قامت هيئة الزكاة والدخل بالإعلان عن منظومة الفوترة الإلكترونية مؤخراً، وهي أحد إجراءاتها حتى تد من حالات التهرب الضريبي والتستر التجاري المشتهر في الفترة الأخيرة، كما أنها أطلقت منظومة الفوترة الإلكترونية حرصاً منها على مسايرة الإجراءات الضريبية العالمية، وتُعد منظومة الفوترة الإلكترونية منظومة ضخمة تسعى للتحول من العمليات التقليدية والفواتير الورقية إلى العمليات الإلكترونية، وبالتالي التخلص من العمليات الورقية تماماً والاعتماد على الشكل الإلكتروني للفواتير، وفي هذه المقالة الفاتورة الالكترونية الزكاة والدخل سنتناول أهم المعلومات حول منظومة الفوترة الإلكترونية.
ما هي الفوترة الإلكترونية؟
الفوترة هي عملية يمكن للشركات استخدامها للحصول على أموال بسرعة وبشكل أكثر أمانًا دون التعامل مع متاعب الفواتير الورقية والدفع بالشيكات، حيث تسمح الفوترة الإلكترونية بإصدار الفواتير التي يتم تسليمها ودفعها عبر الإنترنت بالكامل، مما يحسن الكفاءة مع خفض التكاليف.
مزايا الفوترة الإلكترونية
قبل الحديث عن منظومة الفوترة الإلكترونية والفاتورة الإلكترونية هيئة الزكاة سنحتاج للتعرف على أهم مزايا الفوترة الإلكترونية، حيث تفيد الفواتير الإلكترونية الموردين والمشترين على حد السواء، فتساعد الفوترة الإلكترونية على:
- خفض التكاليف.
- تسهيل الأتمتة.
- تقصير دورات الدفع.
- تحسين تسوية الحساب.
- تعزيز الامتثال.
- منع الأخطاء والخسائر والاحتيال.
- تحسين العلاقة بين المورد والعميل.
- تقليل البصمة الكربونية.
الفاتورة الالكترونية الزكاة والدخل
الفاتورة الالكترونية الزكاة والدخل أعلنت هيئة الزكاة عن إصدار الفواتير الإلكترونية والتي سيتم إصدارها وبادلها بشكل إلكتروني تماماً بعيداً عن العمليات الورقية، كما ستكون قابلة للحفظ والتعديل والإرسال عبر نظم إلكترونية.
شروط الفاتورة الإلكترونية
أما عن الشروط الخاصة بالفواتير الإلكترونية، فقد أعلنت هيئة الزكاة والدخل في المملكة عدد من الشروط الخاصة لأي نظام إلكتروني سيتم استخدامه في إصدار الفواتير، حيث:
- توفير القدرة على الاتصال بالإنترنت.
- ضرورة الالتزام بكافة ضوابط واشتراطات الأمن السيبراني بالمملكة العربية السعودية (أمن البيانات أو المعلومات).
- وجود آلية لكشف حالات التلاعب.
- إمكانية الربط مع الأنظمة الخارجية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات API.
- الحفاظ على الرمز التعريفي المحدد لأختام التشفير التي تم إصدارها بواسطة الهيئة.
- إبلاغ الهيئة عن أية أعطال فنية أو حوادث تعوق عملية إصدار الفواتير الإلكترونية.
أما عن المقيمين في مصر تستطيع معرفة الشروط عن طريق : الفاتورة الالكترونية مصر
منظومة الفوترة الإلكترونية
إن منظومة الفوترة الإلكترونية هي واحدة من المبادرات التي أطلقتها هيئة الزكاة والدخل بغرض التحول من إصدار الفواتير الورقية إلى استخدام الفواتير في شكلها الإلكتروني، بحيث يمكن تعديلها وتخزينها وعمل تنسيق إلكتروني متكامل لها.
مراحل تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية
تأخذ منظومة الفوترة الإلكترونية عدد من المراحل لتطبيقها وبدء العمل بها بشكل كامل، وفيما يلي مراحل تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية.
المرحلة الأولى
والتي ستكون بداية من 4 ديسمبر عام 2021، والتي سيلتزم فيها جميع التجار إصدار الفواتير بشكل إلكتروني، بحيث تكون مُطبق عليها كافة متطلبات الفاتورة الضريبية التي أكدت عليها هيئة الزكاة.
