تعمل المملكة العربية السعودية على تعزيز الديمقراطية الرقمية وتطوير البنية التحتية للتكنولوجيا من خلال تنفيذ مشروع الفوترة الإلكترونية وفي هذا السياق تم الإعلان عن المجموعة السادسة من الفاتورة الالكترونية السعودية التي تم اختيارها لتطبيق مرحلة “الربط والتكامل” وتتضمن هذه المجموعة جميع المنشآت التي تتجاوز إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة وذلك خلال العامين 2021 و2022. يهدف هذا التحرك إلى تسهيل التجارة الإلكترونية وتحسين الشفافية في السوق السعودية في هذا المقال سنتناول بعض التفاصيل حول المجموعة السادسة من الفاتورة الإلكترونية السعودية وأهميتها في تطوير القطاع الاقتصادي في البلاد.
تعد المجموعة السادسة من الفاتورة الالكترونية آلية تمكن المنشآت التجارية من إصدار فواتيرها الالكترونية بصورة توفر الوقت والجهد تهدف هذه المجموعة إلى تسهيل عملية إصدار وإرسال الفواتير الالكترونية وفقًا لمتطلبات القوانين والتشريعات المحددة في المملكة.
تاريخ تحديد منشآت المجموعة السادسة من الفاتورة الالكترونية السعودية
حددت الهيئة العامة للزكاة والدخل تاريخًا محددًا لجميع المنشآت التجارية لتبدأ في استخدام المجموعة السادسة من الفاتورة الالكترونية وذلك من أجل توحيد وتنظيم نظام الفواتير الالكترونية في المملكة وضمان الامتثال والتوافق مع القوانين والتشريعات المحددة.
تبدأ مرحلة التحديد في 1 يناير 2022 حيث يجب على جميع المنشآت التجارية التي تحققت لديها الشروط المحددة في قرار المجموعة السادسة البدء في استخدام الفواتير الإلكترونية.
يتطلب الالتزام بمجموعة الفاتورة الالكترونية السادسة التدريب والتحضير المسبق للمنشأة لضمان استخدامها بطريقة صحيحة وفعالة بالإضافة إلى ذلك يتطلب تنفيذ المجموعة السادسة استشارة مستشار ضريبي مؤهل لتوجيه ومساعدة المنشأة في تطبيقها.
في يناير 2024، سيصدر قانون تحديد المنشآت التي يجب عليها تطبيق المجموعة السادسة من الفاتورة الالكترونية في المملكة العربية السعودية. يهدف هذا القانون إلى توفير توجيهات واضحة للشركات حول المتطلبات التي يجب عليها الامتثال لها في عملية تقديم الفواتير الالكترونية.
متطلبات تحديد المنشآت
- متطلبات تقنية
تشمل متطلبات تقنية المجموعة السادسة من الفاتورة الالكترونية العناصر التالية:
- قاعدة بيانات موثوقة: يجب أن يكون لدى المنشأة قاعدة بيانات قوية لتخزين وإدارة بيانات العملاء والمنتجات المباعة بكفاءة وسلاسة.
- نظام التوقيع الرقمي: يجب استخدام نظام التوقيع الرقمي لضمان أصالة الفواتير وعدم تعديلها بعد الإصدار.
- الأمان: يجب توفير تدابير أمنية لحماية البيانات الشخصية والمالية للعملاء من الاختراقات.
- التكامل مع الأنظمة الأخرى: يجب أن يتمكن البرنامج من التكامل مع نظام إدارة المخزون ونظام المحاسبة لتسهيل وتسريع عملية إصدار الفواتير الالكترونية.
- متطلبات قانونية
تشمل متطلبات قانونية المجموعة السادسة من الفاتورة الالكترونية العناصر التالية:
- الالتزام بالتشريعات: يجب أن تكون الفواتير الالكترونية مطابقة للقوانين والتشريعات المحددة في المملكة.
- التدريب والاستشارة: تتطلب المجموعة السادسة تدريب وتحضير المنشأة لضمان الاستخدام الصحيح لها، وقد يتطلب تنفيذها استشارة مستشار ضريبي مؤهل.
- التاريخ المحدد للتحديد: حددت الهيئة العامة للزكاة والدخل تاريخًا محددًا لبدء استخدام المجموعة السادسة من الفاتورة الالكترونية، ابتداءً من 1 يناير 2022.
اقرأ عن: مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية في السعودية
الإجراءات اللازمة لتحديد المنشآت
- تسجيل الشركة والمعلومات الضرورية
لتحديد المنشآت، يجب على الشركات تسجيل أنفسها في نظام الفاتورة الالكترونية وتقديم المعلومات الضرورية يشمل ذلك بيانات الشركة مثل اسمها وعنوانها ومعلومات مالية مثل الرقم الضريبي والحساب البنكي المرتبط بالشركة.
