الفاتورة الالكترونية عبارة عن مستند رقمي يثبت معاملات بيع السلع والخدمات ولهذا المستند مكونات وخصائص، ويتم إعداده والتوقيع عليه إلكترونيًا، وإرساله واستلامه من خلال منظومة الفواتير الإلكترونية وبمعرفة الممول، كما يتم مراجعته والتحقق منه لحظيًا من جانب مصلحة الضرائب.

 ومن المتعارف أن منظومة الفاتورة الإلكترونية إلزامية على جميع المؤسسات التي صدر بشأنها قرار الدخول في المنظومة، ويتم ذلك تباعاً على مراحل، بحيث تضم كل مرحلة فئة محددة من قطاع الشركات والمؤسسات بحسب مصادر الدخل وقيمة رأس المال. 

وتعمل على مصلحة الضرائب على إصدار إعلان بشأن القرار الخاص بكل مرحلة ويمكنكم مراجعة ما إن كانت مؤسستكم ضمن الملزمين بالعمل على منظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال موقع مصلحة الضرائب وإضافة رقم التسجيل الضريبي للشركة.

نظام الفاتورة الالكترونية :  نظام منخفض التكلفة فى إنشاء الفواتير وإرسالها للعملاء وتحصيلها وإجراء التعديلات عليها وارشفتها من خلال الاعتماد على الوسائل التكنولوجية الحديثة التي تساعد الشركات في إنشاء الفواتير فى اقل وقت ممكن من خلال الربط بين شاشة العميل وبيانات الأصناف المخزنية المباعة ويتم ربط هذه الفاتورة الالكترونية ببيانات العميل ليقوم النظام بإرسال إشعار بكافة بيانات الفاتورة للعميل وكذلك بيانات السداد ليقوم العميل بسداد قيمة الفاتورة وكذلك يقوم النظام باحتساب قيمة الضرائب الخاصة بالفاتورة واضافتها لإقرار ضريبة القيمة المضافة.

إلغاء الفاتورة الالكترونية تتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية إصدار الفواتير باللغتين العربية والإنجليزية، كما تسمح لك بتبادل الفواتير و إشعارات الخصم، وإشعارات الإضافة مع الأطراف والشركات الأخرى. 

وتحفظ المنظومة لمستخدميها حق تعديل الفواتير بإصدار إشعارات خصم أو إضافة على الفاتورة أو إلغاء الفاتورة كليا وإصدار فاتورة أخرى على أن يحدث هذا خلال الوقت المحدد قانونا للإلغاء.

أما في حال وجود خطأ في فاتورة تم إصدارها سابقا فيتم التعديل عليها بإصدار إشعارات الخصم أو إشعارات الإضافة المرتبطة بالفواتير السابقة.

كما يمكن إصدار إشعارات مرتبطة بمجموعة من الفواتير بدلا من فاتورة واحدة مع مراعاة ألا يتخطى مجموع مبالغ تلك الإشعارات مبلغ الفاتورة السابق إصدارها. 

يمكن برنامج الفاتورة الالكترونية  مستخدميها أيضا من إصدار إشعار بمبلغ دائن بشرط ألا يتخطى مبلغ الإشعار الدائن مبلغ الفاتورة المرتبط بها. 

 

هل يمكن إلغاء الفاتورة الالكترونية ؟

نعم تميز منظومة الفاتورة الإلكترونية بإمكانية إلغاء أي فاتورة صادرة، إذ يمكن للبائع إلغاء الفاتورة خلال مدة زمنية لا تتجاوز الثلاثة أيام، وذلك عن طريق قيام البائع بطلب إلغاء الفاتورة على المنظومة. 

كيفية إلغاء الفاتورة الإلكترونية أما عند الرغبة في إلغاء فاتورة بعد إصدارها فإن المنظومة تسمح للبائع بإلغاء الفاتورة الإلكترونية خلال مدة يحددها القانون وفي هذه الحالة يجب على البائع طلب إلغاء الفاتورة على المنظومة التي ترسل للمشتري إخطارًا بالإلغاء.

إلغاء الفاتورة الإلكترونية بعد وصول إخطار للمشتري بالإلغاء يمكنه الموافقة أو الرفض على إلغاء المستند، فإذا وافق على الإلغاء يلغى المستند وتصبح حالة الفاتورة على المنظومة(ملغاة) وفي حالة رفض المشتري إلغاء المستند لا يلغى المستند ويعتبر في هذه الحالة مستندا صحيح على المنظومة.

 

ماذا يحدث بعد إلغاء الفاتورة الالكترونية ؟

تصبح الفاتورة ملغاة ولا يتأثر النظام المحاسبي داخل الشركة سواء من ناحية الأداء واستمراريته .ويحق للعميل رفض الفاتورة بعد الاستلام، وذلك لمدة 3 أيام فقط من تاريخ الإصدار، وبعدها تنتهي صلاحية هذا الخيار، كما يحق للشخص المُصدر للفاتورة إلغائها في حالة وجود خطأ مثلًا أو غير ذلك.

مميزات فاتورتك الالكترونية من خلال شركة كوربوريت ستاك : 

  • تحتوي كل فاتورة في المنظومة الإلكترونية على رقم تعريفي مميز UUID، ويختلف هذا الرقم عن رقم الفاتورة الداخلي للشركة، وبالتالي يمكن الرجوع للفاتورة بسهولة دون بذل جهد كبير.
  • رغم تعدد برامج تخطيط موارد المؤسسة التي ترسل البيانات إلى منظومة الفواتير الإلكترونية إلا أن الشكل النهائي للفاتورة يكون موحّد؛ إذ تنقل واجهة برمجة التطبيقات تلك البيانات بصيغة JSON و XML دون نقل الشكل الأساسي الموجود على البرنامج.
  • لكل ممول في منظومة الفاتورة الإلكترونية ملف رقمي خاص به يحتوي على العديد من البيانات المتعلقة به مثل اسم الشركة ورقم التسجيل والعنوان وغيرهم، ويمكن التعامل مع مصلحة الضرائب بسهولة من خلال هذا الملف.
  •  فى شركتنا نحفظ لكم حق تعديل الفواتير بإصدار إشعارات خصم أو إضافة على الفاتورة أو إلغاء الفاتورة كليا وإصدار فاتورة أخرى على أن يحدث هذا خلال الوقت المحدد قانونا للإلغاء.
  • من خلال شركتنا  إمكانية عمل تعديل أو مرتجع أو إلغاء الفاتورة طبقا للقواعد المحددة لذلك .
  • في حالة حدوث أي عطل داخلي بمنظومة الفواتير الإلكترونية فيمكن للشركات حينها رفع الفواتير عن فترة التوقف الناتج عن العطل على هيئة دفعة فواتير مجمعة طبقًا للمدة التي يحددها القانون.
  • تقوم شركتنا على مبدأ موثوق حيث أنه نجمع بين قوائم عملائك وقوائم منتجات وخدمات شركتك ونمنحك حلاً مبسط ومتكامل الربط الضريبي الذي يعتبر أمر صعب بالنسبة لمعظم الشركات ، لذلك نهدف إلى تسهيل ذلك قدر الإمكان .
  • نقدم لك حلول مبتكرة ومتنوعة وسهلة ومبسطة في الاستخدام بأقل أسعار التكلفة .

اقرأ عن: دليل الفاتورة الالكترونية 2022