وذلك بإلزام كل الشركات المسجلة بمناطق القاهرة والجيزة والقليوبية بالانضمام إلى المنظومة جاء ذلك، وفقا لبيان من مصلحة الضرائب اليوم.
وهناك عدة ضوابط وشروط فنية يجب على هذه الشركات أن تلتزم بها وهى استخراج شهادة الختم الإلكترونى، واستخدام نظام تكويد GS1 أو EGS ، وتنفيذ إجراءات تسجيل الشركة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، وذلك من خلال خاصية التسجيل الذاتى للفاتورة الالكترونية ومتطلباتها.
و يجب على هذه الشركات تنفيذ الخطوات اللازمة للتكامل مع منظومة الفاتورة الضريبية الإلكترونية بالمصلحة وحالات الاختبار الخاصة بوظائف المنظومة وذلك للشركات التى يتوافر لديها نظام لإصدار الفواتير (ERP SYSTEM)، لافتًا إلى استخدام بوابة منظومة الفاتورة الإلكترونية (portal)، وذلك للشركات التى لا يتوافر لديها نظام لإصدار الفواتير (ERP SYSTEM)، وفقا للمعايير التي تحددها مصلحة الضرائب.
ولفت رئيس مصلحة الضرائب، إلى أنه يجوز لغير الشركات المشار إليها فى هذا القرار الانضمام لمنظومة الفاتورة الضريبية الإلكترونية بعد استيفاء الشروط والضوابط المشار إليها في القرار.
الاستعلام عن الممولين المتضمنين بقرارات المرحلة السابعة الفاتورة الالكترونية
تقوم بالدخول إلى موقع مصلحة الضرائب المصرية ووضع كود التسجيل الخاص بك لمعرفة ذلك.
وجاءت هذه القرارات الخاصة بالالتزام بالانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية يأتى تنفيذًا لقرار وزير المالية رقم “188” لسنة 2020 بشأن إلزام المسجلين بإصدار فواتير ضريبية إلكترونية تتضمن التوقيع الإلكتروني لمُصدرها، والكود الموحد الخاص بالسلعة أو الخدمة محل الفاتورة المعتمدة من مصلحة الضرائب المصرية، وكذلك توجيهات “وزير المالية ” بسرعة التحول الرقمي وتحسين الخدمات المقدمة للممولين والمجتمع الضريبي، حيث تأتى منظومة الفاتورة الإلكترونية كأحد مشروعات التطوير الهامة التي تشهدها المصلحة، والتى تهدف إلى دمج السوق غير الرسمي للمنظومة الرسمية ومحاربة التهرب الضريبي، واستيداء مستحقات الدولة.
مزايا الفاتورة الالكترونية
- تساعد الممولين فى التحقق من صحة بيانات الفواتير لأطراف التعامل قبل إصدارها.
- تعزيز مراكزهم الضريبية بتصنيفهم ضمن الشركات ذات المخاطر الضريبية المنخفضة.
- تسهيل إجراءات التسويات بين الشركات فيما يتعلق بضريبة القيمة المضافة.
- تحديث أسلوب تبادل الفواتير بين الشركات، إضافة إلى تخفيف العبء الإدارى، وتقليل تكلفة التعاملات، والاستغناء تدريجيًا عن أرشفة الفواتير ورقيًا.
- تبسيط إجراءات فحص الشركات مع إمكانية «الفحص عن بعد»، وتيسير إجراءات «رد الضريبة»، وعملية إعداد وتقديم الإقرارات، وإنهاء الإجراءات التقليدية مع الشركات لاستيفاء الفواتير.
- تقدم المساعدة للممولين فى التحقق من صحة بيانات الفواتير قبل إصدارها
- تساعد في تسهيل إجراءات التسويات بين الشركات فيما يتعلق بضريبة القيمة المضافة
- تعمل على تقوية مراكزهم الضريبية بتصنيفهم ضمن الشركات ذات المخاطر الضريبية المنخفضة
- تحديث أسلوب تبادل الفواتير بين الشركات .
- إضافة إلى تخفيف العبء الإدارى وتقليل تكلفة التعاملات.
- الاستغناء تدريجياً عن أرشفة الفواتير ورقياً.
