الفاتورة الالكترونية ، مستند رقمي يثبت معاملات بيع السلع والخدمات يتم التوقيع عليه الكترونياً من خلال التكويد ثم إرسال المستند من الشركة واستلامه من مصلحة الضرائب من خلال برامج متخصصة في رفع الفواتير لموقع مصلحة الضرائب.
ولهذا المستند مكونات وخصائص، ويتم إعداده والتوقيع عليه إلكترونيًا، وإرساله واستلامه من خلال منظومة الفواتير الإلكترونية وبمعرفة الممول، كما يتم مراجعته والتحقق منه لحظيًا من جانب مصلحة الضرائب .
كيفية التعامل مع الفاتورة الإلكترونية
تتيح منظومة الفاتورة الالكترونية التعامل باللغة العربية والانجليزية مع الفواتير وتسمح بتبادل الفواتير الواردة والصادرة مع الشركات الأخرى .
- ويمكنك أيضاً تعديل الفاتورة أو حذفها في حين وجود أي خطأ في الفاتورة.
- يسمح موقع مصلحة الضرائب بالتعديل على الفاتورة من خلال إرسال إشعار خصم أو إشعار اضافة على الفاتورة المرسلة .
- يمكن حذفها أو الغاؤها نهائياً من الموقع بارسال طلب إلغاء الفاتورة ثم انشاؤها من جديد ثم إرسالها لمصلحة الضرائب .
- في ما يخص العملاء فتطلب المنظومة من المستخدمين الرقم الضريبي للمشتري المكون من تسعة أرقام وفي حالة التعامل مع عملاء غير مسجلين ضريبياً .
- فيتم كتابة الرقم القومي للعميل في حالة إذا تخطت الفاتورة مبلغ خمسون ألف جنيها مصرياً .
- وفي حالة إذا لم تتخطى الفاتورة هذا المبلغ فيسمح بإرسال الفاتورة بدون الرقم القومي للعميل .
- أما في حالة التعامل مع شركة تمتلك رقم تسجيل ضريبي فلابد من كتابة الرقم واما لن يقوم موقع الضرائب بقبول الفاتورة .
ضوابط التعامل مع الفاتورة الالكترونية
- يهدف القانون رقم 206 لسنة 2020 بإصدار قانون الإجراءات الضريبية الموحد، إلى دمج الإجراءات المختلفة باختلاف أنواع الضرائب عدا الجمركية، فى إجراءات موحدة طالما كانت قابلة للتطبيق على كافة هذه الأنواع أو على ما قد يُستحدث من ضرائب طالما كانت من طبيعة مماثلة أو تتفق فى جوهرها مع هذه الفرائض المالية أو تحل محلها.
- ونص القانون، على أنه يجب على كل ممول أو مُكلف وغيرهم ممن يفرض عليهم القانون ذلك إصدار فاتورة ضريبية أو إيصال مهني بالنسبة إلي من يزاولون مهنة حرة عند بيع السلعة أو أداء الخدمة، بحسب الأحوال.
- ويصل إجمالي عدد الشركات التي قامت برفع الوثائق الإلكترونية على بيئة التشغيل الفعلى لمنظومة الفاتورة الإلكترونية بمراحلها الخمسة، حسب إعلان مصلحة الضرائب، لتبلغ ما يزيد عن 4239 شركة، موضحًا أن أكثر من 82 مليون فاتورة إلكترونية تم إرسالها على المنظومة منذ بداية تفعيلها حتى الآن.
وتتمثل ضوابط الإصدار فى:
- أن تكون الفاتورة أو الإيصال من أصل وصورة، ويسلم الأصل للمشتري، وتحفظ الصورة لدي الممول أو المكلف.
- أن تكون الفاتورة أو الإيصال مرقمة بأرقام مسلسلة طبقًا لتواريخ تحريرها وخالية من الشطب أو الكشط أو التحشير .
- أن تتضمن الفاتورة أو الإيصال البيانات الآتية:
- رقم مسلسل الفاتورة أو الإيصال.
- تاريخ الإصدار.
- اسم الممول أو المكلف وعنوانه ورقم تسجيله.
- اسم المشترى وعنوانه ورقم تسجيله، إن وجد.
