الفاتورة الالكترونية أصبحت إلزامية ويجب على جميع الشركات الانضمام للمنظومة طبقا لأحكام المادة 35 من قانون الإجراءات الضريبية الموحد، يتم إلزام الشركات وغيرها من الأشخاص الاعتبارية، بتسجيل مبيعاتها ومشترياتهم على النظام الإلكتروني، وكذلك المادة (37) من نفس القانون، والتي تنص على إلزام كل ممول أو مكلف بإصدار فاتورة ضريبية أو إيصال في شكل إلكتروني.
منظومة الفاتورة الالكترونية: هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة الكترونية منظمة بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل.
- منظومة الفاتورة الالكترونية: تساعدك على إدارة النشاط التجارى والتكامل مع منظومة الضرائب بكل سهولة لذلك تحرص شركة كوربوريت ستاك أن تقدم لك اسهل الطرق للتسجيل والانضمام في منظومة الفاتورة الالكترونية .
- تتيح لبعض البائعين إضافة رابِط إلكتروني يسمح للمشتري بالوصول إلى بوابة دفع إلكتروني والتي تمكنه مِن الاطلاع على تفاصيل الفاتورة وتسديدها بشكل مباشر.
- منظومة الفاتورة الالكترونية يتم إصدار الفواتير الإلكترونية من خلالها باللغة العربية والإنجليزية لتناسب كافة التعاملات الإلكترونية في كافة المجالات.
- تساعد فى تسهيل إجراءات الفحص الضريبي للشركات، في أقل زمن ممكن وإنهاء زيارات الاستيفاء المتكررة وفحص ملفات فواتير البيع والشراء إلكترونيًا، مع إمكانية الفحص عن بعد وتيسير إجراءات رد الضريبة، وعملية إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية، إضافة إلى تعزيز المراكز الضريبية للشركات بوضعها في قائمة “المخاطر الضريبية المنخفضة”، وتبسيط إجراءات التسوية بين الشركات.
لماذا يجب الانضمام لمنظومة الفاتورة الالكترونية؟
- سيتم استبعاد الشركات التي لا تنضم إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية من مركز كبار الممولين، كما سيتم وقف التعامل بشكل كليّ بين مؤسسات الدولة والشركات التي لم تنضم لمنظومة الفاتورة الإلكترونية بالإضافة إلى الحرمان من دعم الصادرات وعدم قدرة الشركة على التعامل مع الهيئات الحكومية أو القطاع العام وقد تعرضك الي دفع غرامة الفاتورة الالكترونية وبالتالي إذا كنت ضمن المسجلين في المركز الضريبي لكبار الممولين أو من ضمن الشركات الملزمة في أي مرحلة فيتعين عليك التسجيل سريعًا في المنظومة وتوفير كافة المتطلبات للتمكن من الانضمام إليها، أما إذا كان الأمر غير ذلك فيمكنك التسجيل في النظام إذا ما رغبت في ذلك؛ للاستفادة من مزاياه المتعددة.
- الانضمام الى الفاتورة الالكترونية يساعد فى القضاء على السوق الموازي والاقتصاد غير الرسمي وتحقيق مبدأ تكافؤ الفرص والعدالة بين الشركات العاملة في السوق المصري، وتسهيل وتسريع الإجراءات الضريبية، وحصر الاقتصاد غير الرسمي.
- تهدف منظومة الفاتورة الإلكتروني إلى إنشاء نظام مركزي يُمكن مصلحة الضرائب من متابعة جميع التعاملات التجارية بين الشركات بعضها البعض، وذلك من خلال تبادل بيانات كافة الفواتير لحظياً بصيغة رقمية، بحسب وزارة المالية.
- تساعد في القضاء على الشركات الوهمية؛ لأن المصلحة تعطي مهلة 3 أيام للطرف البائع للتأكد من صحتها من عدمه، حيث كانت تلجأ بعض الشركات إلى إصدار مجموعة كبيرة من الفواتير، وعندما يتم الاستعلام عنها من قبل مصلحة الضرائب، يكتشف أنها شركات وهمية.
- ان رفع الفاتورة على المنظومة الإلكترونية يوميا من جانب الممولين والتجار يساعد في تبسيط الإقرار الضريبي لديهم لضريبة الدخل، سواء شهريا أو بنهاية العام كونها مسجلة في المنظومة، مما يقضي على التقدير الجزافي للضريبة؛ لأن كافة الفواتير توجد منها نسخة لدى الشركة والعميل ومصلحة الضرائب.
- تسهل منظومة الفاتورة الإلكترونية من إجراءات الفحص الدوري، والذي سيتم مستقبلا عن بعد، بالإضافة إلى تخفيف أعباء الاحتفاظ بالفواتير الورقية وأرشفتها.
المستندات المطلوبة لاستخراج الفاتورة في حالة حضور الممول:
- أصل بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر وكذلك صورهم على أن يكون كلا منهما ساري الإصدار.
