1. كيف يتم التواصل مع مصلحة الضرائب في حالة وجود استفسارات بخصوص الفاتورة الالكترونية؟

تعمل المصلحة في تقديم كافة وسائل الدعم و توفير المعلومات حول ما هي الفاتورة الالكترونية ؛ التى تسهل علي الممولين  التسجيل في المنظومة واستكمال التكامل مع المنظومة واستمرارية التشغيل وتذليل أي عقبات تواجههم من خلال البريد الإلكتروني eg.gov.eta@eInvoice في المرحلة الحالية.


2. ما هي خصائص منظومة الفاتورة الالكترونية ؟

  1. رقم فريد للفاتورة لا يتكرر.
  2. شكل ومحتوى موحد للفاتورة.
  3. تكويد موحد للسلع والخدمات.
  4. التوقيع الالكتروني بما يضمن تأمن كامل لبيانات الفواتير واثبات الحجية القانونية علي مستخدمي المنظومة.
  5. الإخطارات اللحظية لكل من البائع والمشتري لمشاركتهم بيانات الفواتير.
  6. حفظ بيانات الفاتورة وامكانية استعراضها وطباعتها.

3. هل سيتم تغيير شكل الفاتورة التى تتعامل بها الشركة ؟

شكل الفاتورة الالكترونية داخل الشركة لن يتغير يقوم نظام تخطيط الموارد المؤسسة للشركات (ERP) بإرسال البيانات التي ستحددها المصلحة إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية وتقوم API بنقل البيانات فقط من الفاتوره وليس شكل الفاتورة.


4. هل يوجد شكل موحد للفاتورة الالكترونية يجب الالتزام به داخل المنظومة؟

يوجد محتوى موحد وبيانات يجب الالتزام بها.


5. من الملزم بالانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟

الشركات الملزمة بالانضمام لمنظومة الفاتورة الالكترونيه تلك الشركات التي تتعامل مع كافة أجهزة الدولة وهيئاتها وشركاتها والشركات المسجلة بالمركز الضريبي متضمنة جميع وحدات الإدارة المحلية، والهيئات العامة الخدمية والاقتصادية، وغيرها من الأشخاص الاعتبارية العامة، وشركات القطاع العام، وشركات قطاع الأعمال العام، والشركات القابضة والشركات التابعة لها


6. هل الانضمام لمنظومة الفاتورة الالكترونية إلزامياً؟

يشترط الانضمام إلى نظام الفاتورة الإلكترونية ويعتبر إلزامياً وليس اختيارياً ، وفقاً لأحكام المادة (35) من قانون الإجراءات الضريبية الموحد رقم (206) لسنة 2020، يتم إلزام الشركات وغيرها من الأشخاص الاعتبارية بتسجيل مبيعاتهم ومشترياتهم على النظام الإلكتروني.


7. كيف يتم التسجيل في الفاتورة الالكترونية؟

إذا كنت تريد أن تكون جزءًا من منظومة الفاتورة الإلكترونية ، فكل ما تحتاجه هو كلمة مرور،  بعد الانتهاء من عملية التسجيل الخاصة بك ، سيرسلون لك بريدًا إلكترونيًا يحتوي على معلومات تسجيل الدخول وإرشادات حول كيفية التسجيل للحصول على الخدمة الإلكترونية.

الخطوات بالتفصيل:

https://corporatestack.com/electronic-tax-invoice/


8. ماالذي سيترتب عليه في عدم انضمام أي من الشركات لمنظومة الفاتورة الالكترونية؟

عدم التزام الشركات بالانضمام لمنظومة الفاتورة الالكترونيه سيترتب عليه وقف تعامل تلك الشركات مع كافة أجهزة الدولة وهيئاتها وشركاتها اعتبارًا من الأول من أكتوبر القادم 2021، وكذلك سيتم وقف صرف دعم الصادرات لتلك الشركات وإتخاذ الإجراءات القانونية ضد الشركات المتقاعسة عن الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.


9. ما هى الإجراءات المطلوبة للتسجيل على المنظومة؟

هناك العديد من الإجراءات المتضمنة في تسجيل الفاتورة الإلكترونية.
أولاً ، تحتاج إلى زيارة موقع الويب الخاص بمصلحة الضرائب واضافة المعلومات المختصة بشركتك والتسجيل للحصول على حساب عن طريق ملء نموذج.
بعد ذلك، سيُطلب منك تقديم جميع المستندات ذات الصلة بشركتك لأغراض التحقق.


10. ماهى الضوابط والشروط الفنية التى يجب على هذه الشركات الإلتزام بها؟

يجب تنفيذ الخطوات اللازمة للتكامل مع منظومة الفاتورة الضريبية الإلكترونية بالمصلحة وحالات الاختبار الخاصة بوظائف المنظومة، وذلك للشركات التى يتوافر لديها ERP SYSTEM  (نظام لإصدار الفواتير) ، واستخدام بوابة منظومة الفاتورة الالكترونية (Portal)  وفقاً للمعاييرالتى تحددها مصلحة الضرائب  المصرية، وكذلك البدء فى إصدار الفواتير الكترونياً من خلال بيئة التشغيل الفعلى للمنظومة.


