تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية، وهي الخطوة الأولى الحقيقية للحكومة لدمج الاقتصاد غير الرسمي في القناة الشرعية للاقتصاد الرسمي، حيث سيتم إلزام مجتمع الأعمال بإصدار فاتورة إلكترونية في القانون الجديد الذي يربط جميع الممولين على مستوى الجمهورية مع مصلحة الضرائب.
الفاتورة الإلكترونية هى نظام منخفض التكاليف لمعالجة المعاملات التي تستفيد من تكنولوجيا المعلومات لتحويل عملية إعداد الفواتير اليدوية والورقية إلى صيغة إلكترونية أكثر فاعلية في معالجة رسائل البيانات والمحافظة على السجلات.
يعدالتوقيع الالكتروني الفاتورة الالكترونية بمثابة التوقيع الرسميّ للمموّل، ويأخذ شكل رسالة مشفّرة، تتوافق مع اللوائح القانونية، كما توفّر أعلى مستوى من التأكيد لهوية الموقّع ويضمن مستوى عالٍ من الأمان فلا يستطيع أي شخص إخفاءه.
ولذلك أصبح الحصول على التوقيع الإلكتروني أمرًا ضروريًا؛ للتمكن من إتمام عمليات البيع المختلفة إلكترونيًا
التوقيع الإلكتروني هو توقيع رسمي يستخدم لإثبات الهوية في العمليات التي تتطلب تأكيد هوية المستخدم مثل الخدمات الحكومية المختلفة، ويستخدم هذا التوقيع بشكل أساسي داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية؛ فهو أحد الشروط اللازم توافرها لاعتماد المستندات والفواتير بالمنظومة الرقمية.
ما أهمية التوقيع الالكتروني الفاتورة الالكترونية؟
- زيادة مستوى الأمن والخصوصية للتجارة الإلكترونية ومن خلال تلك التكنولوجيا يتم الحفاظ على سرية المعلومات والرسائل المتبادلة بين الأشخاص عبر شبكة الإنترنت.
- أكد رئيس مصلحة الضرائب المصرية في بيان له على ضرورة الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني موضحًا أن هذا التوقيع يعد بديلًا رسميًا للتوقيع اليدوي المستخدم من قبل اعتماد الفواتير الورقية والا يمكن التعرض لغرامة الفاتورة الالكترونية.
- يحتاج الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني إلى تحقيق بعض المتطلبات واستيفاء مجموعة من الشروط حتى يتمكن الممول من الانضمام إلى المنظومة الإلكترونية.
- يعد التوقيع الإلكتروني من أهم متطلبات الفاتورة الإلكترونية التي ينبغي تحقيقها للتمكن من الانضمام إلى المنظومة الرقمية وتبادل المستندات من خلالها، فلا يتم اعتماد الفواتير إلا بعد توقيعها كما ذكرنا، وبالتالي فإنه يتعين على الممول استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني والتأكد من تفعيل التوقيع قبل استخراج أول فاتورة إلكترونية.
- التوقيع الإلكتروني هو أسلوب مستحدث وبديل للتوقيع اليدوي يتم الاعتماد عليه في إثبات هوية الممول داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية لضمان الشفافية والمصداقية في العمليات المصرفية.
- ويعد الحصول على التوقيع ومعرفة وتطبيق طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني من أهم متطلبات الانضمام إلى المنظومة؛ بوجود هذا التوقيع على الفواتير والإشعارات الصادرة من المنظومة الإلكترونية يعد شرطًا أساسيًا لإثبات صحتها وقبولها، لذا فلا بد من استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني والحصول على التوقيع للتمكن من إصدار أول فاتورة إلكترونية.
- أكدت مصلحة الضرائب التوقيع الإلكتروني فإنه مرتبط بالرقم القومي للمفوض ويستخدم في حالة واحدة وهي استخدام البورتال وبالتالي فهو لا يصلح في عمليات التسجيل الذاتي على المنظومة الإلكترونية.
