الفاتورة الإلكترونية للمحامين، هل أنت محامٍ تبحث عن طريقة أسهل لإدارة فواتيرك؟ هل ترغب في تحسين كفاءة ممارستك والتأكد من حصولك على المال في الوقت المحدد؟ تعرف معنا على الفاتورة الإلكترونية للمحامين وكيف يمكن أن تساعد في تبسيط عملية الفوترة الخاصة بك.
الفوترة الإلكترونية القانونية هي عملية تقوم بأتمتة مراجعة الفواتير من المستشارين الخارجيين والموافقة عليها من قبل الإدارات القانونية يتيح هذا النظام لشركات المحاماة إنشاء الفواتير ومراجعتها وإرسالها بسهولة. كما أنه يفيد الإدارات القانونية بجميع الأحجام التي تستخدم مستشارًا خارجيًا لأنها تمكنهم من ضبط الموقتات وتسجيل الساعات القابلة للفوترة مباشرة في الفاتورة.
في المتوسط، يقضي المحامون ثلاث ساعات كل شهر في تقديم الفواتير وتتبعها وتحديد المشكلات والمساعدة في تحصيل المدفوعات التي يتم تقليلها بشكل كبير باستخدام نظام الفوترة الإلكتروني. اعتبارًا من 1 أبريل 2023، سيتم قبول الفواتير الإلكترونية فقط لدافعي الضرائب المسجلين في نظام الفوترة الإلكتروني.
فوائد استخدام الفواتير الالكترونية للمحامين
- توفر أنظمة الفوترة الإلكترونية العديد من المزايا لشركات المحاماة، بما في ذلك تحسين الإنتاجية وتقليل أخطاء الفواتير وزيادة التدفق النقدي وتعزيز الشفافية وثقة العميل.
- من خلال اعتماد حل الفوترة الإلكترونية المستند إلى السحابة، يمكن لشركات المحاماة إرسال الفواتير بسرعة إلى العملاء وتتبع المدفوعات من خلال نظام آلي تسمح لشركات المحاماة بمعالجة المدفوعات بمعدل أسرع من أي وقت مضى
- بالإضافة إلى توفير الوقت والمال للشركات، توفر الفواتير الإلكترونية أيضًا العديد من المزايا للسلطات الضريبية.
- الفاتورة الالكترونيه للمحامين، تعد الفواتير القانونية جزءًا أساسيًا من إدارة شركة محاماة ناجحة لجعل العملية أكثر كفاءة، تتجه العديد من الشركات إلى أنظمة الفوترة القانونية الإلكترونية
- تتيح الفوترة الإلكترونية للتأمين القانوني لشركات المحاماة إرسال نسخ رقمية من فواتيرها القانونية إلى برامج إدارة عبر الإنترنت لكي تنظر فيها شركات التأمين دون الحاجة إلى إدخالها يدويًا أو مسح المستندات المادية.
- كل هذه الفوائد تجعل أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية أصلًا لا يقدر بثمن لأي شركة أو مؤسسة تتعامل مع عمليات الفوترة.
- تسهل هذه التقنية المبتكرة إنشاء الفواتير وتسجيل الساعات القابلة للفوترة وتتبع المدفوعات. كما أنه يساعد في تقليل التكاليف وتحسين التدفق النقدي من خلال تبسيط عملية إعداد الفواتير.
- يمكن للمحامين الداخليين الاستفادة من أنظمة الفوترة الإلكترونية أيضًا، حيث يمكنهم مراجعة ومعالجة وتحليل فواتير المستشارين الخارجيين بدقة وكفاءة أكبر يتم إعطاء الفواتير الإلكترونية تلقائيًا رقمًا تسلسليًا، مما يسهل تتبع المدفوعات وضمان التحويلات في الوقت المناسب.
كيفية التسجيل في منظومة الفاتورة الالكترونية
أعلنت مصلحة الضرائب المصرية أنه يجب على جميع الشركات والأفراد الذين يقدمون منتجات أو خدمات التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية أعلن مختار توفيق، رئيس مصلحة الضرائب المصرية، أنه لن يكون هناك استثناءات لدافعي الضرائب لتسهيل امتثال المحترفين للنظام الجديد، تم تمديد الموعد النهائي للتسجيل حتى 30 أبريل 2023. سيوفر هذا الوصول إلى تطبيق عبر الإنترنت يستخدم لإدارة الممثلين والفواتير.
ألزمت مصلحة الضرائب المصرية كل الممولين، سواء الشركات أو أصحاب المهن الحرة، بتسجيل البيانات بمنظومة الفاتورة الإلكترونية قبل منتصف الشهر الجاري حذّرت المصلحة غير الملتزمين بتطبيق العقوبات الواردة بقانون الإجراءات الضريبية باعتبارها حالة تهرب ضريبي.
عقوبة عدم التسجيل في الفاتورة الالكترونية
- يتعين على الشركات والمهنيين العاملين لحسابهم الخاص في مصر التسجيل في نظام الفواتير كل من يمتلك رقم تسجيل ضريبي عليه الانضمام لنظام الفاتورة الإلكترونية قبل 15 يومًا من الآن؛ لأنها المرحلة الأخيرة للانضمام لهذا النظام.
- الدكتور محسن الجيار طالب المنشآت بتسجيل نفسها في المنظومة الإلكترونية من خلال تسجيل ذاتي للشركات، سواء كانت أشخاص أو أموال؛ يكون من خلال الشركة، وهناك تسجيل عادي للمنشآت الفردية ويمكن لهذا الشخص التوجه للمأمورية التابع لها من أجل فتح أكونت على الفاتورة الإلكترونية، والتسجيل من خلال مصلحة الضرائب المصرية.
