هل أنت مهندس تبحث عن طريقة أسهل لإدارة فواتيرك؟ هل تريد توفير الوقت والمال؟ الفاتورة الالكترونية للمهندسين هي الحل يمكن أن تساعد في تبسيط ممارستك.
أصبحت الفواتير الإلكترونية شائعة بشكل متزايد في كل من القطاعين العام والخاص كوسيلة لخفض التكاليف وزيادة الكفاءة يساعد إدخال الفواتير الإلكترونية الشركات في توفير الوقت والمال والموارد التي كان من الممكن إنفاقها على طباعة الفواتير الورقية وإرسالها بالبريد كما أنه يتيح معالجة المدفوعات بشكل أسرع، وإدارة سير العمل المحسنة، وإعداد تقارير أكثر دقة.
في مصر، نفذت الحكومة مؤخرًا نظامًا للفوترة الإلكترونية يتطلب من الشركات الامتثال لموعد نهائي معين من أجل تسهيل الانتقال على الشركات، تم تطوير أدلة مختلفة لمساعدتهم على فهم أفضل الممارسات في الفواتير الإلكترونية.
لا يمكن إنكار فوائد الفوترة الإلكترونية – من توفير التكاليف إلى تحسين تجربة العملاء – فلا عجب أن العديد من الشركات تتجه نحو هذه التكنولوجيا لتلبية احتياجاتها المحاسبية. من خلال اتباع أفضل الممارسات في الفواتير الإلكترونية، يمكن لشركات الفواتير الإلكترونية ضمان حصولهم على أقصى استفادة من استثماراتهم مع الحفاظ على الامتثال لجميع اللوائح المعمول بها.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يثبت معاملة شراء وبيع السلع والخدمات تحدد تفاصيل الشراء، بما في ذلك التاريخ والمبلغ وطريقة الدفع والمعلومات الأخرى ذات الصلة تُستخدم الفواتير الإلكترونية لتبسيط العمليات التجارية من خلال التخلص من الأعمال الورقية اليدوية وتوفير طريقة فعالة لتتبع المدفوعات من العملاء.
الفاتورة الالكترونية للمهندسين أصبح استخدام الفواتير الإلكترونية شائعًا بشكل متزايد بين الشركات نظرًا لمزاياها العديدة إنه يبسط العمليات مثل الفوترة وتحصيل المدفوعات وإعداد التقارير الضريبية حيث يتم تسجيل جميع المعاملات رقميًا بالإضافة إلى ذلك، فهو يزيد الدقة عن طريق تقليل الأخطاء المرتبطة بالإدخال اليدوي للبيانات أخيرًا، يمكنه أيضًا توفير أموال الشركات من حيث تكاليف الطباعة حيث لم يعد يتعين عليهم إنتاج نسخ مادية من الفواتير أو المستندات الأخرى.
قد يجد المهندسون الفواتير الإلكترونية مفيدة بشكل خاص لأنهم غالبًا ما يتعاملون مع مشاريع متعددة في وقت واحد باستخدام نظام الفوترة الإلكترونية، يمكن للمهندسين تسجيل نفقات كل مشروع بسرعة وتتبع من تم تحرير فاتورة مقابل الخدمات هذا يسهل عليهم إدارة شؤونهم المالية بكفاءة مع ضمان السجلات الدقيقة للأغراض الضريبية.
مزايا الانضمام الى الفاتورة الالكترونية للمهندسين :
- يعد تقديم الفاتورة الالكترونية للمهندسين الحل الأمثل لتقليل التهرب الضريبي وخفض التكاليف وتسريع عملية الدفع.
- كما أنه يوفر فوائد بيئية من خلال تقليل الحاجة إلى المعاملات الورقية. تتضمن الفواتير الإلكترونية إرسال الفواتير واستلامها إلكترونيًا من خلال مشغل الفواتير الإلكترونية، مثل منصة عبر الإنترنت أو تطبيق برمجي هذا يعني أنه يتم تخزين جميع البيانات في مكان واحد، ويمكن الوصول إليها من أي جهاز ومن أي مكان في العالم.
- تسهل الفواتير الإلكترونية على المهندسين تحصيل المدفوعات بشكل أسرع، مع عدد أقل من الأخطاء وأعمال ورقية أقل يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة رضا العملاء وتحسين العلاقات التجارية.
- كما أنه يضمن دقة السجلات وتحديثها مع تقليل التكاليف الإدارية المرتبطة بالعمليات اليدوية مثل طباعة الفواتير وإرسالها بالبريد.
