مع إعلان هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن المجموعة التاسعة من الفاتورة الإلكترونية في السعودية، يأتي التركيز على المنشآت التي تجاوزت الحد الضريبي المحدد. تهدف هذه المرحلة إلى ربط وتكامل المنشآت المستهدفة، وذلك لتسهيل عملية الفوترة الإلكترونية وتحسين التدقيق الضريبي سنتناول في هذا المقال التفاصيل الرئيسية حول المجموعة التاسعة من الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية وأهميتها في تحقيق الامتثال الضريبي.
ربط منشآت المجموعة التاسعة من الفاتورة الالكترونية السعودية ابتداء من يونيو 2024
في ظل التطور التكنولوجي المتسارع تسعى المملكة العربية السعودية إلى تحقيق التحول الرقمي الشامل، وذلك من خلال تطبيق الفاتورة الالكترونية في كافة القطاعات والشركات. وتندرج المجموعة التاسعة من الفاتورة الالكترونية ضمن هذا التحول الرقمي المقدم من الهيئة العامة للزكاة والدخل. ومن المتوقع أن يبدأ ربط وتكامل المنشآت بالمرحلة التاسعة من الفاتورة الالكترونية اعتباراً من يونيو 2024.
تتضمن المرحلة التاسعة من الفاتورة الالكترونية العديد من الإضافات والتحسينات التي تهدف إلى تسهيل عملية إصدار وتوزيع الفواتير الالكترونية للمنشآت.
ومن أهم مميزات هذه المرحلة هو ربط المنشآت الكبيرة والمتوسطة بواجهات برمجية (API) تمكنها من التواصل المباشر مع نظام الفاتورة الالكترونية وأنظمة المحاسبة الخاصة بها.
هذا الربط والتكامل يسمح للمنشآت بتوليد وإصدار الفواتير بشكل آلي، مما يوفر الجهد والوقت الذي كان يستغرقه إصدار الفواتير الورقية التقليدية. بالإضافة إلى ذلك، يتم توزيع الفواتير الالكترونية بطريقة آلية عبر البريد الإلكتروني، مما يعني أن العملاء سيتلقون الفواتير بشكل فوري وبدون تأخير.
وتتضمن المرحلة التاسعة تحسينات أخرى تهدف إلى توفير التكاليف وتقليل الاستخدام الورقي، حيث يصبح استخدام الفواتير الالكترونية بديلاً مستدامًا واقتصاديًا للفواتير الورقية التقليدية. تطبيق الفاتورة الالكترونية في المجموعة التاسعة يعد خطوة مهمة نحو التحول الرقمي وتحقيق الكفاءة والتحسينات في عملية إصدار الفواتير وتوزيعها. كما يسهم في تحقيق الشفافية وتقليل فرص الخطأ الإنساني في العمليات المحاسبية. ومن المتوقع أن تعمم هذه المرحلة على جميع المنشآت بداية من يونيو 2024، مما سيسهم في تطوير المنظومة الاقتصادية وتشجيع الاستثمار في المملكة العربية السعودية.
تم إطلاق المجموعة التاسعة من الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية في عام 2021، وتضم تحسينات هامة لتحسين عملية إصدار الفواتير وتوريدها للجهات المختلفة. ومن أبرز التحسينات:
- إضافة حقول جديدة لتوفير مزيد من المعلومات الضرورية في الفاتورة.
- توفير طرق دفع إلكترونية متنوعة لتسهيل عملية السداد للمشتري.
- تطوير واجهة المستخدم لتحسين سهولة استخدام التطبيق وإدارة الفواتير.
- إمكانية إرفاق المرفقات والوثائق الهامة مع الفواتير لمزيد من التوثيق والشفافية.
- تحديث قوالب الفواتير لتناسب احتياجات الشركات المختلفة.
- لا شك في أن الفاتورة الإلكترونية تعد تقدما هاما في عملية البيع والشراء في المملكة العربية السعودية.
- تسهم في تحسين إدارة الأعمال وتعزيز الشفافية والكفاءة في العمليات التجارية.
- تحقق الفاتورة الإلكترونية مزيدا من الراحة والأمان للبائع والمشتري على حد سواء.
اقرأ عن: المجموعة السادسة من الفاتورة الالكترونية السعودية
متطلبات وشروط الانضمام للمجموعة التاسعة
للالتحاق الشركات بالمجموعة التاسعة من الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، توجد مجموعة من المتطلبات التقنية والفنية التي يجب توافرها. ومن هذه المتطلبات:
- أن يكون لدى الشركة نظام محاسبي متكامل يتعامل مع إصدار الفواتير الإلكترونية ويمكنه توليد البيانات المطلوبة.
- أن يكون لدى الشركة شهادة رقمية صالحة لتوقيع الفواتير الإلكترونية، يتم الحصول عليها من نظام التوقيع الإلكتروني المعتمد في المملكة.
- أن يكون لدى الشركة خادم إلكتروني آمن يستخدم لتخزين وإدارة الفواتير الإلكترونية، مع التأكد من توفر نسخ احتياطية للبيانات.
