إصدار الفواتير الإلكترونية يسهل عليك الكثير من اجراءات واتخاذ كافة القرارات بشأن فواتير شركتك والمستحقات المفروضة والانضمام الى منظومة الفاتورة الالكترونية له كثير من الاهمية والمميزات التى اوضحتها له مصلحة الضرائب وتقديم كافة التسهيلات للتسجيل.
وقد اتخذت مصلحة الضرائب المصرية كافة الإجراءات ضد 7 شركات لم تلتزم في إصدار الفاتورة الإلكترونية حيث قال رئيس مصلحة الضرائب، أنه في إطار الحملات التفتيشية التي قد قامت بها المصلحة تم احالة 7 شركات مسجلة بمركز كبار الممولين التي لم تلتزم بالانتظام في إصدار الفواتير الإلكترونية على المنظومة إلى النيابة، وذلك وفقاً لنص المادة (72) من قانون الإجراءات الضريبية الموحد رقم 206 لسنة 2020 وأوضح سيادته، في بيان للهيئة، أن تلك الشركات غير الملتزمة بإرسال كامل فواتيرها على منظومة الفاتورة الإلكترونية، تم وضعها تحت بند الشركات ذات المخاطر العالية (القائمة السوداء ) .
وأكد أنها لن تتمتع بالمزايا الممنوحة للممولين الملتزمين بإصدار برنامج الفاتورة الالكترونية سواء في إجراءات رد الضريبة أو خصم الضريبة أو أعمال الاستيفاءات أو تسهيل إجراءات الفحص وخلافه، لافتا إلى استمرار مصلحة الضرائب فى اتخاذ كل الإجراءات القانونية ضد الشركات غير الملتزمة.
و قبل اتخاذ قرار الإحالة إلى النيابة تتواصل مصلحة الضرائب معهم وترسل عدة مراسلات لهذه الشركات للتنبيه والتحذير باتخاذ الإجراءات القانونية، وعند عدم استجابة تلك الشركات يتم إحالتها للنيابة .
وتم التشدد على استمرار المصلحة فى اتخاذ إجراءات الإحالة إلى النيابة ضد كل من الشركات التى لم تلتزم بالانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك الشركات التى لا تلتزم بالانتظام في إصدار الفواتير الإلكترونية تباعا.
حيث أنه طبقا لأحكام المادة 35 من قانون الإجراءات الضريبية الموحد رقم (206) لسنة 2020، يتم إلزام الشركات وغيرها من الأشخاص الاعتبارية بتسجيل كافة مبيعاتهم ومشترياتهم على النظام الإلكتروني، وكذلك المادة 37 من ذات القانون والتي تنص على إلزام كل ممول أو مكلف بإصدار فاتورة ضريبية أو إيصال في شكل إلكتروني.
وطالب رئيس مصلحة الضرائب المصرية، الشركات المنضمة لمنظومة الفاتورة الإلكترونية الالتزام بإصدار جميع فواتيرها على المنظومة ، مؤكدًا أن وزارة المالية ومصلحة الضرائب تقدمان كل التسهيلات والدعم للشركات للانضمام لمنظومة الفاتورة الالكترونية سواء من خلال مكاتب الدعم الفني أو الزيارات الميدانية، أومن خلال مركز الاتصالات المتكامل على رقم 16395، أو من خلال البريد الإلكتروني
إصدار الفاتورة الالكترونية
تمر الفاتورة الالكترونية بأكثر من مرحلة أثناء إنشاؤها على موقع مصلحة الضرائب المصرية، كل مرحلة تتطلب بعض الإجراءات التي تجعل الفاتورة سهلة القبول لدى مصلحة الضرائب.
حيث اتخذت وزارة المالية ومصلحة الضرائب المصرية العديد من الخطوات منذ عدة أشهر لتطبيق الفاتورة الإلكترونية.
وكان موعد انطلاق الفاتورة الإلكترونية وتطبيقها على كبار الممولين اعتبارًا من تاريخ 15 فبراير 2021 طبقًا للقانون رقم 518 لسنة 2020 الصادر من مصلحة الضرائب المصرية بإلزام 347 شركة مسجلة بالمركز الضريبي لكبار الممولين بإصدار فواتير ضريبية إلكترونية -كمرحلة ثانية- لكل ما تقوم ببيعه أو تؤديه من خدمات، وهذا بعد الانتهاء من المرحلة الأولى والتي تضم 134 شركة؛ وذلك تمهيدًا إلغاء التعامل الورقي و لتوفير الوقت والحصول على بيانات أكثر دقة.
وبعد الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية سيكون لزامًا على الشركات والأشخاص تسجيل مبيعاتهم ومشترياتهم على النظام الإلكتروني التابع لمصلحة الضرائب وذلك وفقًا للمادة 35 من قانون الإجراءات الضريبية الموحد، بالإضافة إلى إلزام كل ممول بإصدار فاتورة ضريبية أو إيصال في شكل إلكتروني طبقًا للمادة 37 من نفس القانون.
إصدار الفواتير الإلكترونية مستند رقمي يثبت معاملات بيع السلع والخدمات ولهذا المستند مكونات وخصائص، ويتم إعداده والتوقيع عليه إلكترونيًا، وإرساله واستلامه من خلال منظومة الفواتير الإلكترونية وبمعرفة الممول، كما يتم مراجعته والتحقق منه لحظيًا من جانب مصلحة الضرائب.
وتتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية إصدار الفواتير باللغتين العربية والإنجليزية، كما تسمح لك بتبادل الفواتير و إشعارات الخصم، و إشعارات الإضافة مع الأطراف والشركات الأخرى وتحفظ المنظومة لمستخدميها حق تعديل الفواتير بإصدار إشعارات خصم أو إضافة على الفاتورة أو إلغاء الفاتورة كليا وإصدار فاتورة أخرى على أن يحدث هذا خلال الوقت المحدد قانونا للإلغاء.
أما في حال وجود خطأ في فاتورة تم إصدارها سابقا فيتم التعديل عليها بإصدار إشعارات الخصم أو إشعارات الإضافة المرتبطة بالفواتير السابقة.
ويمكن إصدار إشعارات مرتبطة بمجموعة من الفواتير بدلا من فاتورة واحدة مع مراعاة ألا يتخطى مجموع مبالغ تلك الإشعارات مبلغ الفاتورة السابق إصدارها. تمكّن المنظومة مستخدميها أيضا من إصدار إشعار بمبلغ دائن بشرط ألا يتخطى مبلغ الإشعار الدائن مبلغ الفاتورة المرتبط بها.
اقرأ عن: إصدار المرحلة الثامنة الفاتورة الإلكترونية
الأوراق المطلوبة من أجل إصدار الفواتير الإلكترونية
ومن اجل إصدار الفواتير الإلكترونية لابد أن تقوم بالتسجيل على موقع مصلحة الضرائب أولًا للتعامل بالفاتورة الإلكترونية، وهذا يتم بتحضير بعض الأوراق في البداية
طبقًا لمصلحة الضرائب المصرية، فإن تحضير هذه البيانات مهم جدًا لاستخراج الفاتورة الإلكترونية (يجب إرفاق صور لكل الأصول) وهي:
- رقم تسجيل الشركة
- البريد الإلكتروني للشركة
- رقم هاتف – موبايل الشركة
- اسم مفوض الشركة (باللغة العربية – و الإنجليزية)
- أصل الرقم القومي للمفوض
- رقم موبايل المفوض
- البريد الإلكتروني للمفوض .
لابد أن تحصل على موعد إنشاء الحساب الرقمي الخاص بالفاتورة الإلكترونية، لذلك يجب عليك تجهيز التالي:
- التوجه الى المأمورية التابع لها الممول وتقديم التفويض
- يجب أن يكون التفويض معتمد من الشركة بتوقيع بنكي، أو أن يقوم المفوض بتقديم صورة التوكيل الرسمي من صاحب الشركة.
- يستلم الممول صورة من التفويض
- لابد أن تكون الصورة مختومة بختم المأمورية
- يجب أن ترسل إيميل إلى المأمورية التابع لها لابد أن ترفق بالإيميل:
- صورة التفويض المختومة من المأمورية
- صورة شهادة التسجيل الضريبي
- صورة بطاقة الرقم القومي للمفوض
قم بإرسال الإيميل على أحد الإيميلات التالية:
- مركز كبار الممولين
- مركز متوسطي الممولين.
- مركز كبار مهن حرة
- ولا تنسى أن يحتوي عنوان الإيميل على:
- (اسم الشركة – رقم التسجيل – الغرض من الإرسال (التسجيل).
مع كوربوريت ستاك أصبح طريق الدخول إلى عالم إصدار الفواتير الإلكترونية سهل ومختصر:
- تساعدك شركة كوربوريت ستاك على الانضمام إلى المنظومة الرقمية بسهولة من خلال خدمات التكامل وتوليه مسئولية العديد من المتطلبات مثل إتمام عملية التكويد وإصدار الفواتير وإرسالها إلى مصلحة الضرائب، وبالتالي فإن التسجيل في خدمات شركتنا يختصر عليك الطريق الدخول إلى العالم الرقمي.
- نساعدك على إتمام متطلبات الانضمام للمنظومة كتحقيق التكامل مع مصلحة الضرائب وتكويد جميع السلع والخدمات تبعًا للطريقة التي تتبعها المصلحة، ونتابع معك سير العملية لحين التأكد من انضمامك بنجاح.
- ما عليك سوى التسجيل في منظومة الفواتير الإلكترونية والحصول على التوقيع الإلكتروني وترك باقي الخطوات علينا إذ نساعدك في:
- تحقيق التكامل مع منظومة الفواتير الإلكترونية عن طريق واجهة برمجة التطبيقات API الموجودة به
- تكويد الأصناف وإضافة كود GS1 أو EGS
- تكويد عملائك داخل قسم المبيعات
- إصدار المستندات والفواتير المختلفة وإرسالها الى مصلحة الضرائب.
- لدينا فريقًا مؤهلًا لمساعدتك، وعلى استعداد دائم للرد عن استفساراتك بخصوص المنظومة.
- كوربوريت ستاك طريقك المختصر لدخول عالم الفواتير الإلكترونية سجل الآن وتمتع بجميع الامتيازات الموجودة.
اقرأ عن: الشركات الملزمة الايصال الإلكتروني
