تحويل الختم إلى إلكتروني ضرورى جدا للتسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال استخدام خاصية التسجيل الذاتي.
حيث أن الختم الإلكتروني يستخدم في جميع حالات التعامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية ويكون مرتبط برقم تسجيل الشركة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية.
الختم الإلكتروني: هو توقيع إلكتروني يمكّن الأشخاص الاعتباريين من تأمين أي نوع من الأصول الرقمية سواء كانت بيانات أو معاملات أو مستندات أو حتى خدمات ، يضمن الختم الإلكتروني الأصالة والأصل والسلامة وأيضا هو عبارة عن طابع مصادقة إلكتروني ومشفّر على معلومات رقمية مثل رسائل البريد الإلكتروني أو وحدات الماكرو أو المستندات الإلكترونية ويؤكد التوقيع صدور المعلومات عن الموقّع وعدم تعرّضها لأي تغيير. يساعد تحويل الختم إلى إلكتروني فى حماية المعاملات الحكومية من أى عمليات تزييف للمستندات أو تزوير للتوقيعات، حيث يعتمد على أنظمة التشفير الهجين العالية السرية، ولا يتقيد بحجم المعلومات التى تحتويها الوثيقة، حيث يُمكن التوقيع إلكترونيًا على أى رسائل أو ملفات سواءً كانت ملفات صوت أو صورة أو فيديو أو مكتبات.
الفرق بين الختم والتوقيع الإلكتروني
أصبحت الشركات بالحاجة إلى استبدال العملية الورقية مع نموذج أكثر كفاءة، وتشمل النماذج التي تحل محل هذه النماذج التقليدية التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني.
الفرق الرئيسي بين الختم والتوقيع الإلكتروني هو أن التوقيع الإلكتروني هو مجرد تمثيل لتوقيع الشخص المكتوب بخط اليد أو الطباعة الصوتية أو الرمز في صورة إلكترونية .
في حين أن الختم هو توقيع إلكتروني آمن يستخدم تقنية التشفيرلا يمكن العبث بالختم الإلكتروني أو تغييره أو نسخه، ويضمن عدم التنصل وسلامة البيانات.
الختم الإلكتروني: مرتبط برقم تسجيل الشركة ويستخدم فى حالتين التسجيل الذاتي وحالة وجود ERP system لدى الممول، ويستخدم فى جميع الحالات ( التسجيل ، وجود erp ، استخدام البورتال ).
أما التوقيع الالكترونى: مرتبط بالرقم القومى بالمفوض ويستخدم فى حالة واحدة فقط وهى استخدام البورتال
وبالتالى لا يصلح للتسجيل الذاتى.
التوقيع الإلكتروني: يسمى Digital Signature ولا يستخدم إلا على البورتال الخاص بمصلحة الضرائب لإصدار الفواتير خلال الفترة التجريبية، ولا يحتاج سوى الرقم القومي للمفوض لتسجيله.
الختم الإلكتروني: يطلق عليه Seal Certificate يستخدم في حالتين إصدار الفواتير من البورتال بمصلحة الضرائب أو من خلال نظام ERP مرتبط بالمصلحة، ويلزم لإصداره رقم التسجيل الضريبي.
التوقيع الإلكتروني هو الضمان الأول لمصداقية الفواتير داخل المنظومة الإلكترونية، ويعد ضمن المتطلبات الأساسية التي لا بد من توافرها للانضمام إلى المنظومة، لذا يتعين على الممول معرفة طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني وتطبيقه للتمكن من توقيع الفواتير الصادرة.
الختم الإلكتروني: عبارة عن بيانات في شكل إلكتروني ، يتم إرفاقها أو ربطها منطقيًا ببيانات أخرى في شكل إلكتروني لضمان أصل ومصداقية البيانات وسلامتها ، حيث يكون منشئ الختم شخصًا اعتباريًا (على عكس التوقيع الإلكتروني الصادر عن شخص طبيعي). وهو ليس نوع من التوقيع الإلكتروني بل يساعد فى تشفير وتأمين البيانات المقترنة بالوثيقة الموقعة، كما أنه يساعد في التحقق من صحة الوثيقة ذات الصلة.
يعد الحصول على التوقيع ومعرفة وتطبيق طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني من أهم متطلبات الانضمام إلى المنظومة؛ ووجود هذا التوقيع على الفواتير والإشعارات الصادرة من المنظومة الإلكترونية يعد شرطًا أساسيًا لإثبات صحتها وقبولها، لذا فلا بد من استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني والحصول على التوقيع للتمكن من إصدار أول فاتورة إلكترونية.
تفعيل الختم الإلكتروني Egypt Trust:
يتطلب استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني التوجه إلى إحدى الهيئات المرخصة من هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات مثل شركة Egypt trust وشركة مصر للمقاصة، وذلك بعد تجهيز بعض المستندات الضرورية وهي:
- صورة البطاقة الضريبية
- صورة إثبات الشخصية للمدير المسئول
- صور صحيفة الاستثمار أو عقد الشركة
- صورة المستخرج الرسمي للسجل التجاري
- بعد تقديم كافة المستندات وملء نموذج الطلب يجب على الممول سداد الرسوم المطلوبة والتأكد من توقيع الطلب من المدير أو ممثل الشركة والتصديق على ذلك بخاتم البنك.
يحتاج الحصول على التوقيع الإلكتروني وتفعيله أيضًا تحقيق بعض المتطلبات التقنية مثل توفير جهاز HSM أو TOKEN وتركيب جهاز التوقيع المستخدم على برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP.
