قامت وزارة المالية ومصلحة الضارئب المصرية بإتخاذ عدد من الخطوات لتطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية، وذلك في إطار التحول الرقمي الذي يشهده العالم والرغبة في أتمتة العمليات، ويُعَد مشروع الفاتورة الإلكترونية من مصلحة الضرائب بوزارة المالية هو أحد أهم مشروعات التطوير والميكنة، وبعد التطبيق الكامل لمنظومة الفاتورة الإلكترونية سيكون الممولون والتجار ملزمين بتسجيل كافة معاملاتهم على النظام الإلكتروني الخاص بمصلحة الضرائب، وفي هذه المقالة الفاتورة الالكترونية الضرائب سنعرض لكم كافة تفاصيل مشروع الفاتورة الإلكترونية مصر من مصلحة الضرائب بوزارة المالية.
الفاتورة الإلكترونية
تعمل الفواتير الإلكترونية على تبسيط إدارة الفواتير وتبسيط كيفية عمل الفواتير ومستندات الامتثال معًا، فمن خلال رقمنة بيانات الفاتورة ومطابقتها مع العقود وأوامر الشراء وأوراق إدخال الخدمات وإيصالات البضائع، تقلل الفواتير الإلكترونية من مخاطر أخطاء الفواتير والاستثناءات.
عندما يتم إرسال الفواتير الإلكترونية عبر شبكة أعمال رقمية، وبرمجتها ببيانات المستندات ذات الصلة وقواعد العمل، يمكن التحقق من صحتها تلقائيًا قبل الترحيل للدفع.
ونظرًا لأنه يسهل عرض المعلومات الرقمية عبر الأنظمة أكثر من عرض الورق على مكتب شخص ما، فإن الفواتير الإلكترونية تجعل من السهل:
- إدارة مهام الامتثال المرهقة من لوحة القيادة.
- تسهيل التعاون داخل المنظمة وبين الشركاء التجاريين.
- تفعيل خصومات الدفع المبكر وتحسين رأس المال العامل.
- تقليل مخاطر المدفوعات الرقمية الزائدة والاحتيال.
- تحسين التدفق النقدي للموردين من خلال الدفع في الوقت المناسب.
مشروع الفاتورة الإلكترونية من مصلحة الضرائب بوزارة المالية
أصدرت مصلحة الضرائب بوزارة المالية مشروع الفاتورة الإلكترونية، وقد بدأ تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية بداية من 15 فبراير 2021 على كبار الممولين، وقد مرت المنظومة بمرحلتين:
- في المرحلة الأولى تم إلزام حوالي ١٣٤ شركة بإصدار فواتير ضريبية إلكترونية.
- أما في المرحلة الثانية فسيتم فيها إلزام ٣٤٧ شركة بإصدار فواتير ضريبية إلكترونية لكافة معاملاتهم.
وذلك تمهيداً للتخلص من المعاملات الورقية، والتحول الرقمي وجعل تداول البيانات أكثر دقة، مما سيقلل من التكاليف والوقت المستغرق في كل عملية، وكذلك الحد من عمليات الاحتيال والتهرب الضريبي.
أهم محاور ربط نظام الفاتورة الالكترونية الضرائب بوزارة المالية
وقد بدأت مصلحة الضرائب بتنفيذ مشروع الفاتورة الالكترونية الضرائب بدءاً من يناير السابق 2020، وهذا المشروع سيساعد مصلحة الضرائب ليكون لديها نظام مركزي لمنظومة الفواتير الإلكترونية، الأمر الذي سيساعد في:
- مراجعة واعتماد الفواتير لحظياً.
- ضم الاقتصاد الغير رسمي للمنظومة الرسمية.
- القضاء على ظاهرة الفواتير الوهمية.
- مكافحة التهرب الضريبي.
- فحص ملفات فواتير المبيعات والمشتريات بشكل أوتوماتيكي.
كيفية تكويد السلع والخدمات على منظومة الفواتير الإلكترونية
أوضحت مصلحة الضرائب المصرية الكيفية التي يمكن من خلالها تكويد السلع والخدمات على منظومة الفواتير الالكترونية، والغرض من هذا التكويد هو إمكانية الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية، وفيما يلي طرق التكويد الممكنة:
الطريقة الأولى:
في حالة ما إذا كانت خدماتك ومنتجاتك تتبع التكويد العالمي GS، سيتم تسجيل الأكواد على منصة الفاتورة الإلكترونية، مع التحقق من أن تلك الأكواد مفعلة على قواعد بيانات المنظومة.