- تمكن من التواصل وتبادل البيانات مع مصلحة الضرائب
- تسهل عملية إعداد الإقرارات الضريبية
- يساعد فى تسجيل كافة الفواتير الإلكترونية.
- مطابق للمعايير التى أشارت إليها مصلحة الضرائب
- تسجيل بيانات العملاء حسب منظومة الضرائب الإلكترونية.
- تكويد الأصناف وفق نظام التكويد الموحد.
- إستيراد كافة البيانات من خلال Excel شيت
- إمكانية تحديد فاتورة واحدة او اكثر لإرسالها لموقع الضرائب
- مراجعة الفواتير قبل إرسالها وفق معايير مصلحة الضرائب.
- التحقق من اعتماد الفاتورة الإلكترونية لدى مصلحة الضرائب
- يتبع نظام التكويد المتبع داخل المنظومة سواء GS1 و EGS
- معالجة كاملة الفواتير الإلكترونية
- تسجيل بيانات الشركات و الأفراد الذى يتم التعامل معهم
- تسجيل كافة الأصناف بأكواد مصلحة الضرائب دون الحاجة لتغيير الباركود المستخدم
- إمكانية إستيراد البيانات من برامج محاسبية اخرى erp
- دعم فني وتدريب على برنامج ربط الفاتورة الالكتروني
- تقدم لك تبادل كافة البيانات بشكل إلكتروني بعيدا عن أعباء التعامل الورقي .
- تساعد في حفظ الحقوق والتعاملات الضريبية .
- انخفاض التكاليف وحفظ السجلات وعدم فقدها باى طريقة .
- سهولة الفحص الضريبي بشكل دقيق وعدم التهرب من السداد والقضاء على الاقتصاد الغير رسمي .
عقوبة عدم الانضمام للفاتورة الالكترونية
- هناك عقوبة لعدم الانضمام لكي تتفاداها تم صدور قرار يخص الشركات الملزمة بالانضمام إلى المنظومة فى مرحلتها السادسة وفقًا للقرار رقم 619 لسنة 2021، بسرعة تنفيذ إجراءات التسجيل على المنظومة من خلال خاصية التسجيل الذاتى، والحصول على الختم الإلكتروني.
- وحذرت الضرائب المصرية، عبر موقعها الرسمي على الإنترنت، وكذلك صفحاتها الرسمية على مواقع التواصل الاجتماعي «فيسبوك وتويتر وإنستغرام» بالممولين والشركات والأفراد والشركات الاعتبارية، بالانضمام إلى المنظومة الإلكترونية، مطالبة الممولين بضرورة سرعة التسجيل عبر التسجيل الذاتي على موقعها الرسمي على الإنترنت، بالإضافة إلى الحصول على الختم الإلكتروني بما يفيد التسجيل بمنظومة الفاتورة الإلكترونية.
- وشدد القرار رقم 619 لسنة 2021 بضرورة الانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية، وفقا للمواعيد التي حددتها الضرائب، مشيرة إلى أنه في حالة عدم الانضمام سيتم تطبيق العقوبات و غرامة الفاتورة الالكترونية الواردة بقانون الإجراءات الضريبية الموحد.
- وأكدت «الضرائب» أنه وفقا للمادة رقم 35 بقانون الإجراءات الضريبية الموحد، فإن الشركات ملتزمة وفق القانون بتسجيل مبيعاتها ومشترياتها إلكترونيا عبر منظومة الفاتورة الإلكترونية، كما لفتت إلى أن المادة رقم 37 من القانون أجبرت الممولين والشركات الاعتبارية أو المكلفين بسداد الضرائب، سواء ضرائب القيمة المضافة أو الدخل، بضرورة إصدار فاتورة ضريبية إلكترونية، بالإضافة إلى الإيصال الإلكتروني.
- ولفتت «الضرائب» إلى أنه في حالة عدم التسجيل الضريبي للمبيعات والمشتريات في المرحلة السابعة الفاتورة الالكترونية ، فيحق للمصلحة اتخاذ كافة الإجراءات القانونية اللازمة لحفظ حقوق الخزانة العامة للدولة، بما تضمنه من الإحالة إلى النيابة العامة، ضد الممولين غير الملتزمين.
