تسعى الحكومة المصرية لتطبيق واتاحة النظم الالكترونية فى كل المؤسسات والمصالح الحكومية وذلك من اجل مواكبة التطورات التكنولوجية التى يشهدها العالم بالاضافة لتسهيل الاجراءات على المواطنين والحد من الزحام على أبواب المصالح الحكومية.
قبل خطوة التسجيل الذاتي الفاتورة الالكترونية
- نقوم بتنزيل برنامج التوقيع الإلكتروني /الختم الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر ونقوم بتسطيبه وتفعيله.
يتطلب استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني التوجه إلى إحدى الهيئات المرخصة من هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات مثل شركة Egypt trust وشركة مصر للمقاصة، وذلك بعد تجهيز بعض المستندات الضرورية وهي:
- صورة البطاقة الضريبية
- صورة إثبات الشخصية للمدير المسئول
- صور صحيفة الاستثمار أو عقد الشركة
- صورة المستخرج الرسمي للسجل التجاري
بعد تقديم كافة المستندات وملء نموذج الطلب يجب على الممول سداد الرسوم المطلوبة والتأكد من توقيع الطلب من المدير أو ممثل الشركة والتصديق على ذلك بخاتم البنك.
- يحتاج الحصول على التوقيع الإلكتروني وتفعيله أيضًا تحقيق بعض المتطلبات التقنية مثل توفير جهاز HSM أو TOKEN وتركيب جهاز التوقيع المستخدم على برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP.
- يستعين الممول بموقع Egypt trust لتفعيل التوقيع الإلكتروني؛ إذ يقدم ذلك الموقع شرحًا مفصلًا كيفية تفعيل التوقيع على الأجهزة المختلفة، ويتيح تحميل ملف Digital signature setup الذي يمكن الممول من التسجيل لبدء استخدام التوقيع الإلكتروني الخاص به داخل منظومة الفواتير الإلكترونية.
- طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني أصبحت سهلة بمجرد الدخول على موقع Egypt Trust واتباع الخطوات الموضحة به للتمكن من تفعيل وإضافة التوقيع لكافة المستندات الرقمية.
- وننزل تطبيق Egypt trust ونفعله بكود التوكن السري
بعد انتهاء التسجيل في المنظومة وحصول الممول على التوقيع الإلكتروني وتركيب الجهاز الخاص به على برنامج تخطيط موارد المؤسسة يكون بإمكانه إصدار أول فاتورة إلكترونية وتوقيعها ثم تقديمها إلى بوابة الفواتير الإلكترونية وإرسالها إلى مصلحة الضرائب المصرية.
التسجيل الذاتي الفاتورة الالكترونية
- الدخول على رابط منظومة الضرائب المصرية
- إدخال الرقم الضريبي للممول (الشركة) المكون من تسعة أرقام.
- تأكيد الموافقة على الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية.
- المتابعة والتوقيع من خلال التوكن وشهادة الختم الإلكتروني.
- تحديد اللغة الافتراضية والبريد الإلكتروني الخاص بالممول (الشركة)، ورقم الهاتف المحمول للممول (الشركة).
- بعد ذلك سيصل كود تأكيد على البريد الإلكتروني وكود تأكيد على المحمول، وعلى الممول إدخالهما في الخانات المحددة بصفحة التحقق.
- بعد ذلك يتم إدخال بيانات المفوض (رقم بطاقة قومي سارية – الاسم الأول والأخير – البريد الإلكتروني لتسجيل الدخول – تأكيد البريد الإلكتروني لتسجيل الدخول) ثم يتم الضغط على إنهاء وإرسال الدعوة ستظهر رسالة باكتمال التسجيل.
- سيتم ارسال دعوة للمسؤول (المفوض) لاستكمال التسجيل ويتم فيها إدخال الرقم القومي للمفوض ورقم محمول المفوض وإدخال كلمة السر تأكيد كلمة السر والضغط على حفظ.
- في حالة تعثر الممول في التسجيل يمكنه اللجوء إلى أحد مراكز الدعم الخاصة بالفاتورة الإلكترونية بالأماكن الآتية مركز كبار الممولين بالحي العاشر بمدينة نصر، أو قطاع الحصر والإقرارات أغاخان، أو مأمورية الشركات المساهمة، أو مأمورية الإستثمار، أو المقر الإداري لإدارة التعاملات الإلكترونية بصلاح سالم.
