طبقت مصر مشروع الفاتورة الإلكترونية مؤخراً، لتصبح بذلك أول دولة في الشرق الأوسط التي تقوم بتطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية، وقد كان ذلك بتوجيه من وزارة المالية والحكومة المصرية حرصاً على ميكنة وتطوير وإدخال التحول الرقمي في مصلحة الضرائب، الأمر الذي سيعود بالنفع على الممولين وسيسهم بشكل فعال في تحصيل الضرائب والحدّ من عمليات التهرب الضريبي، وبناءاً عليه تم إلزام الشركات والمؤسسات الأخرى تدريجياً بالإنضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية والتسجيل فيها، وفي هذه المقالة وتكملة لمقالاتنا السابقة حول الفاتورة الالكترونية مصر سنستكمل فيها عدد من النقاط الأخرى التي يجب عليك أن تعرفها بشأن الفاتورة الإلكترونية في مصر، وكذلك طريقة التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر.
الفاتورة الالكترونية مصر
كما ذكرنا، تُعَد مصر أولى الدول العربية في التي تقوم بتطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية ضمن أنظمتها، وذلك بعد حث وإعلان رئيس مصلحة الضرائب المصرية _ رضا عبدالقادر _ بتنفيذ مشروعات ميكنة وتطوير مصلحة الضرائب بشكل سريع.
ويمكننا تعريف الفاتورة الإلكترونية على أنها المستند الرقمي الذي يثبت معاملات بيع السلع أو الخدمات، وتتميز الفاتورة الإلكترونية بعدد من السمات والخصائص، والتي قمنا بعرضها باستفاضة في مقالتنا السابقة
له مكونات و خصائص محددة يتم اعداده و التوقيع عليه الكترونيا و ارساله و استلامه بمعرفة الممول من خلال المنظومة و مراجعته و التحقق منه لحظيا من جانب المصلحة.
خطوات التسجيل في منظومة الفاتورة الالكترونية في مصر
بعدما تم تنفيذ منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر، وإلزام الممولين والشركات والمؤسسات الأخرى بالتسجيل فيها، قامت مصلحة الضرائب المصرية بنشر فيديو توضيحي يتضمن الكيفية التي يستطيع بها الممول أن يسجل في المنظومة، وفيما يلي خطوات التسجيل في منظومة الفاتورة الالكترونية مصر:
- إرسال عدد من المستندات إلى البريد الإلكتروني الخاص بمصلحة الضرائب (einvoice@eta.gov.eg)، وهذه المستندات هي:
- البطاقة الضريبية.
- شهادة تسجيل الضريبة على القيمة المضافة.
- خطاب تفويض مختوم من الشركة.
- يستلم الممول بريداً إلكترونياً موجهاً إليه من مصلحة الضرائب المصرية مُحدد به وقت إنشاء الملف الرقمي، وكذلك وقت تقديم أصول المستندات في المقر وكذلك تسليم الأصل من خطاب التفويض إلى المأمورية المختصة.
- يقوم الممول بالدخول على الرابط التالي من هنا ثم تنزيل UAT/PrePord، واتباع الخطوات المطلوبة حتى يستطيع الممول إعداد الشهادة على جهازه الخاص بسهولة.
- يستلم الممول على البريد الإلكتروني الخاص به دعوة من مصلحة الضرائب المصرية، والتي من خلالها سيتمكن من التسجيل على المنظومة.
- يقوم الممول بعد استلام تلك الدعوة على بريده الإلكتروني باستكمال كافة البيانات المطلوبة، ثم النقر على “حفظ”، وبعدها سيتم إرسال OTP على رقم الهاتف الذي أدخله الممول أثناء التسجيل، وبعدها يتم التسجيل على المنظومة بنجاح.
قم بتجربة انظماتنا الحديثة من شركة Corporate Stack والتى يتوفر فيها منظومة الفاتورة الإلكترونية
أشياء هامة لتعرفها حول الفاتورة الإلكترونية في مصر
وبالحديث عن الفاتورة الإلكترونية في مصر هناك عدد من التفاصيل الهامة التي يجب أن تكون على معرفة بها، وقد جمعنا لك عدد من الأشياء الهامة التي يجب عليك معرفتها بشأن الفاتورة الالكترونية مصر، حيث:
- الرقم الفريد التعريفي للفاتورة (UUID)
تحدثنا في مقالتنا السابقة أثناء عرض خصائص وسمات الفاتورة الإلكترونية وأشرنا إلى وجود الرقم الفريد التعريفي للفاتورة (UUID)، وهو يمثل رقماً فريداً لكل مستند ولا يمكن أن يتكرر مجدداً في المنظومة بأكملها، كما أنه مختلف تماماً عن الرقم الداخلي لفاتورة الشركة.
- التكامل مع منظومة الفواتير الإلكترونية
يُقصَد بالتكامل مع منظومة الفواتير الإلكترونية القيام بربط نظام تخطيط الموارد المؤسسية للشركات مع المنظومة، وهناك عدد من الخطوات للتكامل مع المنظومة وذلك من خلال واجهات التكامل SDK.
- نظام التكويد داخل منظومة الفواتير الإلكترونية
يوجد داخل منظومة الفواتير الإلكترونية نظام تكويد موحد والذي يتم استخدامه في كافة المعاملات التجارية، وهناك نظام تكويد عالمي للخدمات والسلع داخل المنظومة، حيث:
- نظام تكويد GS1، وهو اختصار لـ (Global Standards 1) كما أنه خاص لتوحيد كود الخدمات والسلع التابعة لكل شركة، وهو مميز ولا يمكن أن يتكرر على مستوى العالم بأكمله، مما يضمن تابعية السلع أو الخدمة المعينة للشركة المصنعة نفسها.
- نظام تكويد GPC، وهو اختصار لـ (Global Product Classification) كما أنه معيار لتصنيفات الخدمات والسلع التي تقدمها شركة معينة تحت كود معين يقوم بوصف ذلك التصنيف.
- التوقيع الإلكتروني (E-Seal)
هو أحد السمات المميزة للفاتورة الإلكترونية والذي من خلاله يتم تأمين بيانات الفواتير الإلكترونية، ويمكن الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني من خلال شركة ITIDA، وهي الشركة المختصة بإصدار التواقيع الإلكترونية.
وهناك عدد من الإجراءات والمستندات الضرورية حتى يتم الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني، حيث يجب على الممول التوجه إلى شركة Trust Egypt، وهي واحدة من الشركات التابعة لـ ITIDA،
وهي هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات، والتي تتبع وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، ثم تجهيز المستندات التالية حتى تتمكن من استخراجها:
- صورة من المستخرج الرسمي للسجل التجاري ( ويمكن تقديم قرار الإنشاء أو الإشهار بدلاً منه)
- صورة من البطاقة الضريبية.
- صورة من صحيفة الاستثمار أو الشركات أو عقد الشركة.
- صورة من إثبات الشخصية للمدير المسؤول.