- تصنيف المنشأة وتحديد المتطلبات
بعد تسجيل الشركة، تحتاج إلى تصنيف المنشأة وتحديد المتطلبات اللازمة لاستخدام الفاتورة الالكترونية يتضمن ذلك تقديم مستندات مثل العقد والتراخيص والسجلات المالية لتحديد نوع وحجم النشاط التجاري ثم يتم تحديد المتطلبات الفنية والقانونية التي يجب تلبيتها.
- تلبية المتطلبات التقنية والقانونية
بعد تحديد المتطلبات يجب على المنشأة تلبية المتطلبات التقنية والقانونية لاستخدام الفاتورة الالكترونية بشكل صحيح. يجب امتلاك قاعدة بيانات قوية لتخزين المعلومات ونظام توقيع رقمي لتأمين الفواتير كما يتعين على المنشأة الامتثال للتشريعات والتدريب على استخدام الفواتير الالكترونية بشكل صحيح.
- فحص واعتماد الفواتير الالكترونية
بعد تطبيق الفواتير الالكترونية، يتم فحصها واعتمادها من قِبل الهيئة العامة للزكاة والدخل للتأكد من صحة ومطابقتها للقوانين والتشريعات المحددة يصدر الاعتماد لتلك الفواتير، وتُعتبر صالحة للاستخدام في العمليات التجارية.
- التحديث الدوري والامتثال
بعد الاعتماد، يجب على المنشأة الامتثال للتحديثات الدورية وتطويرات نظام الفواتير الإلكترونية يجب تحسين العملية وتحديث البرمجيات وتوفير التدريب المستمر للموظفين لضمان استخدام صحيح للنظام.
- المنافع والتحسينات
تحديد المنشآت واستخدام الفواتير الالكترونية يوفر العديد من المنافع والتحسينات. يسهل استخدامها وتسهل عملية الحفاظ على السجلات المالية كما يقلل من الأخطاء ويحسن الكفاءة والسرعة في إصدار الفواتير.
من المهم أن تلتزم جميع المنشآت في المملكة العربية السعودية وغيرها بتطبيق المجموعة السادسة من الفاتورة الالكترونية ابتداءً من يناير 2024 ستوفر هذه الخطوة العديد من المزايا بما في ذلك تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف وتعزيز التوثيق الرقمي.
إن تبني الفاتورة الالكترونية يعكس الانتقال الرقمي الذي تسعى المملكة العربية السعودية إلى تحقيقه في قطاع الأعمال والمؤسسات الحكومية.
دور كوربوريت والمجموعة السادسة من الفاتورة الالكترونية السعودية
- تعد برامج كوربوريت ستاك من الأدوات الهامة تقدم خدمات تقنية الفوترة الإلكترونية، مما يمكن الشركات والأفراد من إصدار الفواتير الإلكترونية بطريقة مبتكرة وفعالة لتسهيل عملية الدفع وتخفيض التكاليف، وتحسين سرعة التعاملات.
- تعمل كوربوريت على ربط الفوترة الإلكترونية بنظام الضريبة المضافة في المملكة العربية السعودية، ما يسهل عملية تقديم التقارير وتنفيذ الحسابات الضريبية هذا يزيد من فعالية تحصيل الضرائب ويقلل من احتمالية الأخطاء.
- من خلال استخدام تقنية الفوترة الإلكترونية، يتم تسهيل عملية الإشراف والرقابة على العمليات المالية والضرائب.
- يمكن للجهات الحكومية الاطلاع بسهولة على الفواتير الالكترونية، مما يسهم في زيادة شفافية العمليات وتحقيق توازن أفضل في قوانين الضرائب.
- تعمل كوربوريت في تطوير برامج الحوسبة والأنظمة الإلكترونية على تطوير وتوفير برنامج مُعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية لإصدار الفواتير الالكترونية.
- تساعد كوربوريت في تقديم الحلول الشاملة والمتقدمة للشركات المحلية لتنفيذ الفاتورة الالكترونية بطريقة سهلة وميسرة.
- لديها فريقًا من ذوي الخبرة والمهارة في مجال الفوترة الالكترونية لمساعدتك في حل أي مشكلات أو استفسارات قد تواجهها أثناء استخدام البرنامج.
- يمكنك ربط برنامج كوربوريت بنظام المحاسبة الخاص بشركتك، مما يسهل عملية إصدار الفواتير الالكترونية وتسجيلها بشكل تلقائي دون الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا.
- يتيح برنامج كوربوريت إمكانية إصدار تقارير مفصلة حول الفواتير الالكترونية المصدرة، مما يساعدك في مراقبة العمليات المالية والاستعلام عنها بسهولة.