- أن يتم تطبيق قواعد الأمان والحماية المعتمدة في المملكة العربية السعودية على المنظومة الإلكترونية للفواتير.
شروط المشاركة والالتزامات اللازمة لاستخدام الفاتورة الالكترونية
بالإضافة إلى المتطلبات التقنية، هناك شروط للشركات المشتركة في المجموعة التاسعة يجب أن تلتزم بها. ومن هذه الشروط:
- إصدار الفواتير الإلكترونية بشكل منتظم وفقًا للأمور التجارية المعتادة.
- التزام الشركة بتقديم الفواتير الإلكترونية لجميع العملاء في المملكة العربية السعودية.
- التزام الشركة بالاحتفاظ بالفواتير الإلكترونية لمدة لا تقل عن 5 سنوات، وتوفيرها للجهات المعنية وفقًا للضوابط القانونية.
- التزام الشركة بحفظ سرية المعلومات المتعلقة بالفواتير الإلكترونية وعدم الكشف عنها إلا بإذن من الجهات المختصة.
باستكمال المتطلبات التقنية والفنية والالتزام بالشروط المحددة، يمكن للشركات الانضمام للمجموعة التاسعة من الفاتورة الإلكترونية والاستفادة من التحسينات المقدمة لتبسيط وتحسين عملية البيع والشراء في المملكة العربية السعودية.
مزايا الفاتورة الالكترونية في المجموعة التاسعة
- سلاسة وسرعة في عملية الاصدار والتوزيع
توفر الفاتورة الالكترونية في المجموعة التاسعة من الفاتورة الالكترونية تجربة سهلة وسريعة في عملية إصدار وتوزيع الفواتير.
حيث يتم إصدار الفاتورة بشكل آلي من خلال نظام محاسبي متكامل، ما يوفر الوقت والجهد الذي كان يستغرق في إصدار الفواتير الورقية.
بالإضافة إلى ذلك، يتم توزيع الفواتير الالكترونية بشكل آلي عبر البريد الإلكتروني، مما يعني أن العملاء سيتلقون الفواتير بشكل فوري وبدون تأخير.
- توفير التكاليف وتقليل الاستخدام الورقي
تعتبر الفاتورة الالكترونية في المجموعة التاسعة من الفاتورة الالكترونية بديلاً مستداماً واقتصادياً للفواتير الورقية التقليدية.
حيث يتم توفير التكاليف المتعلقة بالطباعة والورق والبريد والتخزين والإدارة.
كما يساهم استخدام الفواتير الالكترونية في تقليل الاستخدام الورقي، مما يحمي البيئة ويحافظ على الموارد الطبيعية.
دور كوربوريت ستاك في المجموعة التاسعة من الفاتورة الالكترونية السعودية:
- تساعد منصة كوربوريت ستاك في زيادة الكفاءة وتسريع عملية إنشاء وإرسال الفواتير الالكترونية والتعامل معها.
- فهي تقدم واجهة سهلة الاستخدام وتنظيماً مرناً يمكن للشركات الاستفادة منه لتحسين عملياتها اليومية.
- من خلال استخدام كوربوريت ستاك يمكن الاعتماد على دقة وتنظيم عملية الإصدار والتحكم في الفواتير الالكترونية فالنظام الذكي يضمن الاستقامة في المعلومات والمراجعة الدقيقة للفواتير قبل إرسالها للعملاء.
- باستخدام منصة كوربوريت ستاك يمكن توفير تكاليف عديدة تتعلق بطباعة الفواتير الورقية وتوزيعها بالإضافة إلى ذلك، يمكن للشركات تجنب التأخيرات المرتبطة بالشحن والتسليم والاعتماد على الفواتير الالكترونية لإنهاء العمليات بشكل أسرع.
- يعد نظام الفاتورة الالكترونية في المجموعة التاسعة متوافقًا مع اللوائح والتشريعات السعودية وبالتالي يوفر كوربوريت ستاك ميزات تتيح للشركات الامتثال للمتطلبات القانونية وتحقيق أعلى مستويات الأمان والسرية في تعاملاتها التجارية.
- برنامج كوربوريت ستاك يوفر حماية متقدمة وأمانًا عاليًا للمعلومات الحساسة للمستخدمين تتم تشفير جميع البيانات وحمايتها من أي تهديدات أمنية محتملة.
- في حال كنت تعمل في مجال الفوترة الإلكترونية في المجموعة التاسعة عليك انتقاء برنامج كوربوريت ستاك لأنه يقدم أدوات ضرورية لتسهيل العمل وتعزيز كفاءته.
- كوربوريت ستاك يلعب دوراً حاسماً في تحقيق تفاني المؤسسات السعودية في الزكاة وضمان دفعها بدقة وعلى المدى البعيد يمكن للمؤسسات التي تنفذ نظام كوربوريت ستاك تحسين إدارة أعمالها وتحقق توازناً أفضل في الأرباح والخسائر.