- بيان السلعة المباعة أو الخدمة المؤداة وقيمتها وفئة الضريبة على القيمة المضافة أو ضريبة الجدول المقررة وقيمتها مع بيان إجمالي قيمة الفاتورة أو الإيصال.
- أي بيانات أخرى تحددها اللائحة التنفيذية لهذا القانون، وتُحدد اللائحة التنفيذية لهذا القانون البيانات التي يجب أن يتضمنها الإيصال المهني المشار إليه.
- وتم وضع نظم مبسطة لأغراض ربط الضريبة علي القيمة المضافة وضريبة الجدول للمنشآت التي يتعذر عليها إصدار فواتير ضريبية عند كل عملية بيع، ويجب أن يتم إصدار الفاتورة أو الإيصال المنصوص عليهما في الفقرة الأولي من هذه المادة في شكل محرر إلكتروني وذلك بالصورة وطبقًا للضوابط والأحكام التي تحددها اللائحة التنفيذية لهذا القانون.
- ويجوز بقرار من الوزير، تقرير شكل خاص بالفاتورة الضريبية الإلكترونية لفئة معينة أو لفئات معينة من الممولين أو المكلفين، وفي حالة إلغاء الفاتورة أو الإيصال، يلتزم الممول أو المكلف بالاحتفاظ بأصل الإيصال أو الفاتورة الملغاة وجميع صورها.
المستندات المطلوبة للتسجيل في المنظومة من كوربوريت ستاك
- تعد الفاتورة الالكترونية هي الأهم في مشروعات التطوير والميكنه داخل مصلحة الضرائب وتعكس التطور الحادث في أساليب وأدوات العمل داخل المصلحة والاستفادة من مميزات التعامل الرقمي سواء لمصلحة الضرائب أو الممول، وبما يحقق متابعة التعاملات التجارية بين الشركات وبعضها البعض.
- بجانب انها هى الأهم في مشروعات التطوير المميكن داخل مصلحة الضرائب وتعكس التطور الكبير في أساليب وأدوات العمل داخل المصلحة والاستفادة من مميزات التعامل الرقمي سواء لمصلحة الضرائب أو الممول، وبما يحقق متابعة التعاملات التجارية بين الشركات وبعضها البعض.
- وتعتبر منظومة الفاتورة الإلكترونية هي عبارة عن إنشاء نظام مركزي يمكن مصلحة الضرائب من متابعة جميع التعاملات التجارية بين الشركات وبعضها البعض، وذلك من خلال تبادل بيانات كافة الفواتير لحظيا بصيغة رقمية.
المستندات المطلوبة وخطوات التسجيل بمنظومة الفاتورة الإلكترونية للشركات وهي كالتالي :
لابد أن تقوم بالتسجيل على موقع مصلحة الضرائب أولًا للتعامل بالفاتورة الإلكترونية، وهذا يتم بتحضير بعض الأوراق في البداية.
أولا :الأوراق المطلوبة لتسجيل بالفاتورة الإلكترونية :
- رقم تسجيل الشركة
- البريد الإلكتروني للشركة
- رقم هاتف – موبايل الشركة
- اسم مفوض الشركة (باللغة العربية – و الإنجليزية)
- أصل الرقم القومي للمفوض
- رقم موبايل المفوض
- البريد الإلكتروني للمفوض
- صورة السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
- شهادة التوقيع الإلكتروني في طلب (العقد) مُوقعا من المسؤول وفقًا لما هو وارد بالسجل التجاري أو المفوض، ويجب أن يكون عليه «صحة توقيع» من البنك التوقيع مطابق.
- صورة من السجل التجاري، وقرار الإنشاء، والإشهار، وصورة من البطاقة الضريبية، وصورة من صحيفة الشركات أو عقد الشركة، وصورة إثبات الشخصية (رقم قومي أو جواز سفر
ثانيا: كيفية التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية
- على ممثل الممول (مدير النظام) إرسال طلب التسجيل على الإيميل الخاص بالمصلحة (eInvoice@eta.gov.eg).
- يرفق بالطلب صورة بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر، وصورة البطاقة الضريبية، وصورة شهادة التسجيل في القيمة المضافة، وصورة خطاب تفويض من الشركة لممثل الممول.