المرحلة السابعة للفاتورة الإلكترونية على الأبواب!
تستعد مصلحة الضرائب المصرية بدءًا من تاريخ 15 يونيو 2022 سيتم تطبيق المرحلة السابعة للفاتورة الإلكترونية على جميع شركات القاهرة والجيزة والقليوبية وذلك وفقًا لما أعلنته بإصدار فواتير إلكترونية عما تبيعه من سلع وخدمات مع حلول منتصف شهر يونيو المقبل.
ووفقاً للقرار الوزاري رقم 208 لسنة 2022 تلتزم الشركات التابعة للمناطق والمركز والمأموريات الضريبية بمحافظات القاهرة الكبرى (القاهرة والجيزة والقليوبية بإصدار فواتير إلكترونية عما تبيعه من سلع وخدمات مع حلول منتصف شهر يونيو المقبل وفقاً للقرار رقم 208 لسنة 2022 وشدد قرار رئيس مصلحة الضرائب المصرية على ضرورة مراعاة ما نصت عليه القرارين رقم (443)، رقم (629) لسنة 2021 بتحديد شركات الأموال المُخاطبة بتطبيق منظومة الفاتورة الضريبية الإلكترونية (المجموعة الأولى والمجموعة الثانية ) وفقًا لبيان قائمة الممولين المُعلن عنه على موقع مصلحة الضرائب المصرية
ويعتبر قرار تطبيق المرحلة السابعة ضمن سلسلة قرارات الحكومة المصرية للتحول الرقمي للشركات والتي تُعد خطوة هامة لتطوير، والذي بدوره سيجعل تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية إلزاميًا على كل الشركات قريبًا.
وذلك بعد نجاح تطبيق المراحل الـ 6 السابقة بإلزام الشركات والتجار بإصدار فواتير إلكترونية لكل مبيعاتهم من السلع أو عما يقدمونه من خدمات والتوقف عن الإصدار الورقي للفواتير.
ولذلك فإن الممولين الملزمين بقرارات المرحلة السابعة هم جميع شركات القاهرة والجيزة والقليوبية.
يمكنك الإستعلام إذا ما كان فد تم إلزام شركتك ضمن قرارات المرحلة الخامسة او السادسة أو السابعة على موقع مصلحة الضرائب المصرية https://www.eta.gov.eg/.
أما إذا كنت من الشركات المتضمنة في هذه المرحلة، فأسرع بتهيئة نظام شركتك واستعلام المرحلة السابعة لمنظومة الفاتورة الإلكترونية، واتبع الخطوات اللازمة للتسجيل.
الضرائب تطالب شركات المرحلة السابعة بالتسجيل في الفاتورة الإلكترونية قبل 15 يونيو
- الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية إلزاميًا وليس اختياريا طبقاً لأحكام قانون الإجراءات الضريبية الموحد رقم (٢٠٦) لسنة ٢٠٢٠ لافتا إلى أن مصلحة الضرائب المصرية لن تتوان عن اتخاذ الإجراءات التى من شأنها استيداء حقوق الخزانة العامة للدولة ، مشيرًا إلى قيام مصلحة الضرائب المصرية باتخاذ كافة الإجراءات اللازمة واستخدام كافة الوسائل للتواصل مع الممولين من خلال إرسال الايميلات والاتصالات الهاتفية وندوات وورش عمل سواء أون لاين أو بمقار مراكز التدريب الضريبية المنتشرة علي مستوي الجمهورية أو مقار هذه الشركات ذاتها مما يسهم في رفع الوعي الضريبي لدى الممولين.
- طالب رضا عبد القادر، رئيس مصلحة الضرائب المصرية، الشركات الملزمة بالانضمام إلى منظومة الفاتورة الالكترونية فى مرحلتها السابعة وفقًا للقرار رقم 208 لسنة 2022، بسرعة تنفيذ إجراءات التسجيل على المنظومة من خلال خاصية التسجيل الذاتي، وكذلك الحصول على الختم الإلكتروني قبل 15 يونيو الجاري.
- وبحسب بيان من مصلحة الضرائب أكد عبد القادر حرص وزارة المالية والمصلحة على التيسير على الممولين الملزمين بالانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية، والتي يتم تطبيقها بشكل مرحلي.