- ميزة أخرى لاستخدام الفواتير الإلكترونية هي أنها تساعد على تبسيط العمليات الداخلية داخل المؤسسات من خلال أتمتة مهام معالجة الفواتير مثل ترحيل الفواتير الواردة بتنسيق XML
- هذا يلغي مهام إدخال البيانات يدويًا، ويحرر الموارد التي يمكن تخصيصها لمجالات أخرى من العمل.
- بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تُستخدم التوقيعات الرقمية عند إرسال الفواتير الإلكترونية، مما يوفر ضمانًا للمصداقية مع ضمان الامتثال أيضًا للوائح المعمول بها.
- تقدم الفوترة الإلكترونية مزايا عديدة للمهندسين بما في ذلك زيادة الكفاءة وتوفير التكاليف وتحسين العلاقات مع العملاء من خلال قدرته على أتمتة العمليات الشاقة مثل مهام إدخال البيانات، يمكن أن يساعد في توفير وقت ثمين يمكن استخدامه في أنشطة أكثر إنتاجية داخل مؤسسة أو عمل.
الفوترة الإلكترونية طريقة فعالة وآمنة وفعالة من حيث التكلفة للشركات لإرسال فواتير عملائها وتحصيل المدفوعات. يتم إرسال الفواتير الإلكترونية عبر البريد الإلكتروني أو منصات رقمية أخرى، مثل بوابة العملاء أو تطبيق الهاتف المحمول. هذه العملية تلغي الحاجة إلى الفواتير الورقية والمدفوعات اليدوية، وتبسيط العملية المحاسبية مع تحسين الدقة وتقليل التكاليف.
فوائد الفواتير والإيصالات الإلكترونية
أصبحت الفاتورة والايصال الالكتروني شائع بشكل متزايد مع ابتعاد الشركات عن طرق الفواتير الورقية التقليدية. تشمل فوائد الفواتير والإيصالات الإلكترونية تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة وتحسين الدقة.
- توفير التكاليف: من خلال التحول إلى نظام إلكتروني، يمكن للشركات توفير تكاليف الطباعة المرتبطة بالفواتير الورقية والإيصالات يمكن للشركات أيضًا توفير نفقات البريد باستخدام التسليم الإلكتروني بدلاً من البريد الفعلي.
- زيادة الكفاءة: تعد أنظمة الفوترة الإلكترونية أسرع بشكل عام من العمليات الورقية التقليدية، مما يسمح بأوقات تسليم أسرع للمدفوعات أو المبالغ المستردة بالإضافة إلى ذلك، يقلل استخدام البرامج الآلية من الخطأ البشري في إدخال البيانات أو إنشاء المستندات.
- دقة محسنة: تقلل الأنظمة الآلية من احتمالية حدوث أخطاء عند إدخال البيانات في نظام أو حساب الأسعار أو الضرائب يضمن ذلك حصول العملاء على فواتير أو ائتمانات دقيقة تعكس مشترياتهم ومدفوعاتهم الفعلية.
- إمكانية التشغيل البيني: يتم إنشاء الفواتير الإلكترونية بتنسيق قياسي يجعلها قابلة للقراءة عبر تطبيقات البرامج المختلفة يتيح ذلك للمشترين معالجة بيانات الفاتورة بسهولة دون الحاجة إلى إدخالها يدويًا في أنظمتهم الخاصة.
- بالإضافة إلى ذلك، تساعد الفواتير الإلكترونية في تقليل مخاطر الاحتيال من خلال ضمان مطابقة بيانات الفاتورة لأوامر الشراء وأوراق إدخال الخدمات وإيصالات البضائع وما إلى ذلك.
- تقليل العبء الإداري: من خلال أتمتة العمليات مثل مطابقة بيانات الفاتورة مع العقود وأوامر الشراء، يمكن للشركات تقليل العبء الإداري بشكل كبير مع توفير الوقت والمال في تكاليف المعالجة اليدوية.
بشكل عام، يعد التحول إلى نظام الفاتورة الالكترونية للمهندسين مفيدًا لكل من الشركات والعملاء على حد سواء لأنه يقلل من التكاليف المرتبطة بالطباعة، ويزيد من الكفاءة من خلال الأتمتة، ويحسن الدقة مع الحسابات الآلية وفحوصات التحقق، ويوفر إمكانية التشغيل البيني بين تطبيقات البرامج المختلفة، و
اخر موعد للتسجيل بالفاتورة الالكترونية للمهندسين
- يتعين على الشركات والمهنيين العاملين لحسابهم الخاص في مصر التسجيل في نظام الفواتير كل من يمتلك رقم تسجيل ضريبي عليه الانضمام لنظام الفاتورة الإلكترونية قبل 15 يومًا من الآن؛ لأنها المرحلة الأخيرة للانضمام لهذا النظام.