- وأوضح أن عدم التسجيل بعد تاريخ 15 ديسمبر المقبل؛ سيتسبب في تطبيق عقوبة مالية تبدأ من 20 ألف جنيه إلى 100 ألف جنيه؛ غرامة عدم التعامل بالفاتورة الإلكترونية، مؤكدًا تحديد قائمة سوداء لمن لم يتعامل بالفاتورة الإلكترونية ” الاستعلام عن غير الملتزمين بالفاتورة القائمة السوداء “، وبداية من يوم 1 أبريل 2023، لن يتم الاعتداد بخصم ضريبة المدخلات ولن يتم رد الضريبة للشخص إلا من خلال فاتورة إلكترونية؛ وهذا بخصوص ضريبة القيمة المضافة.
- وأكد أنه بعد تاريخ 1 أبريل 2023؛ لن يستطيع المستوردين التعامل إلا من خلال فاتورة إلكترونية، مشيرًا إلى أنه بداية من أول 1 ديسمبر المقبل لن يستطيع أحد صرف المستحقات المالية إلا من خلال نظام الفاتورة الإلكترونية.
- كان قد وجه الدكتور محمد معيط وزير المالية، بمد فترة تسجيل الكيانات الفردية بمنظومة الفاتورة الإلكترونية من 15 ديسمبر 2022 إلى 30 أبريل 2023 كمهلة أخيرة، على أن يتم تشكيل لجان مشتركة بين مصلحة الضرائب ومختلف الفئات المستهدفة، بمن فيهم أعضاء النقابات المهنية، وذلك لدراسة وتذليل كل التحديات التى تواجه تسجيل الشرائح المستهدفة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، على نحو يمكنهم من سرعة توفيق أوضاعهم، والتسجيل بمنظومة الفاتورة الإلكترونية قبل انتهاء المهلة الأخيرة بنهاية أبريل المقبل .
الأطباء والمحامون غير ملزمين بسداد أي التزامات تجاه العيادات والمكاتب حتى 2025
قالت رشا راضي، مساعدة رئيس مصلحة الضرائب المصرية، إن الأطباء غير ملزمين بدفع أي التزامات تجاه عياداتهم حتى عام 2025، وكذلك المحامين وأصحاب مكاتب المحاماة الخاصة بهم.
وأوضحت أن الملزم بتقديم الفاتورة الإلكترونية المحامي الذي يعمل في شركة.
السادة الزملاء الأفاضل اليوم صدر قرار وزير المالية بتأجيل التسجيل في الفاتورة الإلكترونية حتى 30/4/2023.
كما صدر قرار رئيس مصلحة الضرائب أيضا بتشكيل لجنة ما بين مصلحة الضرائب ونقابة المحامين وتتولى اللجنة الآتي:
دراسة كافة المشاكل والمعوقات الخاصة بالسادة المحامين ومن ضمنها الفاتورة الإلكترونية.
ووضع الحلول والمقترحات لتلك المشاكل والمعوقات مع وضع آلية تنفيذ تلك الحلول.
كيف تساعدك كوربوريت للتسجيل فى المنظومة
- تساعد في تبسيط عملية إعداد برنامج الفاتورة الالكترونية من خلال توفير خدمات تقنية آمنة مثل بروتوكولات المصادقة وتقنيات التشفير التي تحمي بيانات العميل من المعاملات الاحتيالية أو الهجمات الضارة.
- تساعد في إرسال كافة أنواع الفواتير بشكل إلكتروني إلى منصة مصلحة الضرائب المصرية
- تسجيل كافة الفواتير الإلكترونية مطابق للمعايير التى أشارت إليها مصلحة الضرائب.
- تسجيل بيانات العملاء حسب منظومة الضرائب الإلكترونية.
- ربط كامل مع منصة الضرائب المصرية لرفع البيانات التى تحتاجها بشكل تلقائي بعد التواصل معنا.
- التحقق من اعتماد الفاتورة الإلكترونية لدى مصلحة الضرائب.
- متوفر لدينا اقوي نظام أمان لحماية الداتا الخاصة بالشركات بإستخدام قواعد بيانات محمية لكل شركة عبر حساب Google Sheet المؤمن كليا .
- دعم فني وتدريب على برنامج ربط الفاتورة الالكترونية
- معك خطوة بخطوة وبشكل دائم لضمان استمرارية العمل دون أي معوقات، بالإضافة إلى الحصول على تحديثات البرنامج بشكل مجاني أولا بأول .
- من أجل منظومة متكاملة، نوفر لك مجموعة من التقارير الخاصة بعمليات البيع ,الضرائب على اختلاف أنواعها في شكل إحصائيات ورسوم بيانية .
- يتيح لك هذا النظام إنشاء الفواتير وإرسالها وتتبعها واستلامها إلكترونيًا تشمل الفوائد تحسين الدقة في الفواتير وحفظ السجلات بشكل أفضل وتسريع المدفوعات.
- تزويد الشركات بأدوات لإدارة مستحقات حساباتها مثل تتبع مدفوعات العملاء، وإرسال تذكيرات آلية بشأن المدفوعات المتأخرة أو الخصومات للمدفوعات المبكرة وما إلى ذلك.
- سهولة إنشاء فواتير ذات مظهر احترافي بنفسها موقع الويب بنقرات قليلة على زر بالإضافة إلى قبول المدفوعات بشكل آمن من العملاء من خلال قنوات مختلفة مثل بطاقات الائتمان أو التحويلات المصرفية المباشرة وما إلى ذلك.
