اكواد الأصناف الفاتورة الالكترونية،  الفاتورة الإلكترونية تعمل بنظامين أساسين نظام التكويد العالمي GS1 و نظام التكويد المصري EGS

ويتم الموافقة على الأكواد من مصلحة الضرائب للتمكن من التعامل داخل منظومة الفوترة الإلكترونية.

ويتم  جمع السلع والاصناف وتسجيل الأكواد على المنظومة الإلكترونية عن طريق التواصل مع شركة GS1 للحصول على الأكواد.

 يتم أيضا اتخاذ خطوة تكويد العملاء؛ إذ أتاحت ذلك من خلال صفحة داخل بقسم المبيعات تمكن من تسجيل الشركات عن طريق إدخال رقم التسجيل الضريبي والعنوان، كما تمكن من تسجيل الأشخاص بإدخال العنوان والرقم القومي في حالة تخطي الفاتورة قيمة ما .

 

ما هي طريقة التكويد المعتمدة لدى مصلحة الضرائب؟

 تكويد الاصناف امر ضروري ومهم للغاية ، كل منتج له هوية مختلفة حتى وإن تشابه في مكوناته فلن يتشابه في المنشأ أو الوزن أو العلامة التجارية

ولذلك وجب لكل منتج أن يحمل كود مميز خاص به، حتى تسهل التعاملات اليومية من بيع، شراء، إدراج على الإنترنت، الاستيراد والتصدير.

ليست هناك طريقة واحدة ملزمة، إنما طريقتان، لكل منهما تسهيلات، مميزاته، تستطيع اختيار ما يناسب نمط شركتك، ولا يعني الأمر أن تتخلى عن تكويدك الداخلي، بل تستطيع إصدار الفاتورة الالكترونية شاملة كلا الكودين على أن تميز الكود المعتمد الواجب إرساله للمصلحة.

أصدرت مصلحة الضرائب المصرية بياناً بشأن الأكواد القياسية الموحدة للأصناف بالفاتورة الإلكترونية.

الأكواد التعريفية للمنتجات تعتبر خير وسيلة لتمييز منتج معين، وبالتالي تتبعه، مما يحكم عملية انتقال البضائع، وييسر تحليل موقف السوق، والخروج بالإحصائيات واتخاذ القرارات من جهة الدولة، ويعد التكويد من شروط إصدار الفاتورة الإلكترونية المصرية، ويتبع نظام تكويد محدد غير التكويد الداخلي المتبع في كل نشاط تجاري.

 

طريقة التكويد الأولى: أكواد GS1 العالمية

  • في حالة اختلاف الأكواد بين البائع والمشتري أي أكواد يتم استخدامها يتم التعامل من خلال المعايير الخاصة بالتكويد والمستخدمة بالمنظومة وهى   GS1 , GPC وعليه يتم استخدام الاكواد الخاصة ب  GS1أو GPC في حالة عمل الموائمة على التصنيفات للسلع الداخلية للبائع لتلك المعايير.
  • يمكن إضافة أصناف أو خدمات جديدة لم تكن موجودة من قبل وخاصة إذا كان نظام التكويد المستخدم هو   GS1 لأنه يكون محدثا في منظومة الفواتير اليا.
  • ولكن إذا كان نظام التكويد مختلف سيتم التعامل عن طريق عمل الموائمة مع نظام التكويد . GPC
  • ويجب إخطار المصلحة بالاكواد الجديدة قبل استخدام كود جديد بمدة كافية لا تقل عن 15 يوم.
  • يمكن بيع أصل ثابت أو مادة خام لدى الشركة  ولكن لابد ان يكون كود السلعة المباعة تم ملائمته مع معايير التكويد حتى يمكن إصدار فاتورة بيع حيث يتم التعامل فقط من خلال المعايير الخاصة بالتكويد المتعارف عليها.
  • وفي نهاية الأمر يتضح أن هناك عدة خطوات آليه للإلتحاق والتكامل بنظام الفاتورة الإلكترونية وجميع المعاملات في المنظومة تتم على السلع والخدمات المتبادلة بين الأطراف المشتركة في المنظومة بنظام تكويد عالمي للسلع والخدمات.
  • أكواد GS1 يتم استخدامها في أكثر من 116 دولة حول العالم، حيث تتفق ملايين الشركات على كود وحيد يعرف المنتج، ويتكون كود GS1 من 13 رقم يبدأ ب 622 من اليسار، ولا طريقة يطلب من الشركة إتباعها لإنشاء هذا الكود ومن ثم استخدامه، ولكن منظمة GS1 تتولى هي المسئولية، ويمكنك شراء الأكواد من GS1.