المستندات المطلوبة للحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني من خلال كوربوريت ستاك:
- تقديم وتوقيع الطلب (العقد) من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانوني بمقر المرخص له، وأن يكون له حق التوقيع عن المنشأة وفقاً للسجل التجارى، أو بموجب تفويض، ويكون طلب الحصول على الشهادة (العقد) والتفويض موقعاً عليهما من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانوني ومصدقاً على توقيعاته بخاتم البنك المتعامل معه.
- يجب تقديم أصل كافة المستندات والوثائق للاطلاع عليها.
- يتم التواصل مع شركة إيجيبت تراست والتي بدورها تقوم باعتماد شهادة التوقيع الإلكتروني ومنحك تفويضًا باستخدامه مع فواتيرك الإلكترونية، وذلك بعد تعبئة طلب الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني وتقديم الأوراق والمستندات اللازمة وتنفيذ الإجراءات الفنية المطلوبة في نظام الفوترة الذي تعمل به شركتك.
يستعين الممول بموقع Egypt trust لتفعيل الختم الإلكتروني؛ إذ يقدم ذلك الموقع شرحًا مفصلًا لـ كيفية تفعيل التوقيع على الأجهزة المختلفة، ويتيح تحميل ملف Digital signature setup الذي يمكن الممول من التسجيل لبدء استخدام التوقيع الإلكتروني الخاص به داخل منظومة الفواتير الإلكترونية.
تهيئة جهاز الكمبيوتر لتفعيل التوقيع الإلكتروني:
تبدأ طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني على أجهزة الكمبيوتر عن طريق الدخول على هذا الموقع واتباع الخطوات الآتية:
- الضغط على قائمة Support & Downloads
- اختيار تفعيل التوقيع الإلكتروني
- تنزيل ملف Egypt trust AC Certificate
- فتح الملف والمتابعة حتى إنهاء التثبيت.
ملحوظة: قد لا يعمل التوقيع الإلكتروني قبل تثبيت هذا الملف، لذا فلا بد من التأكد من تنزيله وتثبيته على الجهاز لتجنب حدوث أية مشكلة أثناء استخدام التوقيع داخل المنظومة الإلكترونية.
طلب إصدار تجديد شهادة الختم الإلكتروني:
شهادة الختم الإلكتروني هى شهادة تصدرها شركة مصر للمقاصة كجهة مرخص لها من قبل هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات لإثبات هوية صاحب التوقيع الالكترونى و التأكد من أحقيته فى التوقيع.
تختلف مجالات الاستخدام طبقا لغرض إصدار الشهادة و الجهة التى سيتم التعامل معها:
- المعاملات البنكية
- الجهات الحكومية
- مجالات سوق المال
نموذج إصدار تجديد شهادة الختم الإلكتروني
أولا البيانات الشخصية لطالب الشهادة :
الاسم :
اسم الاب:
اللقب او الجد:
محل الميلاد وتاريخ الميلاد:
النوع:
الجنسية :
المهنة:
نوع مستند تحقيق الشخصية:
رقم مستند تحقيق الشخصية:
ثانيا بيانات المراسلة:
( بيانات الجهة بالتفصيل مع ذكر أى علامة مميزة إن وجدت)
رقم هاتف
رقم فاكس
البريد الإلكتروني
الكود الموحد
أقر أنا طالب الشهادة بأن البيانات المستوفاة بالطلب صحيحة و كاملة و أتعهد
بابلاغكم بأية تغييرات قد تطرأ عليها و أفوض شركة مصر للمقاصة والإيداع والقيد المركزى باستخدام هذه البيانات لإصدار شهادة توقيع الكترونى لتمكننا من التوقيع إلكترونيا طبقا لقانون رقم 15 لسنة 2004 الخاص بالتوقيع الإلكتروني.
وبتوقيعى على هذا النموذج أقر بأني قد قرأت و فهمت و صدقت على كل البنود و الشروط الواردة فى العقد و أقر بمسؤوليته الكاملة عن أي نتائج تترتب على تلك البيانات.
كما أقر بموافقتى على تجديد الشهادة تلقائيا و في حالة عدم رغبتى في التجديد أتعهد بأن اقوم بإخطار شركة مصر للمقاصة
والإيداع و القيد المركزي قبل انتهاء مدة صلاحية الشهادة بـ 30 يوم عمل على الأقل. توقيع مقدم الطلب :
التاريخ:
برنامج الفاتورة الإلكترونية من كوربوريت ستاك:
- نسهل عليك عملية الانضمام إلى برنامج الفاتوره الالكترونية منذ بداية تطبيقها، وتوفير العديد من الخدمات التي تختصر الطريق على الممولين وتمكنهم من دخول عالم الفواتير الإلكترونية بسهولة.
- نحرص على تسجيل كافة الفواتير مطابقة للمواصفات التى صرحت بها الضرائب المصرية.
- يمكنك الحصول على برنامج فريد وسهل الاستخدام يتيح لك خيار التكامل مع المنظومة من خلال واجهة الفاتورة الإلكترونية للتمكن من تبادل البيانات مع مصلحة الضرائب المصرية.
- نسعى الى تقديم ختم الكتروني مميز يضاف الى فواتيرك الإلكترونية بديلا للختم اليدوي.
- كوربوريت ستاك من افضل الشركات التى تمنحك الثقة والتميز ومصرح بها من مصدر موثوق.
- يمكننا التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني وفعاليته لتجنب التعامل مع الكيانات الوهمية.
- يوجد لدينا اقوي نظام أمان لحماية البيانات الخاصة بالشركات بإستخدام قواعد بيانات محمية يصعب اختراقها.
- نحن اختيارك الافضل نقدم لك حلول مبتكرة ومتنوعة وسهلة ومبسطة في الاستخدام بأقل أسعار التكلفة .