أما في حالة ما إذا كانت أكواد سلع وخدمات الشركة تتبع الاكواد الداخلية، ففي هذه الحالة يتم إتباع الخطوات التالية:
- ربط تلك الأكواد بنظام التصنيف السلعي GPC.
- تسجيل أكواد EGS على منصة الفاتورة الإلكترونية، والمكونة من الكود الداخلي بنظام GPC وكذلك رقم التسجيل وال EG.
وبعدها ستقوم المصلحة بمراجعة تلك الأكواد للموافقة عليها، وفي حالة الموافقة عليها سيتم استخدام أكواد الGES في إصدار الفاتورة الإلكترونية.
الطريقة الثانية:
في حالة وجود سلع أو خدمات ليس لها GPC فيمكن التواصل مع شركة GS1 لمساعدتك في تحديد الكود الخاص بتلك السلع مجاناً، ويمكنك التواصل من خلال إرسال بريد إلكتروني على: einvoice@gs1.org.
كيفية عمل حساب على منظومة الفاتورة الضريبية الإلكترونية
وأعلنت مصلحة الضرائب عن المستندات المطلوبة والخطوات المتبعة حتى يتمكن الممولين من عمل حساب علي منظومة الفاتورة الضريبية الإلكترونية، حيث:
- يدخل الممول على الموقع الخاص بمصلحة الضرائب المصرية من خلال هذا الرابط: http:/www.incometax.gov.eg
- ينتقل الممول لمنظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال ذلك الرابط: http://eservice.incometax.gov.eg/etax
- يجهز الممولون البيانات المطلوب إدخالها على منظومة الفاتورة الالكترونية، وهي:
- رقم تسجيل الشركة.
- البريد الالكتروني للشركة.
- رقم هاتف الشركة.
- اسم مفوض الشركة باللغة العربية والانجليزية.
- الرقم القومي للمفوض.
- رقم هاتف المفوض.
- البريد الالكتروني للمفوض.
وبعدها سيتم إرسال بريد إلكتروني به موعد يقوم فيه الشخص بالتوجه للمركز الضريبي في مقر المأمورية التابع لها الممول، وإتمام بيانات تسجيله ثم إنشاء ملف رقمي خاص بشركته، وبعدها يتم إرسال بيانات الدخول على البريد الإلكتروني الخاص بالشركة
المستندات المطلوبة لإنشاء حساب للمفوض في الفاتورة الضريبية الإلكترونية
وفيما يلي أهم المستندات التي يحتاجها المفوض حتى يتمكن من إنشاء حساب في منظومة الفاتورة الضريبية الإلكترونية:
- البطاقة الضريبية.
- شهادة تسجيل الضريبة على القيمة المضافة.
- خطاب تفويض مختوم من الشركة.
ويتم إرسال تلك المستندات على البريد الإلكتروني الخاص بمصلحة الضرائب وهو einvoice@eta.gov.eg، وبعدها سيستلم المفوض بريداً إلكترونياً يتضمن موعداً لإنشاء الملف الرقمي الخاص بهم.
وفي هذا الموعد الذي تم تحديده في البريد الإلكتروني سيقوم الممول بتقديم أصول هذه المستندات حتى تقوم المصلحة بالإطلاع عليها مجدداً، وبعدها تسليم أصل خطاب التفويض إلى المأمورية المختصة.
يمكنك الآن الربط مع مصلحة الضرائب المصرية مباشرة!
تتيح لك شركة CorporateStack إمكانية الربط مع مصلحة الضرائب المصرية مباشرة من خلال تطبيق الفاتورة الضريبية الإلكترونية CorporateStack، كما توفر أيضاً عدد من الخدمات الأخرى التي ستساعدك في مراقبة الوضع المالي لشركتك في لمح البصر.
فمن خلال أنظمة CorporateStack ستتمكن بسهولة من إنشاء فواتيرك وإيصالاتك ومشاركتها مع عملائك بنقرة واحدة، بجانب إمكانية إدارة النفقات والشراء وتقارير ضريبة القيمة المضافة وأكثر باستخدام نظام سهل الاستخدام ومتكامل.
