مرت تجربة الفاتورة الإلكترونية بالعديد من المراحل لتستقر أخيرًا على موعد انطلاق المرحلة السابعة من الفاتورة السابعة. الاستعلام عن المرحلة السابعة من الفاتورة الالكترونية تعد منظومة الفاتورة الإلكترونية إحدى الخطوات التى تتبناها وزارة المالية ومصلحة الضرائب المصرية لتحقيق رؤية مصر 2030 وتحقيق التحول الرقمى فى المنظومة المالية وتطوير المنظومة الضريبية، ورفع كفاءة الفحص الضريبى داخل البلاد. وتساعد الفاتورة الإلكترونية الممولين فى التحقق من صحة بيانات الفواتير لأطراف التعامل قبل إصدارها، وتعمل على تعزيز مراكزهم الضريبية بتصنيفهم ضمن الشركات ذات المخاطر الضريبية المنخفضة.
وتسهيل إجراءات التسويات بين الشركات فيما يتعلق بضريبة القيمة المضافة، وتحديث أسلوب تبادل الفواتير بين الشركات.
و تخفيف العبء الإدارى وتقليل تكلفة التعاملات والاستغناء تدريجيًا عن أرشفة الفواتير ورقيا.
وتبسيط إجراءات فحص الشركات مع إمكانية الفحص عن بعد.
وتساعد فى عملية إعداد وتقديم الإقرارات وإنهاء الإجراءات التقليدية مع الشركات لاستيفاء الفواتير.
الاستعلام عن المرحلة السابعة من الفاتورة الالكترونية:
بدأت المرحلة السابعة من برنامج الفاتوره الالكترونية من تاريخ 15 يونيو الحالي في المناطق الضريبية الواقعة في محافظات القاهرة الكبرى التي تضم محافظات القاهرة والجيزة والقليوبية.
ووفقاً للقرار الوزاري رقم 208 لسنة 2022 تلتزم الشركات التابعة للمناطق والمركز والمأموريات الضريبية بمحافظات القاهرة الكبرى (القاهرة والجيزة والقليوبية بإصدار فواتير إلكترونية عما تبيعه من سلع وخدمات مع حلول منتصف شهر يونيو المقبل وفقاً للقرار رقم 208 لسنة 2022 وشدد قرار رئيس مصلحة الضرائب المصرية على ضرورة مراعاة ما نصت عليه القرارين رقم (443)، رقم (629) لسنة 2021 بتحديد شركات الأموال المُخاطبة بتطبيق منظومة الفاتورة الضريبية الإلكترونية (المجموعة الأولى والمجموعة الثانية ) وفقًا لبيان قائمة الممولين المُعلن عنه على موقع مصلحة الضرائب المصرية
ويعتبر قرار تطبيق المرحلة السابعة ضمن سلسلة قرارات الحكومة المصرية للتحول الرقمي للشركات والتي تُعد خطوة مهمة للتطوير، والذي بدوره سيجعل تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية إلزاميًا على كل الشركات قريبًا.
ولذلك فإن الممولين الملزمين بقرارات المرحلة السابعة هم جميع شركات القاهرة والجيزة والقليوبية.
يمكنك الإستعلام إذا ما كان فد تم إلزام شركتك ضمن قرارات المرحلة السابعة من هذا الرابط.
أما إذا كنت من الشركات المتضمنة في هذه المرحلة، فأسرع بتهيئة نظام شركتك واستعلام المرحلة السابعة لمنظومة الفاتورة الإلكترونية، واتبع الخطوات اللازمة، للتسجيل داخل المنظومة .
الانضمام إلى منظومة الفاتورة الالكترونية سهل ولا يحتوى أى تعقيدات، ويمكن للشركة التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية اون لاين بشرط امتلاكها توقيع الكترونى وختم الكتروني يشمل الرقم الضريبي للممول، تساعد كوربوريت ستاك الشركات على خوض أفضل تجربة للتعامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية وتقدم الدعم الفني لكافة المراحل الخاصة بها.