مميزات التوقيع الإلكتروني
يتميز التوقيع الإلكتروني بالعديد من الخصائص التي تجعل استخدامه أفضل من الاعتماد على التوقيع اليدوي، ونجد أن من أهم تلك المميزات:
- إمكانية التحقق من هوية الموقع بسهولة
- سرعة وسهولة الاستخدام داخل المنظومة الإلكترونية
- خصوصية التوقيع
- انخفاض التكاليف
- عدم الحاجة إلى الاحتفاظ بنسخ الفواتير الورقية
- عدم القدرة على إنكار التوقيع
أنواع التوقيع الالكتروني :
التوقيع الإلكتروني البسيط : يُعد التوقيع الإلكتروني البسيط أكثر أنواع التوقيع شيوعًا، وهو عبارة عن وسيلة بسيطة يمكن من خلالها التوقيع على مستند أو قبول شروط وأحكام عملية معينة ولكن دون وجود نمط تعريفي للموقع أو تحديد حدث التوقيع كالوقت والتاريخ وغيرهما، وبالتالي فعلى عكس باقي الأنواع من التوقيعات الإلكترونية نجد أن التوقيع الإلكتروني البسيط يتمتع بمستوى منخفض من الأمان، فقد يوقع على الوثيقة شخص مدعي دون وجود أي دليل يثبت ذلك.
من أشهر أمثلة التوقيع البسيط:
- كتابة اسمك في رسالة بريد إلكتروني
- استخدام علامة قبول الشروط والأحكام في حالة تسجيل الدخول على موقع ويب
التوقيع الإلكتروني المتقدم : هو توقيع بسيط تم إضافة بعض التغيرات إليه لضمان مستوى أعلى من الأمان؛ إذ:
- يمكن من خلاله تحديد هوية الموقع
- يرتبط بالموقع بشكل فريد
- يتمكن الموقع من الاحتفاظ به تحت سيطرته
- يمكن إرفاقه بالمستندات الإلكترونية لمراقبة أي تغيير في البيانات
التوقيع الإلكتروني المؤهل : يشمل هذا النوع من التوقيع مميزات التوقيع البسيط والمتقدم، ويتم إنشاؤه عن طريق جهاز مخصص ومؤهل.
دعني أخبرك أن هذا التوقيع لا بد وأن يستند إلى شهادة توقيع إلكترونية مؤهلة حتى يتمكن الموقع من استخدامه.
متطلبات استخراج التوقيع الالكتروني الفاتورة الالكترونية من خلال كوربوريت ستاك :
أولًا: إرسال طلب التسجيل لمصلحة الضرائب
للانضمام إلى المنظومة الإلكترونية يقوم الممول بإرسال طلب التسجيل على البريد الإلكتروني الخاص بالمصلحة على أن يتضمن على صور بعض المستندات الضرورية مثل:
- البطاقة الشخصية
- البطاقة الضريبية
- شهادة التسجيل الضريبي
- خطاب تفويض من الشركة
يستلم الممول ردًا من المصلحة يحتوي على موعد فتح الملف الرقمي، ويتوجه في هذا الموعد إلى المأمورية التابع لها لتقديم أصول المستندات المرفقة في طلب التسجيل، وحينئذ يقوم الموظف بمراجعة تلك المستندات والتأكد من صحتها، ويتم إنشاء الملف في خلال 48 ساعة فقط بعد إتمام الإجراءات اللازمة.
بعد ذلك ترسل مصلحة الضرائب المصرية دعوة للممول على البريد الإلكتروني الخاص به، يتعين على الممول فتح الدعوى واستكمال البيانات المطلوبة.
يمكن للممول هنا إرسال دعوات إضافة مستخدمين جدد عن طريق إدخال بياناتهم (الاسم الأول – الاسم الثاني – رقم الهاتف – البريد الإلكتروني) ثم الضغط على إرسال، وبعدها يقوم المدعو بفتح الدعوة واستكمال بيانات التسجيل المطلوبة.
بعد إنهاء خطوات التسجيل وتحقيق المتطلبات التقنية يأتي الدور على تجهيز المستندات المطلوبة لاستخراج شهادة التوقيع الإلكتروني.