- ويتضمن القرار رقم 208 لسنة 2022 الصادر من مصلحة الضرائب إلزام كافة الشركات المُسجلة بمناطق (القاهرة والجيزة والقليوبية) وفقًا لبيان قائمة الممولين المُعلن عنه على موقع مصلحة الضرائب، بإصدار فواتير ضريبية إلكترونية عما تبيعه من سلع أو تؤديه من خدمات، وذلك اعتباراً من 15 يونيو 2022.
- ويشمل القرار مراعاة ما نص عليه القراران رقم 443، رقم 619 لسنة 2021 بتحديد شركات الأموال المُخاطبة بتطبيق منظومة الفاتورة الضريبية الإلكترونية (المجموعة الأولى والمجموعة الثانية)، وفقا للبيان.
- أنه طبقاً لأحكام المادة 35 من قانون الإجراءات الضريبية الموحد يتم إلزام الشركات وغيرها من الأشخاص الاعتبارية بتسجيل مبيعاتهم ومشترياتهم على النظام الإلكتروني، وكذلك المادة (37) من نفس القانون، والتي تنص على إلزام كل ممول أو مكلف بإصدار فاتورة ضريبية أو إيصال في شكل إلكتروني.
- هناك عدة ضوابط وشروط فنية يجب على هذه الشركات أن تلتزم بها وهى إستخراج شهادة الختم الإلكترونى، وإستخدام نظام تكويد GS1 أو EGS، وتنفيذ إجراءات تسجيل الشركة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية ، وذلك من خلال خاصية التسجيل الذاتى على المنظومة ومتطلباتها .
- جب على هذه الشركات تنفيذ الخطوات اللازمة للتكامل مع منظومة الفاتورة الضريبية الإلكترونية بالمصلحة وحالات الإختبار الخاصة بوظائف المنظومة وذلك للشركات التى يتوافر لديها نظام لإصدار الفواتير (ERP SYSTEM) ، لافتًا إلى استخدام بوابة منظومة الفاتورة الالكترونية (portal) ، وذلك للشركات التى لا يتوافر لديها نظام لإصدار الفواتير ( ERP SYSTEM) ، وفقا للمعايير التي تحددها مصلحة الضرائب .
خطوات التسجيل فى نظام الفاتورة الالكترونية من شركة كوروبويت ستاك :
- تطبيق متطلبات الفاتورة الإلكترونية لم يعد صعبًا في وجود تطبيق كوربوريت ستاك كل ما عليك تسليم الأوراق المطلوبة لاستخراج الفاتورة يقوم بطلب التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية وذلك من خلال إرسال ايميل رسمي من بريد الشركة إلى مصلحة الضرائب.
- إنشاء الملف الرقمي للمؤسسة على نظام الفاتورة الإلكترونية بعد الحصول على الإخطار الرسمي باستيفاء كافة الشروط والتسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية، يقوم الموظف المختص بإنشاء ملف رقمي للشركة في نظام مصلحة الضرائب ومن ثم يقوم بإرسال كافة المعلومات المتعلقة به إلى الممول أو المفوض المسؤول.
- إرسال دعوة التسجيل من خلال البريد الإلكتروني، وفيها يتم توضيح الرابط الذي يمكن للممول\ المفوض الانتقال به إلى ملفه الخاص، بالإضافة إلى وجود رابط مساعد للإجابة على الأسئلة الشائعة بخصوص عملية التسجيل.
- الحصول على التوقيع الإلكتروني موقعًا من المسؤول المباشر على الشركة أو ممثلها القانوني مع تطابق التوقيع مع التوقيع البنكي للمؤسسة.
- إنشاء الملف الرقمي للمفوض \ المسؤول على النظام وتسجيله بعض البيانات مثل كتابة الاسم باللغة الإنجليزية ،رقم بطاقة الرقم القومي ،السجل الضريبي ،رقم الهاتف ، تحديد كلمة المرور.
- إعداد الإخطارات داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية.
- التكامل بين نظام الفاتورة الإلكترونية ونظام الـ ERP الخاص بالمؤسسة.
- تكويد الأصناف وإضافة كود GS1 أو EGS
- تكويد عملائك داخل قسم المبيعات.
- إصدار المستندات والفواتير المختلفة وإرسالها لمصلحة الضرائب المصرية.
- لدينا فريقًا مؤهلًا لمساعدتك، وعلى استعداد دائم للرد عن استفساراتك بخصوص المنظومة كوربوريت ستاك طريقك الأفضل لدخول عالم الفواتير الإلكترونية.