الإجراءات والمستندات اللازمة لتسجيل شركتك ضمن المرحلة السابعة للفاتورة الإلكترونية:
- التسجيل داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال رابط مصلحة الضرائب.
- استخراج شهادة الختم الالكتروني.
- استخدام نظام تكويد GS1 أو EGS .
- التكامل مع منظومة الفاتورة الالكترونية.
أول خطوة في رحلة الانضمام إلى منظومة الفاتورة وذلك من خلال إرسال طلب عبر البريد الإلكتروني الخاص بمصلحة الضرائب مع إرفاق صور المستندات المطلوبة وهي:
- صورة بطاقة الرقم القومي
- صورة البطاقة الضريبية
- صورة خطاب التفويض المعتمد من الشركة بتوقيع بنكي
- صورة التسجيل الضريبي على القيمة المضافة
التسجيل بالبيانات في مأمورية الضرائب:
بعد ذلك يستلم الممول عبر رسالة من مصلحة الضرائب البريد الإلكتروني الخاص به تحتوي على موعد فتح الملف الرقمي، ويجب تجهيز بعض البيانات قبل التقديم على الطلب وهي:
- رقم تسجيل الشركة
- عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشركة
- رقم الهاتف الخاص بالشركة
- اسم المفوض
- الرقم القومي للمفوض
- عنوان البريد الإلكتروني للمفوض
- رقم الهاتف الخاص بالمفوض
إنشاء التوقيع الإلكتروني للممول:
يعد التوقيع الإلكتروني من أهم متطلبات الفاتورة الإلكترونية؛ فهو توقيع رسمي للممول يتم الاعتماد عليه في إثبات هوية المستخدم داخل المنظومة الإلكترونية، فلا يمكن منح المصلحة الصلاحية لأي مستند إلا بعد توقيعه إلكترونيًا، وذلك لضمان الأمان والخصوصية، بالتالي فلا بد من حصول الممول على شهادة التوقيع الإلكتروني للتمكن من استخدام النظام الرقمي للفواتير.
يتطلب الاشتراك في التوقيع الإلكتروني تجهيز بعض المستندات وهي:
- صورة البطاقة الضريبية
- صورة صحيفة الاستثمار
- صورة لإثبات شخصية المدير المسئول
- صورة المستخرج الرسمي للسجل التجاري
بعد تجهيز تلك المستندات يجب الذهاب إلى إحدى الهيئات المرخصة من ITIDA شركة مصر للمقاصة والإيداع والقيد المركزي والشركة المصرية لخدمات التوقيع الإلكتروني لطلب الاستمارة وتقديم المستندات المطلوبة.
يجب توقيع الطلب من المدير المسئول أو الممثل القانوني الذي يحق له التوقيع بموجب التفويض، ولا بد من وجود تفويض معتمد بصحة التوقيع من البنك.
لتتمكن من استخدام التوقيع لا بد من الحصول على جهاز التوقيع الإلكتروني إما TOKEN أو HSM والتأكد من تهيئة الجهاز المستخدم مع برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP.
التسجيل في خدمات إدارة للتكامل :
تتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية التكامل مع برامج تخطيط إدارة المؤسسة ERP لتسهيل عملية تبادل البيانات ومراجعة الفواتير والفحص الضريبي وغيرهم، لذا فإن اختيارك لهذا البرنامج يتوقف عليه العديد من الإجراءات داخل المنظومة، ولا بد من اختيار برنامج يسهل تلك الإجراءات.
تساعدك شركة كوربوريت ستاك على الانضمام إلى المنظومة الرقمية بسهولة من خلال خدمات التكامل وتوليه مسئولية العديد من المتطلبات مثل إتمام عملية التكويد وإصدار الفواتير وإرسالها إلى مصلحة الضرائب، وبالتالي فإن التسجيل في خدمات شركتنا يختصر عليك الطريق الدخول إلى العالم الرقمي.