وتحتسب الأسعار بناءً على عدد الأكواد المشتراة، ليكون سعر:

  • 10 أكواد = 3,500 جنيه.
  • 100 كود = 6,500 جنيه.
  • 1000 كود = 12,000 جنيه.
  • 10,000 كود = 17,000 جنيه.
  • 100,000 كود = 21,000 جنيه.

ينقسم كود GS1 إلى خمس مستويات، يسمى كل منها GTIN، يعبر كل منهم عن وحدة كمية مختلفة من المنتج:

  • GTIN 1 علبة واحدة تحتوي عدد من الوحدة الأصغر للمنتج.
  • GTIN 2 مجموعة علب صغيرة بداخل الكرتونة.
  • GTIN 3 كرتونة من المنتج.
  • GTIN 4 حاوية كبيرة بها 12 كرتونة من المنتج.
  • GTIN 5 كود أصغر وحدة في السلعة، أي المنتج الأخير.

 ثم تستلم الأكواد، وما عليك سوى تسجيلها على موقع مصلحة الضرائب، دون الحاجة للانتظار كي تُعتمَد. ويعتبر كود GS1 تابعًا الشركة صاحبة المنتج، ولا يتكرر يميزه عن غيره من المنتجات.

ما الذي يحتوي عليه رمز GTIN المميز؟

  • العلامة التجارية المالكة لهذا المنتج/الخدمة
  • وصف دقيق للمنتج.
  • الوزن الكلي.
  • وحدة قياس الوزن/الحجم.
  • البلد/ السوق المستهدفة لبيع المنتج
  • التصنيف العالمي للمنتج

 

طريقة التكويد الثانية: أكواد EGS المحلية

  • هذا النظام ينطبق على المنتجات الخاضعة لنظام التكويد المصري، وفي هذه الحالة لابد لك أن تقوم بالعديد من الخطوات قبل الحصول على الكود المدرج في الفاتورة الإلكترونية.
  • تتكون الأكواد المحلية من عدة أجزاء تحتاج جهد لإخراجها، ويكلف صاحب العمل التجاري بإنشاء كود منتجاته، وتكون هذه العملية لمرة واحدة لكل منتج، ويعاد استخدام نفس الكود كلما اُنشأت فاتورة الكترونية أو أي معاملة تخص هذا المنتج، وتكرر عملية صياغة الأكواد عند وجود منتج جديد، وتستغرق مصلحة الضرائب 15 يومًا لاعتماد الأكواد، وتسيير استخدامها.

وأجزاء الكود هي:

  •  المقطع EG + رقم التسجيل الضريبي الخاص بشركتك + الكود الداخلي للمنتج.
  • و لا بد من ربط الكود المحلي EGS بالكود العالمي GPC، لكي تُعطى الأكواد موثوقية الأكواد العالمية الموحدة، وهو كود يتكون من 8 أرقام ويبدأ بالرقم 1000، وتابع لشركة EGS ولكنه متاح للاستخدام بشكل مجاني تمامًا.

 

ما الخطوات المتبعة على موقع مصلحة الضرائب لإرسال أكواد المنتجات؟ من كوربوريت ستاك