- يفرض القانون غرامة على المتهربين من الفاتورة الالكترونية وفقا لنص المادة 71 من القانون بغرامة لا تقل عن عشرين ألف جنيه ولا تجاوز مائة ألف جنيه كل من خالف أحكام المواد (24، 28، 35/ فقرتين أولى وثانية، 37/ فقرتين أولى ورابعة ، 38/ فقرات أولى وثانية وثالثة) من هذا القانون.
- ويُعاقب بغرامة لا تزيد على 50 ألف جنيه، كل من لم يلتزم بالاحتفاظ بالدفاتر والسجلات الورقية أو الإلكترونية خلال المدة المقررة قانونًا.
- ووفقاً للقانون لن يستطيع المصدرون صرف الدعم المستحق لهم عن صادراتهم من وزارة التجارة والصناعة.
- لن يستطيعوا إجراء التسوية اللازمة فى حالة قيامهم للتقدم بإجراء تسوية بين قيمة الدعم المستحق لهم وبين قيمة الضرائب المستحقة لمصلحة الضرائب الناتجة عن نشاطهم سواء كان ضريبة على الدخل أو ضريبة على القيمة المضافة إلا بعد الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.
- لن يستطيع المصدرين استرداد الضريبة على مدخلات صادراتهم إلا من خلال التسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية.
- أن مصلحة الضرائب تقدم كل التسهيلات والدعم الفني للشركات للانضمام والتكامل المباشر مع منظومة الفاتورة الالكترونية سواء من خلال مكتب الدعم الفني بمركز كبار الممولين أو من خلال الزيارات الميدانية.
كيفية التسجيل في المرحلة السابعة الفاتورة الالكترونية
خطوات التسجيل فى برنامج الفاتورة الالكترونية من شركة كوروبويت ستاك :
- تسليم الأوراق المطلوبة لاستخراج الفاتورة يقوم بطلب التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية وذلك من خلال إرسال ايميل رسمي من بريد الشركة إلى مصلحة الضرائب.
- إنشاء الملف الرقمي للمؤسسة على نظام الفاتورة الإلكترونية بعد الحصول على الإخطار الرسمي باستيفاء كافة الشروط والتسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية، يقوم الموظف المختص بإنشاء ملف رقمي للشركة في نظام مصلحة الضرائب ومن ثم يقوم بإرسال كافة المعلومات المتعلقة به إلى الممول أو المفوض المسؤول.
- إرسال دعوة التسجيل من خلال البريد الإلكتروني، وفيها يتم توضيح الرابط الذي يمكن للممول\ المفوض الانتقال به إلى ملفه الخاص، بالإضافة إلى وجود رابط مساعد للإجابة على الأسئلة الشائعة بخصوص عملية التسجيل.
- الحصول على التوقيع الإلكتروني موقعًا من المسؤول المباشر على الشركة أو ممثلها القانوني مع تطابق التوقيع مع التوقيع البنكي للمؤسسة.
- إنشاء الملف الرقمي للمفوض \ المسؤول على النظام وتسجيله بعض البيانات مثل كتابة الاسم باللغة الإنجليزية ،رقم بطاقة الرقم القومي ،السجل الضريبي ،رقم الهاتف ، تحديد كلمة المرور.
- إعداد الإخطارات داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية.
- التكامل بين نظام الفاتورة الإلكترونية ونظام الـ ERP الخاص بالمؤسسة.
- شركة كوروبويت ستاك تسعى جاهدة لتسهيل عملية الانضمام في المرحلة السابعة الفاتورة الالكترونية منذ بداية تطبيقها، وتوفير العديد من الخدمات التي تختصر الطريق على الممولين وتمكنهم من دخول عالم الفواتير الإلكترونية بسهولة.
- من خلال شركة كوربوريت ستاك يمكنك الحصول على برنامج فريد وسهل الاستخدام يتيح لك خيار التكامل مع المنظومة من خلال واجهة الفاتورة الإلكترونية للتمكن من تبادل البيانات مع مصلحة الضرائب المصرية.
- أصبح بإمكانك التحكم في تفاصيل فاتورتك مع برنامج تصميم فواتير مبيعات ، مطابق للمواصفات والقوانين واللوائح وهذا وفقاً لتوجهات الدولة متمثلة في مصلحة الضرائب المصرية.
- إصدار الفاتورة من كوربوريت ستاك هو اختيارك الأفضل والحل الأمثل لضمان نجاح شركتك أو تعاملاتك .