- بعد ذلك تخطر المصلحة الممول أو وكيله بموعد حضوره في حالة استيفاء المستندات بالكامل.
- ثم يتوجه الممول أو وكيله إلى مقر المصلحة ومعه كافة أصول المستندات وصور منها ويطلب إنشاء الملف الرقمي الخاص به، وسيتم إنشاء ملف رقمي له خلال 48 ساعة، يليها إرسال دعوة للممول أو من يمثله على الإيميل للتسجيل على المنظومة.
اقرأ عن: متطلبات الفاتورة الإلكترونية والتكامل مع منظومة الفواتير الإلكترونية
مشاكل الفاتورة الالكترونية
رغم كثرة المميزات إلا أننا نجد بعض العيوب التي تجعل أصحاب الشركات يفكرون أكثر من مرة قبل أخذ قرار تطبيقه، فمن أبرز تلك العيوب:
1- ارتفاع تكلفة النظام
يعد ارتفاع تكلفة تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية داخل المنشآت والشركات أحد أشهر الأسباب التي تعيق استخدامه، فالبعض يرفض التجربة خوفًا من ضياع الأموال.
لكن دعني أخبرك أن هذا النظام يوفر الكثير من الأموال؛ إذ يمكن الاعتماد عليه كليًا في إدارة المؤسسة دون الحاجة إلى توفير أنظمة إدارية منفصلة.
2- تطبيق النظام يحتاج إلى الاستعانة بمتخصصين
لا يمكن لصاحب الشركة أو المنشأة تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية بنفسه، ولا بد من الاستعانة بمتخصصين أكفاء للتمكن من تطبيقه بنجاح، لذا يقل إقبال فئة كبيرة من أصحاب الشركات على تطبيق هذا النظام.
3- الحاجة إلى تدريب جميع الموظفين على طريقة الاستخدام
يحتاج الموظفون بالطبع إلى تدريب تأهيلي لاستخدام برامج تخطيط موارد المؤسسة داخل الشركة، ويجد البعض أن تلك العملية تستغرق الكثير من الوقت حتى يتقن الموظفون استخدام جميع العناصر المهمة بالنظام، ويتطلب التطبيق أيضًا إعادة هيكلة داخل الشركات بطريقة منظمة للتمكن من استخدامه على أكمل وجه.
عند المقارنة بين مميزات وعيوب نظام الفاتورة الالكترونية نجد أن عيوب هذا النظام قليلة جدا بالنسبة للمميزات والمنافع التي يقدمها للمؤسسات في مختلف المجالات.
برنامج الفاتورة الإلكترونية من كوربوريت ستاك
- تحرص شركة كوربوريت ستاك أن تقدم لك اسهل الطرق للتسجيل والانضمام في منظومة الفاتورة الالكترونية .
- تستطيع من خلال كوربوريت ستاك إرسال الفواتير الى منظومة الفاتورة الالكترونية بشكل منفصل أو مجمع مع تأكيد استلامها
- تسجيل بيانات العملاء و تكويد الأصناف طبقا لمنظومة الضرائب
- إمكانية عمل تعديل أو مرتجع أو إلغاء الفاتورة طبقا للقواعد المحددة لذلك
- إمكانية الربط وعمل التكامل مع جميع الأنظمة المحاسبية وبرامج ال ERP ومختلف قواعد البيانات
- تسجيل الفاتورة من خلال شاشة خاصة فى حالة عدم توافر برنامج محاسبي أو استيرادها من ملف إكسيل
- تقوم شركتنا على مبدأ موثوق حيث أنه نجمع بين قوائم عملائك وقوائم منتجات وخدمات شركتك ونمنحك حلاً مبسط ومتكامل الربط الضريبي الذي يعتبر أمر صعب بالنسبة لمعظم الشركات ، لذلك نهدف إلى تسهيل ذلك قدر الإمكان .
- نضمن لك حفظ وحماية جميع بياناتك ومعاملاتك بنظام الكلاود.
- يمكن من خلال شركتنا التكامل مع أي من البرامج التي تستخدمها بما في ذلك منظومة الفاتورة الإلكترونية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات API الخاصة به.
- نقدم لك حلول مبتكرة ومتنوعة وسهلة ومبسطة في الاستخدام بأقل أسعار التكلفة .