  • ان تكويد الأصناف من اهم المراحل لتكامل مع منظومة الفاتورة الالكترونية تكويد الأصناف الخاصة بك في مصلحة الضرائب المصرية 
  • إفتح موقع مصلحة الضرائب المصرية  
  • تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني الخاص بشركتك  
  • إدخل على الأكواد  
  • ستظهر لك شاشة متاح من خلالها اختيارين وهما التسجيل بالجملة و تسجيل الأصناف بإستخدام الكود  
  • متاح اختيارين من نظام GS1 أو نظام EGS  
  • في حالة إختيار نظام GS1 فإن كود الصنف يبدأ ب622 ويتم البحث بكود الصنف وإذا كان متاحاً سيظهر أمامك قم بإختياره في الحال وسيم إضافته  
  • وفي حالة عدم وجوده في ستلجأ الى إضافة كود الصنف من خلال نظام EGS  
  • إختار نظام EGS واضغط على سجل كود جديد في EGS 
  • ستظهر لك صفحة اضافة كود جديد ( في حالة تسجيل كود واحد وليس جملة)
  • املأ البيانات المطلوبة لإضافة الكود  
  • في حالة الربط بالمعيار العالمي GPC ادخل على موقع GPC العالمي  
  • ستظهر لك شاشة المتصفح قم بالضغط على Services واختار GPC Browser   
  • ستظهر لك صفحه اخري إضغط على gpc-browswe.gs1.org 
  • ستظهر لك شاشة البحث قم بالبحث عن الصنف المراد ربطه وضعه في خانة GPC عنصر مرتبط في شاشة موقع مصلحة الضرائب المصرية  
  • ثم قم بالضغط على طلب الموافقة وانتظر موافقة مصلحة الضرائب على طلب تكويد صنفك  
  • عند التسجيل الجماعي للأصناف قم بالضغط على التسجيل بالجملة وستظهر لك هذه الشاشة وقم بتحميل الملف وإتباع الخطوات السابقة  
  • ماذا لو لم تكن الأصناف ليس لها GPC 
  • في حالة وجود أصناف لا تحمل كود GPC عالمي يتم الإتصال برقم 16841 أو إرسال رسالة علي البريد الإلكتروني الخاص بمصلحة الضرائب المصرية einvoice@gs1eg.org 

 

كيف تستخرج أكواد GPC الخاصة بمنتجاتك؟

  • بالتوجه إلى صفحة GPC على موقع منظمة GS1 من خلال :

https://gpc-browser.gs1.org/

إن أردت تحميل الملف الخاص بالأكواد يمكنك تحميله في شكل ملف إكسيل كالتالي:

تحميل اكواد GS العالمية

ويتاح لك البحث المباشر من خلال كتابة اسم المنتج الذي تبحث عن كود GPC له في مربع البحث

البحث عن اكواد GS1

ستظهر عدة أكواد يتفرع عنها أكواد أصغر، الكود الذي نبحث عنه، يخص وحدة من المنتج، يسمى brick code  ويبدأ بالرقم 1000.

في حالة عدم قدرتك على تحديد أكواد GPC لمنتج عندك، راسل GS1 من خلال البريد الإلكتروني:

einvoice@gs1eg.org

 

 مزايا التكويد لدي كوربوريت ستاك

  • هدفنا هو تعزيز موقفك في السوق، عندما يرتبط الأمر بعلامتك التجارية، منتجاتك وخدماتك، وبالتالي فإننا نقوم بتوفير العديد من الخدمات التي تجعل كل ما تقدمه مترابطًا متكاملًا. 

وذلك من خلال:

  • خدمات التكويد؛ تحديد الهوية الفريدة لمنتجاتك وخدماتك  (GTIN, GLN, GDTI وأكثر…) 
  • تأكيد الباركود
  • بيانات المنتج الرئيسية: صور احترافية لتسويق المنتجات
  • حلول التتبع
  • حلول الطباعة
  • المصادقة؛ مشاركة البيانات مع المصالح المختلفة (مصلحة الضرائب)
  • الاستشارات والتدريب
  • تقوم شركتنا على مبدأ موثوق حيث أنه نجمع بين قوائم عملائك وقوائم منتجات وخدمات شركتك ونمنحك حلاً مبسط ومتكامل للربط الضريبي الذي يعتبر أمر صعب بالنسبة لمعظم الشركات ، لذلك نهدف إلى تسهيل ذلك قدر الإمكان .
  • كما نوفر لك خدمات التدريب والإعداد والمساعدة في تكويد المنتجات .
  • نضمن لك حفظ وحماية جميع بياناتك ومعاملاتك بنظام الكلاود.
  • نقدم لك حلول مبتكرة ومتنوعة وسهلة ومبسطة في الاستخدام بأقل أسعار التكلفة.

اقرأ المزيد: شرح الفاتورة الالكترونية:  بيانات أساسية في شكل الفاتورة الإلكترونية ونموذج عملي لها