شرح الفاتورة الالكترونية
يحرص عدد كبير من الممولين خلال تلك الأيام على التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية امتثالًا لقرارات مصلحة الضرائب المصرية، وجدنا أن البعض يتساءل عن شرح الفاتورة الالكترونية والإجراءات اللازمة لتطبيقها
أولا :أهمية الفاتورة الإلكترونية لكبار الممولين
- الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة تجارية رسمية تثبت عملية بيع السلع والخدمات المختلفة، وقد تم اعتمادها كبديل للفواتير اليدوية في مصر منذ يناير 2020، ولا زالت مصر تأخذ العديد من الخطوات للقضاء كليًا على الفواتير التقليدية والانضمام إلى العالم الرقمي لمواكبة التطور.
- فاتورة رقمية يتم إصدارها عن طريق نظام إلكتروني بصيغة إلكترونية موثقة ومعتمدة من مصلحة الضرائب تحتوي على كافة متطلبات فواتيرك الضريبية،وتقدم لكم شركة كوربوريت ستاك أفضل برنامج الفاتورة الإلكترونية من أجل منع التزييف لضمان الأمان والخصوصية بشكل كامل.
تمثل الفاتورة الإلكترونية أهمية كبير بالنسبة لكبار الممولين؛ فمنذ منتصف مايو 2021 أصبح انضمامهم إلى المنظومة الإلكترونية أمرًا ضروريًا،إلزاميا وذلك تطبيقا لقرارات مصلحة الضرائب المصرية وللحصول على العديد من المميزات والتي من أبرزها:
- تسهيل إصدار الفواتير وتوقيعها
- عدم الحاجة إلى الاحتفاظ بالمستندات الورقية
- القدرة على تعديل الفواتير الالكترونية بسهولة
- تقليل العبء على الموظفين
- تسهيل إجراءات الفحص الضريبي
- تحقيق العدالة الضريبية
- التمكن من مراجعة جميع الفواتير الصادرة لحظيًا
- تساعد فى جمع بيانات البائع والمشتري والكمية والتاريخ وشروط الدفع.
- أيضاً تساعد في توفير كافة البيانات والمعلومات في وقت قصير .
- تسهيل تبادل الفواتير بين الشركات
- تسجيل الشركة ضمن الشركات منخفضة المخاطر
وتقدم مصلحة الضرائب المصرية كافة الدعم لجميع الشركات الملزمة بالانضمام إلى منظومة الفواتير الإلكترونية من خلال تسهيل الإجراءات المطلوبة وتوفير البيانات التي يحتاج إليها الممول لإتمام خطوات التسجيل، وبالتالي فهي تزيل جميع العقبات التي قد تواجه الممولين وتمنعهم من التسجيل من خلال ندوات واعلانات تدريبية .
ضرورة الانضمام لمنظومة الفواتير الإلكترونية
- ذكر رئيس المصلحة أنه سيتم اتخاذ كافة الإجراءات القانونية تجاه الشركات غير الملتزمة بالقرارات الصادرة والتحويل إلى النيابة لإجراء التحقيق معهم؛ وعدم التزامهم بالتسجبل يدخل تحت بند التهرب الضريبي الذي يعد جريمة يعاقب عليها القانون والتعرض لغرامة الفاتورة الالكترونية.
- ونجد أن الإجراءات تتضمن أيضًا استبعاد ملف الشركة من مركز كبار الممولين وعدم القدرة على التعامل مع الهيئات الحكومية أو القطاع العام، والحرمان من دعم الصادرات، ومن ثم يتضح أنه لا بد من الانضمام إلى المنظومة.
- حيث تطبيق الفاتورة الإلكترونية إلزامي ويجب على جميع الشركات الانضمام للمنظومة طبقا لأحكام المادة 35 من قانون الإجراءات الضريبية الموحد، يتم إلزام الشركات وغيرها من الأشخاص الاعتبارية، بتسجيل مبيعاتها ومشترياتهم على النظام الإلكتروني، وكذلك المادة (37) من نفس القانون، والتي تنص على إلزام كل ممول أو مكلف بإصدار فاتورة ضريبية أو إيصال في شكل إلكتروني.