- الدكتور محسن الجيار طالب المنشآت بتسجيل نفسها في المنظومة الإلكترونية من خلال التسجيل الذاتي للشركات، سواء كانت أشخاص أو أموال؛ يكون من خلال الشركة، وهناك تسجيل عادي للمنشآت الفردية ويمكن لهذا الشخص التوجه للمأمورية التابع لها من أجل فتح أكونت على الفاتورة الإلكترونية، والتسجيل من خلال مصلحة الضرائب المصرية.
- وأكد أنه بعد تاريخ 1 أبريل 2023؛ لن يستطيع المستوردين التعامل إلا من خلال فاتورة إلكترونية، مشيرًا إلى أنه بداية من أول 1 ديسمبر المقبل لن يستطيع أحد صرف المستحقات المالية إلا من خلال نظام الفاتورة الإلكترونية.
- كان قد وجه الدكتور محمد معيط وزير المالية، بمد فترة تسجيل الكيانات الفردية بمنظومة الفاتورة الإلكترونية من 15 ديسمبر 2022 إلى 30 أبريل 2023 كمهلة أخيرة، على أن يتم تشكيل لجان مشتركة بين مصلحة الضرائب ومختلف الفئات المستهدفة، بمن فيهم أعضاء النقابات المهنية، وذلك لدراسة وتذليل كل التحديات التى تواجه تسجيل الشرائح المستهدفة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، على نحو يمكنهم من سرعة توفيق أوضاعهم، والتسجيل بمنظومة الفاتورة الإلكترونية قبل انتهاء المهلة الأخيرة بنهاية أبريل المقبل
كيف تساعدك كوربوريت للانضمام للفاتورة بسهولة
- تساعد في إرسال كافة أنواع الفواتير بشكل إلكتروني إلى منصة مصلحة الضرائب المصرية
- يتيح لك برنامج الفاتورة الالكترونية إنشاء الفواتير وإرسالها وتتبعها واستلامها إلكترونيًا تشمل الفوائد تحسين الدقة في الفواتير وحفظ السجلات بشكل أفضل وتسريع المدفوعات.
- تسجيل الفاتورة الالكترونية للمهندسين مطابقة للمعايير التى أشارت إليها مصلحة الضرائب.
- تسجيل بيانات العملاء حسب منظومة الضرائب الإلكترونية.
- ربط كامل مع منصة الضرائب المصرية لرفع البيانات التى تحتاجها بشكل تلقائي بعد التواصل معنا.
- التحقق من اعتماد الفاتورة الإلكترونية لدى مصلحة الضرائب.
- متوفر لدينا اقوي نظام أمان لحماية الداتا الخاصة بالشركات بإستخدام قواعد بيانات محمية لكل شركة عبر حساب Google Sheet المؤمن كليا .
- دعم فني وتدريب على برنامج ربط الفاتورة الالكترونية
- معك خطوة بخطوة وبشكل دائم لضمان استمرارية العمل دون أي معوقات، بالإضافة إلى الحصول على تحديثات البرنامج بشكل مجاني أولا بأول .
- من أجل منظومة متكاملة، نوفر لك مجموعة من التقارير الخاصة بعمليات البيع ,الضرائب على اختلاف أنواعها في شكل إحصائيات ورسوم بيانية
- تساعد في تبسيط عملية إعداد نظام فوترة إلكتروني من خلال توفير خدمات تقنية آمنة مثل بروتوكولات المصادقة وتقنيات التشفير التي تحمي بيانات العميل من المعاملات الاحتيالية أو الهجمات الضارة.
- تزويد الشركات بأدوات لإدارة مستحقات حساباتها مثل تتبع مدفوعات العملاء، وإرسال تذكيرات آلية بشأن المدفوعات المتأخرة أو الخصومات للمدفوعات المبكرة وما إلى ذلك.
- سهولة إنشاء فواتير ذات مظهر احترافي بنفسها موقع الويب بنقرات قليلة على زر بالإضافة إلى قبول المدفوعات بشكل آمن من العملاء من خلال قنوات مختلفة مثل بطاقات الائتمان أو التحويلات المصرفية المباشرة وما إلى ذلك