ثانيًا: استيفاء المستندات المطلوبة للحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني
تبدأ عملية استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني بالتوجه إلى مركز الإصدار وملء نموذج الطلب ببيانات الممول ثم تقديم المستندات المطلوبة وسداد رسوم الطلب.
يتطلب الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني استيفاء بعض المستندات الضرورية وهي:
- صورة البطاقة الضريبية
- صورة إثبات الشخصية للمدير المسئول
- صورة صحيفة الاستثمار أو عقد الشركة
- صورة المستخرج الرسمي للسجل التجاري أو قرار الإنشاء
ملحوظة: يجب تقديم طلب الحصول على الشهادة وتوقيعه من المدير المسئول عن الشركة أو الممثل القانوني على أن يتم التصديق على التوقيع بخاتم البنك.
بعد معرفة كيفية عمل التوقيع الإلكتروني والانتهاء من خطوة تقديم المستندات يجب تحقيق مجموعة من المتطلبات التقنية، فلنتعرف عليها.
ثالثًا: توفير المتطلبات التقنية
قبل البدء في استخدام التوقيع الإلكتروني في المنظومة الرقمية لا بد من تحقيق بعض المتطلبات التقنية الخاصة بالعناصر الآتية:
جهاز HSM
لا بد وأن يوفر الممول جهاز HSM الذي يمكنه من التوقيع بسهولة على المستندات والفواتير المختلفة وتوثيقها دون الحاجة إلى الكتابة اليدوية.
برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP
برنامج الـ ERP هو برنامج إداري شامل يتم ربطه مع منظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال واجهات برمجة التطبيقات APIs لتحقيق عملية التكامل مع المنظومة، ويجب تركيب جهاز التوقيع الإلكتروني على هذا البرنامج للتمكن من توقيع الفواتير المختلفة قبل إرسالها إلى المنظومة.
ماذا بعد الحصول على التوقيع الإلكتروني؟
بعد انتهاء التسجيل في المنظومة وحصول الممول على التوقيع الالكتروني الفاتورة الالكترونية وتركيب الجهاز الخاص به على برنامج تخطيط موارد المؤسسة يكون بإمكانه إصدار أول فاتورة إلكترونية وتوقيعها ثم تقديمها إلى بوابة الفواتير الإلكترونية وإرسالها إلى مصلحة الضرائب المصرية.
بتلك الطريقة يتم رفع مستوى الأمان والخصوصية بالنسبة لجميع المستندات المتبادلة إلكترونيًا إلى جانب تقليل إجراءات إصدار الفواتير الخاصة بالتجارة الإلكترونية.
- شركة كوروبويت ستاك تسعى جاهدة لتسهيل عملية الانضمام للمنظومة الإلكترونية منذ بداية تطبيقها، وتوفير العديد من الخدمات التي تختصر الطريق على الممولين وتمكنهم من دخول عالم الفواتير الإلكترونية بسهولة.
- من خلال شركة كوربوريت ستاك يمكنك الحصول على برنامج فريد وسهل الاستخدام يتيح لك خيار التكامل مع المنظومة من خلال واجهة الفاتورة الإلكترونية للتمكن من تبادل البيانات مع مصلحة الضرائب المصرية.
- أصبح بإمكانك التحكم في تفاصيل فاتورتك مع برنامج تصميم فواتير مبيعات ، مطابق للمواصفات والقوانين واللوائح وهذا وفقاً لتوجهات الدولة متمثلة في مصلحة الضرائب المصرية.
- إصدار الفاتورة من كوربوريت ستاك هو اختيارك الأفضل والحل الأمثل لضمان نجاح شركتك أو تعاملاتك .
- شركتنا من افضل الشركات التى تمنحك الثقة والتميز ومصرح بها من مصدر موثوق.
- التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني وصحة سريانه وفعاليته لتجنب التعامل مع الكيانات الوهمية.
- نضمن لك حفظ وحماية جميع بياناتك ومعاملاتك بنظام الكلاود.
- نقدم لك حلول مبتكرة ومتنوعة وسهلة ومبسطة في الاستخدام بأقل أسعار التكلفة .