هل يوجد شكل محدد للفاتورة الإلكترونية؟
أن كل فاتورة إلكترونية تحتوي على بيانات موحدة، ولابد من توافر تلك البيانات حتى يتم اعتمادها في المنظومة الإلكترونية.
ولا تحتاج الشركات إلى إجراء أية تغييرات في شكل الفاتورة ليتناسب مع باقي فواتير المنظومة الإلكترونية؛ إذ يتم إرسال بيانات الفواتير إلى المنظومة في صيغة XML أو JSON دون نقل الشكل.
البيانات التي يجب إدراجها في نموذج الفاتورة الإلكترونية
نجد أن الفاتورة الصادرة داخل المنظومة الإلكترونية تحتوي على:
- توقيع إلكتروني للممول
التوقيع الإلكتروني هو الأداة الأساسية التي يتم الاعتماد عليها في إثبات الهوية داخل المنظومة الإلكترونية، فلا يمكن اعتماد صلاحية أي فاتورة دون وجود التوقيع الإلكتروني عليها.
يتعين على الممول الحصول على التوقيع الإلكتروني وتفعيله قبل إصدار أول فاتورة إلكترونية، ويتطلب الأمر التوجه إلى إحدى الجهات المعتمدة من شركة ITIDA كشركة مصر للمقاصة أو شركة Egypt Trust وتجهيز المستندات المطلوبة.
- رقم UUID
تحتوي كل فاتورة داخل المنظومة الإلكترونية على رقم UUID وهو رقم فريد لا يتكرر، يستخدم للتمييز بين الفواتير الإلكترونية الصادرة، ولتسهيل عملية الرجوع إليها.
- تكويد موحد
تتبع منظومة الفاتورة الإلكترونية نظام تكويد موحد من خلال معيارين أساسيين وهما:
- نظام التكويد العالمي GS1
- نظام التكويد المصري EGS
نظام التكويد يسهل من عملية إعداد التقارير ومتابعة السلع المختلفة لمعرفة مدى رواجها بالسوق، ويُعد إتمام التكويد تبعًا للنظام الموحد أحد أهم متطلبات الانضمام إلى الفاتورة الإلكترونية.
الشكل المقترح للفاتورة الإلكترونية
يحتوي نموذج الفاتورة الإلكترونية الصادرة من خلال المنظومة الحديثة على:
- اسم المؤسسة
- العنوان
- الرقم الضريبي
- البريد الإلكتروني
- اسم المشتري
- عنوان المشتري
- رقم الفاتورة
- تاريخ الإصدار
- وصف السلع المتبادلة
- كمية السلع
كيفية إنشاء الفاتورة الإلكترونية وإصدارها؟من شركة كوربوريت ستاك
دعنا نخبرك أنه يسبق إنشاء نموذج الفاتورة الإلكترونية مجموعة من الخطوات الأساسية التي لا بد من تحقيقها للتمكن من إصدار الفواتير داخل المنظومة، وتتمثل تلك الخطوات في:
- إرسال طلب التسجيل إلى المصلحة
أولى الخطوات التي يتخذها الممول نحو التسجيل في المنظومة الإلكترونية هي إرسال طلب إلى المصلحة عبر البريد الإلكتروني الخاص بها، على أن يتم إرفاق بعض المستندات الأساسية وهي:
- صورة البطاقة الضريبية
- صورة البطاقة الشخصية
- صورة شهادة التسجيل الضريبي على القيمة المضافة
- صورة خطاب التفويض
بعد إنهاء تلك الخطوة يستلم الممول ردًا من المصلحة يحتوي على موعد فتح الملف الرقمي الخاص به، يتعين عليه التوجه في ذلك الموعد إلى المأمورية التابع لها لإتمام باقي الإجراءات.
- الحصول على التوقيع الإلكتروني
إنشاء التوقيع الإلكتروني الخاص بالممول هو ثاني أهم متطلبات الانضمام للمنظومة، فمن الضروري التواصل مع إحدى الجهات المعنية وتجهيز الأوراق المطلوبة كما ذكرنا للتمكن من إنشاء نموذج الفاتورة الإلكترونية داخل المنظومة الحديثة.
- تحقيق التكامل مع المنظومة الإلكترونية
يتطلب التكامل ربط برنامج تخطيط موارد المؤسسة “ERP” المستخدم بالشركة مع المنظومة الإلكترونية من خلال واجهات برمجة التطبيقات APIs للتمكن من تبادل البيانات مع المصلحة بسهولة، ولا تشترط مصلحة الضرائب التكامل مع برنامج ERP معين.