استخدام نظام تكويد GS1 أو EGS:
يتطلب الانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية إتمام عملية التكويد؛ إذ تتبع المنظومة الفاتورة نظام تكويد موحد من خلال معيارين أساسيين وهما: نظام التكويد العالمي GS1 ونظام التكويد المصري EGS.
يجب على الممول تجهيز كافة الأكواد المستخدمة تسجيليها على المنصة للتمكن من استخدام المنظومة الإلكترونية، ففي حالة وجود أكواد GS1 يتم إدخالها مباشرة على المنصة والتأكد من تفعيلها.
أما إذا كانت الأكواد تابعة لنظام التكويد المصري فيتم ربطها أولًا بنظام تصنيف السلع العالمي GPC وبعدها يتم رفعها على المنصة.
يتم أيضُا تكويد العملاء داخل النظام، وذلك بإدخال اسم العميل ورقم التسجيل الضريبي في صفحة العملاء داخل قسم المبيعات إذ كان مسجل ضريبيًا، أما بالنسبة للعملاء غير المسجلين فيتم إدخال الاسم والرقم القومي تخطي الفاتورة قيمة 50 ألف جنيهًا مصريًا.
تتمكن إدارة من إتمام عملية التكويد للممولين بسهولة؛ إذ تتكفل بتلك الخطوة كليًا فترسل جميع الأكواد إلى المصلحة وتتابع مع الممول لحين وصول إشعار نجاح العملية من مصلحة الضرائب، وقد تم تنفيذ تلك الخطوة مع شركة العتال لصناعة وتجارة الحديد والصلب.
الخطوة الخامسة: التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية
خطوة التكامل التي يتم فيها الدمج بين برنامج تخطيط موارد المؤسسة ومصلحة الضرائب عن طريق واجهة برمجة التطبيقات API، وذلك للتمكن من مراجعة جميع الفواتير الصادرة والتأكد من صحتها، بالإضافة إلى تسهيل إجراءات الفحص الضريبي وتعزيز الانضباط في الأسواق وتحقيق مبدأ العدالة الضريبية.
بعد التسجيل في كوربوريت ستاك يكون بإمكانك تحقيق عملية التكامل بسهولة وذلك من خلال الدخول إلى الإعدادات وتسجيل بيانات الشركة الأساسية مثل:
- اسم الشركة
- عنوان الشركة
- تاريخ التشغيل
- رقم التسجيل الضريبي
- الرمز التعريفي للشركة
- الرقم السري
- كود النشاط
- كود الفرع
بعد الانتهاء من إدخال كافة البيانات المطلوبة يكون بإمكانك إرسال الفواتير إلى مصلحة الضرائب واستلامها من خلال شركتنا.
مع كوربوريت ستاك أصبح طريق الدخول إلى عالم الفواتير الإلكترونية سهل ومختصر:
- نساعدك على إتمام متطلبات الانضمام للمنظومة كتحقيق التكامل مع مصلحة الضرائب وتكويد جميع السلع والخدمات تبعًا للطريقة التي تتبعها المصلحة، ونتابع معك سير العملية لحين التأكد من انضمامك بنجاح.
- ما عليك سوى التسجيل في منظومة الفواتير الإلكترونية والحصول على التوقيع الإلكتروني وترك باقي الخطوات علينا إذ نساعدك في:
- تحقيق التكامل مع منظومة الفواتير الإلكترونية عن طريق واجهة برمجة التطبيقات API الموجودة به
- تكويد الأصناف وإضافة كود GS1 أو EGS
- تكويد عملائك داخل قسم المبيعات
- إصدار المستندات والفواتير المختلفة وإرسالها الى مصلحة الضرائب.
- لدينا فريقًا مؤهلًا لمساعدتك، وعلى استعداد دائم للرد عن استفساراتك بخصوص المنظومة.
- كوربوريت ستاك طريقك المختصر لدخول عالم الفواتير الإلكترونية سجل الآن وتمتع بجميع الامتيازات الموجودة.