11. كيف يتم تكويد السلع وإرسـاله الى مصـلحة الضرائب في صورة رقمیة؟

يجب استخراج شهادة التوقيع الإلكترونى، واستخدام نظام تكويد GS1 أو نظام تكويد داخلى يتم ربطه بنظام التصنيف GPC، وكذلك تنفيذ إجراءات تسجيل الشركة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية باستخدام رقم التسجيل الضريبى والإيميل الخاص بالشركة، و توفير البيانات اللازمة لتسجيل مسئول إدارة منظومة الفاتورة الضريبية الإلكترونية بالشركة ( الإسم ــ الصفة ــ الرقم القومى ــ رقم الهاتف ــ الإيميل الشخصى).

تعرف على كيفية تكويد السلع والخدمات على منظومة الفواتير الإلكترونية من هنا:
https://corporatestack.com/electronic-tax-invoice


12. ما هو شكل الفاتورة الالكترونية ؟


13. قرار رئيس مصلحة الضرائب حول المرحلة الرابعة؟

قرار رئيس مصلحة الضرائب رقم 195 لسنة 2021 تلتزم كافة الشركات المسجلة بمركز متوسطى الممولين (القاهرة) و مركز كبار ممولي المهن الحرة (بمدينة نصر ) بإصدار الفواتير الضريبية الكترونيا عما تبيعه من سلع أو تؤديه من خدمات وذلك اعتبارا من 15/9/2021


14. ما هو الفرق بين الختم الالكتروني و التوقيع الالكتروني؟

  • فى الختم الالكترونى يكون توقيع الفواتير باسم الشركة اما فى التوقيع الالكترونى يكون توقيع الفواتير باسم المحاسب صاحب طلب التعاقد.
  • الختم الالكتروني يمكن الاشتراك فيه لأكثر من سنة من البداية أما التوقيع الإلكتروني لا يمكن الاشتراك فيه لأكثر من سنة ويعاد نفس الإجراءات سنويا.
  • الختم الالكتروني سعر الجهاز ٥٠٠ جنيه في ايجبت تراست لكنه يحتاج شهادة؛ أما التوقيع الإلكتروني سعر الجهاز ٧٠٠ جنيه في ايجبت تراست ولا يحتاج شهادة الختم الالكتروني يمكن استخدامه مع موقعنا ” https://corporatestack.com/ ”  ؛ أما التوقيع الإلكتروني لا يعمل مع أي شركة خاصة ويستخدم فقط مع موقع مصلحة الضرائب.
  • الختم الالكتروني يمكن استخدامه مع أي عدد من الفواتير الشهرية سواء اكتر او اقل من 200 فاتورة اما التوقيع الالكتروني يمكن استخدامه اذا كان عدد الفواتير الشهرية أقل من ٢٠٠ فاتورة فقط.

 15. ما هي البضائع التي لا تدخل ضمن منظومة الفواتير الإلكترونية؟

لا تدخل البضائع المستوردة من خارج جمهورية مصر العربية ضمن منظومة الفاتورة الإلكترونية ، لكن في حالة إعادة بيع تلك البضائع لأشخاص أو شركات داخل الجمهورية فتخضع معاملة لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.


16. ما هو المطلوب بالنسبة للتكويد ؛ للتكامل مع الفاتورة الالكترونية؟

تجھیز بیان sheet excel يتضمن الاكواد المستخدمة لدى شركتكم في تكويد السلع والخدمات وذلك ســــواء بـ الاعتماد على نظـام تكویـد عـالمي مثـل GS1 أو نظـام تكویـد داخلي یتم ربطـھ بنظـام التصــــنیف المجموعة السـلعیة GPC أو كلیھما، وإرســـال ھذا البیان إلى المصلحة في صـــورة رقمية في خلال أسبوعين من تاریخ ھذا الایمیل كحد أقصـــى، وذلك لســـرعة تجھیز قواعد البیانات لدى منظومة الفاتورة الالكترونية بالمصلحة، واسـتعدادھا لاستقبال الفواتير الإلكترونية من شركتكم، والتحقق من صحة الأكواد المرسلة عن طریق مطابقتھا مع قواعد البیانات بالمنظومة حیث یعد ذلك أحد الشــروط الأســاســیة لقبول إصدار الفاتورة الضریبیة الالكترونیة.


17. ما هي الفترة المسموحة لارسال الفواتير الإلكترونية ؟

تعطى مصلحة الضرائب المصرية فترة سماح 7 ايام فقط من تاريخ اصدار اى فاتورة إلكترونية حتى يتم إرسالها إلى المصلحة ولا يتم قبول اى فواتير تتعدى فترة سبعة أيام من تاريخ الاصدار.


18. هل يمكن إلغاء الفاتورة باستخدام المنظومة؟

عند الرغبة في إلغاء فاتورة بعد إصدارها فإن المنظومة تسمح للبائع بإلغاء الفاتورة الإلكترونية خلال مدة يحددها القانون.

وفي هذه الحالة يجب على البائع طلب إلغاء الفاتورة على المنظومة التي ترسل للمشتري إخطارًا بالإلغاء.

بعد وصول إخطار للمشتري بالإلغاء يمكنه الموافقة أو الرفض على إلغاء المستند، فإذا وافق على الإلغاء يلغى المستند وتصبح حالة الفاتورة على المنظومة “ملغاة” ، وفي حالة رفض المشتري إلغاء المستند لا يلغى المستند ويعتبر في هذه الحالة مستندا صحيح على المنظومة.