يتم تحقيق خطوة التكامل بالرجوع إلى المسئول عن برنامج تخطيط موارد المؤسسة أو فريق IT بالشركة واتباع الخطوات الموجودة في ملف SDK.
- تكويد السلع والخدمات
تكويد السلع والخدمات المختلفة سواء بنظام التكويد المصري أو العالمي هو أمر ضروري لإنشاء نموذج الفاتورة الإلكترونية، وتتم تلك العملية من خلال تجهيز الأكواد وتسجيلها على المنصة الإلكترونية، ونجد أنه يتم إدخال تلك الأكواد مباشرة إذا كانت تتبع نظام التكويد العالمي GS1.
أما إذا كانت أكواد السلع والخدمات تابعة لنظام التكويد المصري فلابد من ربطها أولًا بنظام تكويد السلع العالمي GPC ثم رفعها على المنصة الإلكترونية، وبعد إنهاء ذلك يستلم الممول إشعارًا بنجاح التكويد.
مزايا برنامج الفاتورة الإلكترونية من كوربوريت ستاك
- تساعدك كوربوريت ستاك من الانضمام إلى المنظومة وإنشاء نموذج الفاتورة الإلكترونية عن طريق تقديم العديد من الخدمات التي تختصر الطريق على الممول وتضمن له دخول العالم الرقمي وتبادل البيانات بسهولة مع مصلحة الضرائب، فكل ما عليك هو تجهيز أوراق الإنضمام ثم التسجيل في المنظومة والحصول على التوقيع الإلكتروني الخاص بك، وبعدها تتولى مسئولية إتمام باقي الخطوات.
- تحرص شركة كوربوريت ستاك أن تقدم لك اسهل الطرق للتسجيل والانضمام في منظومة الفاتورة الالكترونية .
- يمكنك تحقيق عملية التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية بسهولة عن طريق واجهات برمجة التطبيقات APIs، ورفع أكواد السلع والخدمات المختلفة على المنصة الإلكترونية لإتمام عملية التكويد، والمتابعة لحين استلام إشعارًا يفيد نجاح عملية التكويد.
- تقوم شركتنا على مبدأ موثوق حيث أنه نجمع بين قوائم عملائك وقوائم منتجات وخدمات شركتك ونمنحك حلاً مبسط ومتكامل للربط الضريبي الذي يعتبر أمر صعب بالنسبة لمعظم الشركات ، لذلك نهدف إلى تسهيل ذلك قدر الإمكان .
- كما نوفر لك خدمات التدريب والإعداد والمساعدة في تكويد المنتجات .
- نضمن لك حفظ وحماية جميع بياناتك ومعاملاتك بنظام الكلاود.
- نقدم لك حلول مبتكرة ومتنوعة وسهلة ومبسطة في الاستخدام بأقل أسعار التكلفة .
- تعمل شركة كوربوريت ستاك على تنفيذ ملف رقمي خاص لكل ممول داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية، و يحتوي على البيانات المتعلقة باسم الشركة والعنوان وتاريخ التسجيل مما يسهل لك التعامل بكل سهولة مع مصلحة الضرائب من خلال الملف التعريفي.
- يتيح التوقيع الإلكتروني الذي يعد بمثابة هوية رقمية تثبت ملكية الفاتورة، وترفع مستوى الأمان والخصوصية، فلا يستطيع أحد تزييف التوقيع أو إخفاءه.
- أصبح بإمكانك التحكم في تفاصيل فاتورتك مع برنامج تصميم فواتير مبيعات ، مطابق للمواصفات والقوانين واللوائح وهذا وفقاً لتوجهات الدولة متمثلة في مصلحة الضرائب المصرية.
- إصدار الفاتورة من كوربوريت ستاك هو اختيارك الأفضل والحل الأمثل لضمان نجاح شركتك أو تعاملاتك .
- فريق مختص للإجابة عن استفسارات الممولين ومتابعة سير عملية إصدار الفواتير وتبادلها لحين التأكد من استقرار الوضع وعدم وجود أية مشاكل تعيق الممولين من إصدار أو إرسال الفواتير المختلفة.