- أصل البطاقة الضريبية وصورتها
- شهادة التسجيل بالقيمة المضافة وصورتها
يتطلب التسجيل تجهيز بعض البيانات الخاصة بالشركة والمفوض وهي:
- رقم تسجيل الشركة
- عنوان الشركة
- البريد الإلكتروني الخاص بالشركة
- رقم هاتف الشركة
- اسم المفوض (المدير المسؤول عن تنظيم الفواتير الإلكترونية بالشركة) باللغة العربية والإنجليزية
- رقم هاتف المفوض
- رقم بطاقة الرقم القومي الخاصة بالمفوض
- البريد الإلكتروني الخاص بالمفوض
الاوراق المطلوبه لاستخراج الفاتورة في حالة وجود وكيل:
- أما في حالة وجود وكيل أو نائب ينوب عن الممول بشكل مباشر، فهنا سيتم إجراء كافة المراحل السابقة مع زيادة إجراء واحد وهو:
- إضافة صورة من التوكيل الرسمي والاطلاع على الأصل الخاص به، على أن يكون التوكيل ساري العمل به.
- الخطوة الأخيرة متعلقة بالمنشآت الفردية أما إذا كانت الشركة تنتمي إلى نوعية شركات الأشخاص، فهنا على الوكيل أن يقدم
- تفويض بنكي أو توكيل رسمي عام
- وجود سجل تجاري حديث لفترة لا تقل عن 3 أشهر
- تحقيق الشخصية الخاص بالمفوض.
- أما في حالة شركات المقاصة، فهنا على المفوض أن يقدم لمصلحة الضرائب كل من:
- تصريح مزاولة المهنة.
- كارنية النقابة ساري العمل به.
- بطاقة الرقم القومي
بعد تجهيز كل المستندات والأوراق
- التوجه إلى المأمورية التابع لها الممول، وتقديم التفويض، معتمد من الشركة بتوقيع بنكي، أو يقوم المفوض بتقديم صورة التوكيل الرسمي من صاحب الشركة.
- استلام الممول صورة من التفويض، مختومة بختم المأمورية.
- إرسال بريد إلكتروني للمأمورية التابع لها الممول، يُرفق به صورة التفويض المختومة من المأمورية، وصورة شهادة التسجيل الضريبي، وصورة بطاقة الرقم القومي للمفوض.
- تُرسل الدعوة إلى البريد الإلكتروني، الخاص بالمفوض من تاريخ تقديم التفويض بإرسال الإيميل.
طريقة تسجيل الفاتورة الإلكترونية من خلال كوربوريت ستاك :
- تسليم الأوراق المطلوبة لاستخراج الفاتورة يقوم بطلب التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية وذلك من خلال إرسال ايميل رسمي من بريد الشركة إلى مصلحة الضرائب.
- إنشاء الملف الرقمي للمؤسسة على نظام الفاتورة الإلكترونية بعد الحصول على الإخطار الرسمي باستيفاء كافة الشروط والتسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية، يقوم الموظف المختص بإنشاء ملف رقمي للشركة في نظام مصلحة الضرائب ومن ثم يقوم بإرسال كافة المعلومات المتعلقة به إلى الممول أو المفوض المسؤول.
- إرسال دعوة التسجيل من خلال البريد الإلكتروني، وفيها يتم توضيح الرابط الذي يمكن للممول\ المفوض الانتقال به إلى ملفه الخاص، بالإضافة إلى وجود رابط مساعد للإجابة على الأسئلة الشائعة بخصوص عملية التسجيل.
- الحصول على التوقيع الإلكتروني موقعًا من المسؤول المباشر على الشركة أو ممثلها القانوني مع تطابق التوقيع مع التوقيع البنكي للمؤسسة.
- إنشاء الملف الرقمي للمفوض \ المسؤول على النظام وتسجيله بعض البيانات مثل كتابة الاسم باللغة الإنجليزية ،رقم بطاقة الرقم القومي ،السجل الضريبي ،رقم الهاتف ، تحديد كلمة المرور.
- إعداد الإخطارات داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية.
- يتطلب إنشاء الفاتورة أيضًا تحقيق التكامل مع المنظومة وذلك بالدمج بين برنامج تخطيط موارد المؤسسة ومصلحة الضرائب من خلال واجهات برمجة التطبيقات APIs.
- تستخدم منظومة الفواتير الإلكترونية نظام تكويد موحد بمعيارين أساسيين وهما: GS1 و EGS، فلا بد من إرسال أكواد السلع والخدمات إلى المنظومة والتأكد من تفعيل تلك الأكواد قبل البدء في إصدار الفواتير
رسوم اشتراك الفاتورة الالكترونية
لا توجد أي رسوم للاشتراك في منظمة الفاتورة الإلكترونية، ولكن هناك رسوم خدمات مختلفة كرسوم الاشتراك في التوقيع الإلكتروني، ونظام التكويد الموحّد إذا لم تكن الشركة تمتلك بالفعل نظام تكويد موحّد.
- شركة كوروبويت ستاك تسعى جاهدة لتسهيل عملية الانضمام للمنظومة الإلكترونية منذ بداية تطبيقها، وتوفير العديد من الخدمات التي تختصر الطريق على الممولين وتمكنهم من دخول عالم الفواتير الإلكترونية بسهولة.
- من خلال شركة كوربوريت ستاك يمكنك الحصول على برنامج فريد وسهل الاستخدام يتيح لك خيار التكامل مع المنظومة من خلال واجهة الفاتورة الإلكترونية للتمكن من تبادل البيانات مع مصلحة الضرائب المصرية.