كما أن هذا الإلزام سيشمل أولئك الخاضعين لضريبة القيمة المضافة، مع استثناء أولئك الخاضعين ولكن الغير مقيمين في المملكة العربية السعودية، كما ستشمل أي شخص سيقوم بإصدار الفاتورة الضريبية نيابة عن الفرد الخاضع للضريبة.
المرحلة الثانية
والتي ستبدأ من 1 يناير عام 2023، والتي سيتم فيها ربط كافة أنظمة إصدار الفواتير الإلكترونية التي سيقوم المكلفون بأنظمة الهيئة العامة للزكاة والدخل باستخدامها، وذلك بغرض مشاركة المعلومات والبيانات.
متطلبات وعناصر الفواتير الضريبية
حددت الهيئة العامة للزكاة والدخل العناصر الخاصة بالفواتير الضريبية، وفيما يلي أهم تلك العناصر التي أصدرتها اللائحة التنفيذية للنظام:
- الرقم التسلسلي للفاتورة.
- رمز الاستجابة السريع للفاتورة (QR Code)
- اسم التاجِر العنوان الخاص به
- الرقم الضريبي.
- التاريخ الخاص بإصدار الفاتورة على الشكل (YYYY-MM-DD)
- وصف السلعة أو الخدمة المقدمة.
- الكمية أو عدد الوحدات المباعة.
- سعر السلعة أو الخدمة المقدمة.
- إجمالي المبلغ غير شامل لضريبة القيمة المضافة.
- إجمالي قيمة الفاتورة شامل لضريبة القيمة المضافة.
- مبلغ ضريبة القيمة المضافة.
صيغة إصدار الفواتير الإلكترونية بها ومشاركتها مع العملاء
كما أقرت هيئة الزكاة صيغة محددة يتم إصدار الفواتير الإلكترونية بها ومشاركتها مع العملاء، حيث:
- تُصدَر الفواتير الإلكترونية باللغة العربية.
- تتضمن الفاتورة كافة العناصر الخاصة بالفاتورة الضريبية.
- مشاركة الفاتورة بالصيغة الإلكترونية مع العملاء.
هل الفواتير الإلكترونية آمنة؟
توفر منظومة الفوترة الإلكترونية مزايا أمن البيانات والمعلومات للمستخدمين، وفيما يلي أهم التقنيات المستخدمة للحفاظ على أمن المعلومات والبيانات في الفواتير الإلكترونية:
- إنشاء ختم تشفير (Cryptographic Stamp) للفواتير الإلكترونية.
- وجود رمز تعريفي محدد (Identifier Stamp Cryptographic) لكل فاتورة.
- عمل رقم تعريف موحد عالميًا للفاتورة بصيغة (UUID).
يمكنك التمتع بتجربة فريدة من انظماتنا والتى يتوفر فيها منظومة الفاتورة الإلكترونية من شركة Corporate Stack
من الملزم بالانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟
لعلك تتساءل الآن، مَن هم الملزمون بالانضمام لـ منظومة الفاتورة الإلكترونية، وفي حقيقة الأمر سيتوجب على جميع الأأفراد الخاضعين لضريبو القيمة المضافة أن ينضموا أيضاً لمنظومة الفاتورة الإلكترونية، عدا أولئك الغير مقيمين في المملكة العربية السعودية.
كما أن الأشخاص الذين سيقومون بإصدار فواتير إلكترونية بالنيابة عن الشخص الأساسي الخاضع للضريبة سيتوجب عليهم أيضاً التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية.
أما الأشخاص الملزمون بضريبة القيمة المضافة فهم كل مَن يمارس نشاطاً اقتصادياً، بشرط أن تبلغ الإيرادات السنوية الخاصة به الحد الإلزامي، وهو 375 ألف ريالاً سعودياً، أو أكثر، ولكن الأقل من الحد الإلزامي التسجيل يكون اختيارياً.
ويمكننا تلخيص ذلك الأفراد الملزمون بالتسجيل في المنظومة في النقاط التالية:
- الأفراد الخاضعون لضريبة القيمة المضافة والمقيمون في المملكة العربية السعودية.
- الأطراف الثالثة التي تقوم بإصدار فواتير ضريبية نيابة عن شخص خاضع لضريبة القيمة المضافة، وأيضاً مقيم في المملكة العربية السعودية.
